Secrétaire Sociale

Il y a 6 mois


Bobigny, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site.

Présentation de l’équipe sociale
1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social
2 secrétaires sociales
1 agent administratif en charge du partenariat avec la CPAM 93

**Missions permanentes, dans le respect des règles éthiques**:
Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes : réception des appels, évaluer la demande et orienter vers le professionnel concerné.
Assurer l’accueil et l’orientation des usagers du service social
Assurer la continuité des liaisons entre l’équipe sociale, les services de soins et le cadre. Assurer la continuité du lien avec les services extérieurs sur demande des assistants sociaux.

Assurer la saisie des rapports sociaux, signalements dans le cadre de la protection de l’enfance et centraliser les rapports.
Assurer l’envoi de dossiers et courriers urgents.
**Assurer les démarches internes**: aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...).

**Assurer l’archivage annuel des dossiers sociaux**: centralisation des dossiers destins à la destruction ( >10 ans).
Aider à la mise à jour de la documentation du service social (fichier commun)
Assurer le secrétariat de plusieurs assistants de service social : déterminer les priorités dans les demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat, faciliter la coordination et l’entraide entre secrétaires.
Assurer le suivi administratif et l’enregistrement de procédures (tableau de bord CPAM, PASS, etc.) Scanner et enregistrer les dossiers sociaux sur le logiciel commun du service.
Gérer l’agenda des assistantes sociales de Maternité
Maintenir et développer son niveau de connaissances en participant à des formations, à des conférences. Traiter l’ensemble du courrier technique et administratif.
Travailler en réseau avec les partenaires institutionnels et associatifs (récupération et gestion des dons).

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:
Accueillir des stagiaires secrétaires.
Assurer la mise à jour du tableau Excel des rapports sociaux, des aides financières et des commandes de lait. Assurer et saisir les commandes mensuelles du matériel sur le logiciel SAP/NSI
Assurer le remplacement de la collègue dans le cadre de la continuité de service. Assurer la commande des imprimés spécifiques aux institutions extérieures (CPAM, etc) Assurer les comptes rendus des réunions d’équipe de service social.
Etablir un rapport annuel d’activité.
Participer à l’élaboration du projet du service social hospitalier. Participer aux études d’activité.
Saisir les demandes d’intervention auprès des services techniques.

COMPETENCES
Savoir-faire requis
Connaissances des techniques de secrétariat.
Connaissance des règles déontologiques et éthiques du service social
Pratique de l’outil informatique (Word, Excel, ORBIS, POWER POINT, TRAJECTOIRE ). Capacité à rédiger des écrits professionnels (lettre d’accompagnement )
Capacité à travailler au quotidien avec les équipes médicales, les services administratifs, services sociaux, médico-sociaux et de soins intra et extra hospitaliers.
Capacité à évaluer et réagir rapidement.

QUALITES REQUISES
Aptitudes relationnelles (accueil, écoute, médiation). Sens des responsabilités. Esprit d’initiative.
Discrétion et disponibilité.
Capacité à analyser et à gérer les priorités du service. Esprit d’équipe.

**Risques professionnels liés à l'activité**:
Risques psychosociaux (situations de souffrance et gestion de l’agressivité)

**Mesures de prévention prises face à ces risques**:
Formations, recours aux professionnels ressources compétents

Evolutions possibles du poste et de son environnement
Poste pouvant évoluer en fonction du projet médical du Groupe Hospitalier et du service social

Hôpital Jean-Verdier
L’hôpital universitaire Jean-Verdier est un hôpital de l’AP-HP situé à Bondy, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.

Il offre une prise en charge experte de la femme et de l’enfant avec une maternité de niveau 2B, un service de néonatologie et une unité d’hospitalisation pour les grossesses à haut risque.

L’hôpital est doté d’un centre d’Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen, d’un CECOS et de consultations de préservation de la fertilité.

Le service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, de nombreuses consultations dédiées aux enfants et adolescents, une unité spéciale adolescents ainsi que l’UNIDEP (autisme) et l’UFITAA (troubles du comportement alimentaire).

Cet hôpital, ouvert sur la ville, propose 23 consultations médicales sp


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 06/01/2024 au 20/02/2024. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Ville de Bobigny Temps plein

    Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est **chargé de**: **L'accueil physique et téléphonique du public**: Orientation et information du public vers les différents services du CPS; Prise de rendez-vous physique et téléphonique ; **La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Oncologie Médicale Jour F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions Générales: Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins. Gérer les appels téléphoniques. Assurer la liaison entre les...

  • Secrétaire Hositalière

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Le service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Appuyer les CDPS et le CeGIDD dans lorganisation, l'accueil des usagers, l'activité du centre et des actions dites hors les murs en complémentarité avec les autres professionnels de la structure, en vue de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de prévention, de dépistage et de soins des maladies infectieuses...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...


  • Bobigny, France CCMSA Temps plein

    **Secrétaire du département Prévention des Risques Professionnels F/H**: - CDD - Bobigny - de 20 000 € à 25 000 € par an - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD100725 **CCMSA**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de...

  • Travailleur Social

    il y a 5 jours


    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caisse d'Allocations Familiales de la Seine-Saint-Denis compte près de 390 000 allocataires et a versé 2,8 milliards de prestations légales en 2022. Elle s’appuie sur 1000 salariés répartis sur cinq sites : Bobigny, Saint-Denis, Rosny-sous-Bois, Noisy-le-Grand et Aulnay-sous-Bois. La Caf de la Seine-Saint-Denis est un acteur reconnu des politiques...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le groupe hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site. **A Avicenne, le service social est composé de**: - 1 cadre supérieur socio-éducatif - 16 assistants de service social - 2 secrétaires sociales - 1 agent chargé du partenariat du...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste En lien avec le.la chef.fe de projet vaccination en charge de la coordination, les collèges, les équipes mobiles de vaccination et les équipes logistiques. le.la secrétaire médico-sociale coordinateur.rice de vaccination contribue à la mise en œuvre de la campagne de vaccination et notamment de la campagne vaccination...

  • Un-e Secretaire Assistant-e

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète, 38 000 séjours en...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Participer à la définition des objectifs et concevoir les tableaux de bord de suivi d'activité et de reporting à la direction, - Analyser les indicateurs de performances et expliquer les écarts, présenter les résultats et alerter les différents acteurs sur les enjeux financiers, - Réaliser le suivi budgétaire de son périmètre,...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Développer la politique de recrutement des stagiaires et les partenariats avec les écoles, - Assurer le conseil et l'assistance aux directions et services en matière de recrutement, de gestion de l'emploi et de la mobilité, - Gérer la mobilité interne et réaliser les entretiens de carrière et après de longues absences, - Mettre en...

  • Hôtesse D'accueil

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    L'établissement est à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil et secrétaire aux admissions, pour un CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir rapidement. **Vous aurez pour missions**: - L'accueil physique des patients, des visites et des prestataires - L'accueil téléphonique - La gestion du dossier administratif du patient : admission (logiciel...


  • Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps plein

    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...