Secrétaire D'élu.es Vice Présidents.es Et/ou
il y a 3 jours
**Informations sur l'offre**:
- Publish on 07/11/22
- (Ref : S-SECRETAIRE)
Nantes
- 3 quai ceineray
- Nantes
Service assemblées
- sous l'autorité hierarchique du chef du service
**Profil souhaité**:
- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve
**Répondre à cette offre**:
- Date limite : 21/11/22
***
**La mission du service est d’organiser et d’harmoniser les travaux et procédures destinés à faciliter le fonctionnement du Département, tant pour les instances délibératives que pour les élu-es. Ses principales activités sont **:organiser les instances délibératives** (sessions,commission permanente), **garantir le processus délibératif** du conseil départemental, **coordonner les procédures et travaux** concernant les élu-es (secrétariat des vice-président.e.s et délégué.e.s, représentations, base de données des élu.e.s, frais de déplacement, suivi de la présence des élu.e.s).**
***
***
**Vos missions**:
- Vous assistez les élu.es en matière d’organisation de leurs agendas, rendez-vous, réunions, présentation et gestion de courriers, tri et classement de documents, filtrage et transmission des communications téléphoniques.
- Vous assurez l'accueil physique, la réception des appels téléphoniques (informer, orienter et traiter les demandes en appréciant l’urgence).
- Vous avez en charge la tenue d’agendas, de gestion des rendez-vous, d'organisation de réunions, d'organisation des déplacements et des repas des élu.es.
- Vous rédigez des courriers, notes
- Vous préparez les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services.
- Vous classez les dossiers si demande des élu.es.
- Vous gérez le courrier et les parapheurs
- Vous suivez, à la demande des élu.es, certaines demandes de subventions, demandes d’appui
- Vous gérez des représentations du président.
- Vous avez en charge la gestion et le suivi de la distribution des journaux et revues (par roulement).
- Vous êtes l'interface avec les services départementaux, les chargé.es de mission du Cabinet, les secrétariats des autres collectivités
- Pour les secrétaires de président de commission : vous assurez l'organisation logistique des réunions de la commission en lien avec les directions du conseil départemental.
**Compétences attendues**:
- Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite
- Vous maîtrisez des outils informatiques et de visioconférence
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les compétences du conseil départemental (appréciée)
- Vous êtes organisé.e, autonome et réactif.ve
- Vous avez des capacités d’anticipation
- Vous possédez des qualités relationnelles
- Vous avez l'esprit d’équipe
- Vous faites preuve de discrétion
**Spécificités du poste**:
Sujétions particulières : Permanences le matin à 8h30 et jusqu’à 18h00 (roulement)
Répondre par ce site
***
Ou par courrier, à l'attention de:
- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1
**Vos contacts**
Stéphane Mezerette
Chef du service assemblées
02 40 99 11 77
Agnès LUCAS
assistante de recrutement
02 40 99 11 96
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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes
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Assistant ou Assistante Au Secrétariat Des élu.es
Il y a 7 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLes missions essentielles de la direction sont de piloter, sécuriser et fiabiliser les processus délibératifs et le suivi de la mise en oeuvre des politiques publiques, tant à l’égard des élus, des services que des usagers de la collectivité. Cela comprend l'organisation des instances délibératives et le secrétariat des élus, la coordination des...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein**SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...
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Secrétaire Technique D'agence D'architecture
il y a 2 jours
Nantes, France R & C - Architecture et Patrimoine Temps pleinSecrétaire technique d’agence d’architecture Rejoignez une équipe dynamique, au sein d’une agence d’Architecture et du Patrimoine: R & C à Argentonnay (79) Nous recherchons une personne avec une expérience de 3 ans minimum Le-la secrétaire technique est l’interlocuteur direct de l’Architecte ou du chargé de projets sur la gestion et le...
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Secrétaire médical F/H
Il y a 7 mois
Nantes, France SYNERGIE CARE Temps pleinSecrétaire médical F/HSynergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care est une filiale du Groupe SYN
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Secrétaire RH Et Comptabilité
il y a 3 semaines
Nantes, France Accompagnement Soins et Santé 44 Temps plein**CONTEXTE** L'association Accompagnement Soins et Santé recherche un (e) secrétaire RH et comptabilité pour intégrer une équipe motivée et engagée. L’Association Accompagnement Soins et Santé est une association de loi 1901 œuvrant sur le territoire de Nantes Métropole gérant: - 1 SSIAD, - 1 équipe Spécialisée Alzheimer, - 10 centres de...
