Assistant.e de direction – Chargé.e des instances

Il y a 2 mois


Nantes, France Nantes Université Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l’assistant.e de direction – chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeurs adjoints, secrétaire générale), les composantes du pôle et les services universitaires référents (cellule des affaires institutionnelles, direction des affaires financières, cellule d’aide au pilotage, direction des ressources humaines et du dialogue social…).



Activités principales :

  • Secrétariat de Direction

  • Gestion des Instances

  • Assistance technique de projet

  • Communication

Consultez l'offre d'emploi complète ici

Profil

•Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative.

•Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans



Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Organisation et fonctionnement des universités

- Connaissance de l’offre de formation du pôle (à acquérir)

- Connaissances générales en droit administratif

- Techniques d’élaboration de documents

- Techniques de communication

- Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir analyser un texte législatif ou réglementaire

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-être :

- Sens de l’organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

- Diplomatie / discrétion


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...


  • Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    L’Accoord est une association dédiée à promouvoir l’Education populaire. Notre objectif est de favoriser la cohésion sociale, le développement personnel et la participation citoyenne. En tant que nouveau salarié, vous rejoindrez une association dynamique et engagée, travaillant au service des habitants pour enrichir la vie locale et renforcer le...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France VYV3 Temps plein

    Nous recherchons un.e **Assistant.e de direction F/H** Rattaché à la Direction Finance et Pilotage de la Performance, vous assistez la Directrice et venez en support des équipes afin d’optimiser la gestion de l’activité (préparation de réunions, délégation de la gestion du calendrier, premier traitements des mails). Vous organisez et coordonnez...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour


    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...

  • Chargé.e de Mission Icope

    il y a 2 semaines


    Nantes, France GROUPEMENT D'EMPLOYEUR INTER-URPS des PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    _Dans le cadre d’une expérimentation « article 51 » de la loi de finance de la sécurité sociale autour du repérage et du dépistage des fragilités de la personne âgée vivant à domicile, dénommé ICOPE,_ l’InterURPS des Pays de la Loire recherchent un.e chargé.e de mission pour assurer la coordination régionale du parcours. Le.la chargé.e...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Descriptif du poste En tant que gestionnaire en charge des instances, vous aurez pour missions d'organiser et de vous assurer du suivi des 4 instances professionnelles de Nantes Université : Comité social d'administration ; Commission paritaire d'établissement ; Commission paritaire des agents non titulaires ; Commissions d'avancement. Vous...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l’écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité. **Missions et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Vyv 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé.e de mission Transition Ecologique - Energies renouvelables H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: La Direction animation transition écologique (DATE), rattachée à la Direction générale pour la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Campus Centre Loire- Nantes,- - Contrat CDD 1 an, de catégorie B Ouvert à tous Catégorie B - contractuel - CDD 1 an (L332-2,3°) temps plein Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de...