Gestionnaire Financier Et Administratif

Il y a 2 mois


Metz, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
L'Université de Lorraine recrute pour les laboratoires ECRITURES et CEGIL un(e) gestionnaire financier(ère) et administrative.
Poste à pourvoir du 19/08/2024 au 15/02/2025, renouvelable.

Les laboratoires ECRITURES (laboratoire monosite, 32 titulaires et 33 doctorants) et CEGIL-Metz (laboratoire bi-site, dont la direction se trouve à Metz, comptant à Metz 17 titulaires et 8 doctorants) sont situés dans les locaux de l’Espace Rabelais sur le campus du Saulcy.

L’agent assure la gestion financière et administrative des laboratoires ECRITURES et CEGIL-Metz et des différentes activités de ces derniers.

Il travaille sous l’autorité fonctionnelle des deux directrices des 2 laboratoires et sous l’autorité hiérarchique de la directrice du laboratoire ECRITURES.

Activités (missions):
**Mission 1 : Gestion financière et administrative des laboratoires**
- Effectuer les demandes de dépenses en prenant en compte la politique d'achat de l'établissement et en la mettant en œuvre
- Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs
- Déposer les demandes permettant la création / modification des fiches de clients et/ou fournisseurs
- Rattacher à l’engagement juridique les pièces justificatives exigés par l’agent comptable
- Contrôler / constater le service fait afin de préparer la mise en paiement de celles-ci,
- Assurer le suivi des dépenses et recettes pour le budget annualisé des centres
- Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger : saisie d'ordres de missions, réservation de titres de transport, hôtel, collecte des pièces justificatives des frais de déplacement, contrôle des notes de frais
- Gestion des contrats pluriannuels : créer les contrats, assurer le suivi des dépenses pluriannuelles liées au contrat (sous forme de relevé puis de bilan)

**Mission 2 : Gestion administrative et financière des manifestations (colloques, journées d’études, projets )**
- Gestion matérielle (affiches, badges, réservation de salles, repas, nuitées)
- Transmission des commandes

**Profil**:
Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale et comptabilité publique, maîtrisez les circuits de décision en matière budgétaire et comptable.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.
Des connaissances de la recherche seraient appréciées.

Des connaissances de la langue anglaise seraient appréciées.

Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l’activité (une formation en interne sera prévue).

Vous disposez de bonnes qualités d’organisation et de planification de vos activités.

Vous savez appliquer la réglementation et des procédures.

Vous êtes rigoureux, doté d’un bon relationnel et savez travailler travailler en équipe.

Capacité requise à travailler de manière autonome, prise d'initiatives, polyvalence.



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    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

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  • Metz, France Talents & Projets Temps plein

    Mission urgente de management de transition de Responsable Administratif et Financier pour la filiale d’un groupe international dans un environnement industriel. Mission d’une durée de 6 mois. Mission localisée dans les Vosges. **RÔLE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur financier Europe, vos principales missions sont: - Etre responsable des...


  • Metz, France GIP FCIP DE REIMS Temps plein

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  • Metz, France SSETI Temps plein

    Parce que l’Homme est au cœur de tous les process industriels, la sécurisation et la qualité des relations individuelles et collectives du travail, la performance industrielle et le développement des industries passent par la montée en compétences des équipes de direction et des collaborateurs. Spécialisée dans les métiers de la métallurgie et...


  • Metz, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif (RH) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à temps plein. A pourvoir rapidement. DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un...


  • Metz, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Administratif**: - Améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable - Elaborer et mettre en place des tableaux de bord - Conseiller les directions opérationnelles - Gérer les différents contrats et les diverses conventions et garantir leur respect dans le cadre législatif et /ou règlementaire - Assurer la gestion...


  • Metz, France Association Régionale Temps plein

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  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Metz, France DISPOSITIF MARNE AUBE ALEFPA Temps plein

    **Missions**: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative/financière/budgétaire, la comptabilité analytique et les...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...


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