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Secrétaire juridique FH
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Cocerto Temps pleinCocerto, cabinet d'expertise comptable, recherche un Secrétaire juridique FH pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché à la responsable de l'équipe et réaliseriez les missions suivantes :Préparation des documents périodiques.Classement des documents électroniques.Exécution des formalités auprès du greffe.Mise en signature...
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Secrétaire médical F/H
Il y a 7 mois
Nantes, 44000, Pays de la Loire, France SYNERGIE CARE Temps pleinSecrétaire médical F/HSynergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care est une filiale du Groupe SYN
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Nantes, France MSA Maine et Loire Temps pleinEmployer La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés...
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Secrétaire de service H/F
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Secrétaire de service H/FLa direction du protocole et des relations publiques (DPRP) intervient sur les 24 communes de la Métropole pour concevoir des évènements protocolaires et actions de relations publiques qui incarnent l'identité nantaise et métropolitaine.Activités principales : Gérer les activités administratives du secteur...
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Secrétaire de service H/F
il y a 4 semaines
Nantes, 44000, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Secrétaire de service H/FLa direction du protocole et des relations publiques (DPRP) intervient sur les 24 communes de la Métropole pour concevoir des évènements protocolaires et actions de relations publiques qui incarnent l'identité nantaise et métropolitaine.Activités principales : Gérer les activités administratives du secteur...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Nantes, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire (H/F)**: - CDI - NANTES - de 23 000 € à 24 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76917 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la...
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Secrétaire Après-vente
Il y a 6 mois
Nantes, France PEUGEOT GEMY PONT de CE Temps plein**L'entreprise** GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault et Dacia, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... Intégrez un...
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Chargée de L'état Civil en Administration Centrale
Il y a 4 mois
Nantes, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinEtablissement et exploitation des actes d'état civil activitesPrincipales Instruction des dossiers d'état civil et établissement des actes d'état civil. Délivrance et actualisation des actes d'état civil Traitement des courriers de particuliers niveauFormationRequis Pas de pré-requis. Intérêt pour l'activité consulaire et expérience en état...
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Gestionnaire Insertion, Logement Et Agent.e
Il y a 6 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e gestionnaire Insertion, logement et agent.e d'accueil social pour le Centre Départemental d'Action Sociale de Saint-Aubin d'Aubigné, rattaché au service vie sociale de l’Agence départementale du pays de Rennes, au sein du pôle territoires et services de proximité. Le service vie sociale comprend comme...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
NANTES, Loire-Atlantique, France SYNLAB GESTION Temps pleinREF : KAL NANTES (44000) CDI temps plein Date de publication : 13 novembre 2024 SEL : BIOLIANCE Qui sommes nous ? Premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, SYNLAB jouit d'un réseau international de 20 000 collaborateurs, répa
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Infirmier - CDD : un métier passionnant pour les soins personnalisés
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps pleinLe poste d'infirmier en CDDDescription de l'entreprise : VYV 3 PAYS DE LA LOIRERejoindre VYV 3 est intégrer une structure mutualiste privée à but non lucratif. Nous travaillons pour offrir des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.SalaireNos salaires sont competitifs et nous proposons également des...
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Assistant.e de direction – Chargé.e des instances
Il y a 2 mois
Nantes, France Nantes Université Temps pleinÀ propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...
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Responsable Enfance Jeunesse
Il y a 7 mois
Nantes, France Communauté de Communes Estuaire et Sillon Temps pleinLa Communauté de communes Estuaire et Sillon exerce depuis 2019 la compétence enfance jeunesse sur l'ensemble de son territoire (11 communes). Dans ce cadre elle assure l'organisation et la gestion en régie ou en partenariat avec des associations locales, des activités accueil périscolaires, ALSH et accueil de jeunes. Le service enfance jeunesse,...
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Contrôleur Financier Groupe
Il y a 6 mois
Nantes, France DLG PROFILS ET COMPETENCES Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Secrétaire général du groupe, votre poste est basé sur le site de Beaucouzé (49), vous travaillez en relation avec l’équipe de direction et les entités du groupe. Vos missions principales sont les suivantes: - Contrôle de gestion : Réalisation des budgets annuels ; Production des reportings par structure ;...
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Responsable Pôle Plomberie Sanitaire
Il y a 7 mois
Nantes, France Boisdron et Associés Temps pleinNotre client est un acteur majeur du second œuvre en Île-de-France. Forte d’un maillage géographique conséquent, elle est l’entreprise qu’il vous faut pour mener, dans les meilleures conditions, les chantiers de construction ou de rénovation ainsi que l’entretien, le dépannage et la maintenance des bâtiments. Présent sur la région...