Gestionnaire financier et administratif H/F

il y a 1 mois


Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'Université de Lorraine recrute pour les laboratoires ECRITURES et CEGIL un(e) gestionnaire financier(ère) et administrative.
Poste à pourvoir du 19/08/2024 au 15/02/2025, renouvelable.

Les laboratoires ECRITURES (laboratoire monosite, 32 titulaires et 33 doctorants) et CEGIL-Metz (laboratoire bi-site, dont la direction se trouve à Metz, comptant à Metz 17 titulaires et 8 doctorants) sont situés dans les locaux de l’Espace Rabelais sur le campus du Saulcy.

L’agent assure la gestion financière et administrative des laboratoires ECRITURES et CEGIL-Metz et des différentes activités de ces derniers.

Il travaille sous l’autorité fonctionnelle des deux directrices des 2 laboratoires et sous l’autorité hiérarchique de la directrice du laboratoire ECRITURES.

Activités (missions) :

Mission 1 : Gestion financière et administrative des laboratoires

-  Effectuer les demandes de dépenses en prenant en compte la politique d'achat de l'établissement et en la mettant en œuvre

-  Effectuer le suivi des commandes et les relations avec les fournisseurs

-  Déposer les demandes permettant la création / modification des fiches de clients et/ou fournisseurs

-  Saisir et suivre les commandes sur l'application SIFAC WEB

- Rattacher à l’engagement juridique les pièces justificatives exigés par l’agent comptable

- Contrôler / constater le service fait afin de préparer la mise en paiement de celles-ci,

- Assurer le suivi des dépenses et recettes pour le budget annualisé des centres

- Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l’étranger : saisie d'ordres de missions, réservation de titres de transport, hôtel, collecte des pièces justificatives des frais de déplacement, contrôle des notes de frais

-  Gestion des contrats pluriannuels : créer les contrats, assurer le suivi des dépenses pluriannuelles liées au contrat (sous forme de relevé puis de bilan)

Mission 2 : Gestion administrative et financière des manifestations (colloques, journées d’études, projets…)

- Gestion matérielle (affiches, badges, réservation de salles, repas, nuitées)

- Transmission des commandes

Profil

Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale et comptabilité publique, maîtrisez les circuits de décision en matière budgétaire et comptable.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.
Des connaissances de la recherche seraient appréciées.

Des connaissances de la langue anglaise seraient appréciées.

Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l’activité (une formation en interne sera prévue).

Vous disposez de bonnes qualités d’organisation et de planification de vos activités.

Vous savez appliquer la réglementation et des procédures.

Vous êtes rigoureux, doté d’un bon relationnel et savez travailler travailler en équipe.

Capacité requise à travailler de manière autonome, prise d'initiatives, polyvalence.



  • Metz, France ASS CARREF TRAVAIL INSERT VALOR EMPL ACT Temps plein

    _L’Association Carrefour pour le Travail et pour l’Intégration, Vecteurs contre l’Exclusion (ACTIVE) a été créé le 25 février 1993. Elle a pour but de favoriser l’autonomie et l’intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux._ - L’association ACTIVE est habilitée à exercer différentes mesures de...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    L'Université de Lorraine recrute pour l'IUT de Metz un(e) gestionnaire financier-ère et comptable. CDD à pourvoir à compter du 10 avril 2023 L'IUT de Metz a été créé en 1967. C'est une composante du Collégium Technologie de l'Université de Lorraine. Elle compte 1900 étudiants inscrits dans les différentes filières : Bachelors Universitaires de...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : A ; B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...


  • Metz, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur Administratif et Financier H/FEn tant que Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront : * Garantir la fiabilité des comptes et des arrêtés mensuels et annuels, ainsi que des règles fiscales, * Assurer la gestion de la trésorerie, des contrats d'assurance, * Assurer le reporting Groupe pour permettre la...


  • Metz, France FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier - H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Responsable administratif et financier a pour mission la gestion de ladministration et de la comptabilité du FDE. Il participe avec ses équipes (administrative et technique) au bon fonctionnement de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Metz H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la demande,...


  • Metz, France DISPOSITIF MARNE AUBE ALEFPA Temps plein

    **Missions**: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative/financière/budgétaire, la comptabilité analytique et les...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une personne organisée, pragmatique, réfléchie et capable de collaborer avec l'ensemble des membres de la société. Rattaché (e ) au Directeur général, vous participerez à toutes les tâches relatives à la gestion financière, administrative et comptable en collaboration avec notre assistante administrative. Vos missions: Gestion...


  • Metz, France Talents & Projets Temps plein

    Mission urgente de management de transition de Responsable Administratif et Financier pour la filiale d’un groupe international dans un environnement industriel. Mission d’une durée de 6 mois. Mission localisée dans les Vosges. **RÔLE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur financier Europe, vos principales missions sont: - Etre responsable des...


  • Metz, France Association Régionale Temps plein

    L’association recherche un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) **afin de rejoindre l’équipe de direction du pôle régional Grand-Est à Metz et qui aura la charge de mettre en œuvre la stratégie et les orientations définies par les instances de gouvernance de l’association en matière de gestion comptable et budgétaire. Il est...


  • Metz, France GIP FCIP DE REIMS Temps plein

    Le projet OASIS (Organisation des Apprentissages au Service des Itinéraires Scolaires) vise à tester l'hypothèse suivante : la mobilisation de nouvelles formes scolaires permet-elle une maîtrise progressive de l'autonomie, dans une perspective d'émancipation individuelle ? Le projet ardennais est un des 7 lauréats parmi 23 dossiers éligibles. Le...


  • Metz, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif (RH) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à temps plein. A pourvoir rapidement. DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un...


  • Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE NANCY recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Responsable administratif et financier (RAF) (H/F) **Les missions****: - Être garant des opérations comptables de la structure. - Mettre en place une démarche d'amélioration continue afin d'optimiser les process. - Suivre les...


  • Metz, France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction Générale et en lien avec l'ensemble des Directions de la Chambre de Métiers du Grand Est, vous assurez la veille et la recherche de ressources budgétaires, l'ingénierie, la gestion et le suivi des projets ainsi que leur montage financier. Dans un rôle transversal, vous structurez la veille sur les...


  • Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...


  • Metz, Grand Est, France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction Générale et en lien avec l'ensemble des Directions de la Chambre de Métiers du Grand Est, vous assurez la veille et la recherche de ressources budgétaires, l'ingénierie, la gestion et le suivi des projets ainsi que leur montage financier. Dans un rôle transversal, vous structurez la veille sur les...


  • Metz, France Econormes Habitat Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une extension de notre activité: une ou un gestionnaire administratif et commercial Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement traiter les dossiers de Certificats d’Economies d’Energie tout en assurant leur SAV. Niveau d’études BAC+2 minimum,...


  • Metz, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Situé à environ une demi-heure à l'est de Metz, notre client est une PME familiale industrielle et internationale spécialisée dans l'agroalimentaire.En tant que Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront : - Garantir la fiabilité des comptes et des arrêtés mensuels et annuels, ainsi que des règles fiscales, - Assurer la...