Secrétaire D'élu.es Vice Présidents.es Et/ou

il y a 3 jours


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 07/11/22
- (Ref : S-SECRETAIRE)
Nantes
- 3 quai ceineray
- Nantes
Service assemblées
- sous l'autorité hierarchique du chef du service

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 21/11/22
***

**La mission du service est d’organiser et d’harmoniser les travaux et procédures destinés à faciliter le fonctionnement du Département, tant pour les instances délibératives que pour les élu-es. Ses principales activités sont **:organiser les instances délibératives** (sessions,commission permanente), **garantir le processus délibératif** du conseil départemental, **coordonner les procédures et travaux** concernant les élu-es (secrétariat des vice-président.e.s et délégué.e.s, représentations, base de données des élu.e.s, frais de déplacement, suivi de la présence des élu.e.s).**

***

***

**Vos missions**:

- Vous assistez les élu.es en matière d’organisation de leurs agendas, rendez-vous, réunions, présentation et gestion de courriers, tri et classement de documents, filtrage et transmission des communications téléphoniques.
- Vous assurez l'accueil physique, la réception des appels téléphoniques (informer, orienter et traiter les demandes en appréciant l’urgence).
- Vous avez en charge la tenue d’agendas, de gestion des rendez-vous, d'organisation de réunions, d'organisation des déplacements et des repas des élu.es.
- Vous rédigez des courriers, notes
- Vous préparez les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services.
- Vous classez les dossiers si demande des élu.es.
- Vous gérez le courrier et les parapheurs
- Vous suivez, à la demande des élu.es, certaines demandes de subventions, demandes d’appui
- Vous gérez des représentations du président.
- Vous avez en charge la gestion et le suivi de la distribution des journaux et revues (par roulement).
- Vous êtes l'interface avec les services départementaux, les chargé.es de mission du Cabinet, les secrétariats des autres collectivités
- Pour les secrétaires de président de commission : vous assurez l'organisation logistique des réunions de la commission en lien avec les directions du conseil départemental.

**Compétences attendues**:

- Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite
- Vous maîtrisez des outils informatiques et de visioconférence
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les compétences du conseil départemental (appréciée)
- Vous êtes organisé.e, autonome et réactif.ve
- Vous avez des capacités d’anticipation
- Vous possédez des qualités relationnelles
- Vous avez l'esprit d’équipe
- Vous faites preuve de discrétion

**Spécificités du poste**:
Sujétions particulières : Permanences le matin à 8h30 et jusqu’à 18h00 (roulement)

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Stéphane Mezerette
Chef du service assemblées
02 40 99 11 77
Agnès LUCAS
assistante de recrutement
02 40 99 11 96

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes



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