Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé.
Montpellier
**Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**:
L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) (2019-2023), les trois axes principaux s’articulent actuellement autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%), représentant près de 360 M€ sur cinq ans.
Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.
L’EPF d’Occitanie comprend plus de soixante-dix collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant une direction foncière Est, une direction foncière Ouest, une direction travaux et expertise bâtimentaire, une direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine, une direction du pilotage de la performance et de la prospective, une direction des ressources humaines ainsi qu’une direction administrative et financière. La programmation budgétaire de l’établissement est de l’ordre de plus de 70 millions d’euros par an.
**Missions**:
Directement rattaché au directeur administratif, financier et en charge des systèmes d’information (DAFSI), l’assistant administratif (F/H) est en charge de l’accueil et du courrier de l’EPF d’Occitanie ainsi que du suivi administratif de la direction administrative, financière et des systèmes d’information (DAFSI). A l’échelle de la direction, il/elle apporte son appui, sur instruction du directeur de la DAFSI, à titre ponctuel ou durable, à l’ensemble des collaborateurs qui composent la DAFSI.
Il/elle peut être missionné.e spécifiquement par le DAFSI pour conduire un chantier transversal à la DAFSI ou au sein de l’établissement.
**Responsabilités**:
**Organisation de la vie professionnelle du directeur**:
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la direction
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités d’assistanat
- Préparation des frais de déplacement
**À l’échelle de l’ensemble de la direction**
**_Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :_**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, de rapports, de comptes rendus
- Gestion et suivi des courriers départ/arrivée
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Aide à la préparation des réunions périodiques auprès du DAFSI, contribution au travail interactif et transversal
- Aide à la préparation des dossiers présentés aux membres du Bureau et du Conseil d’administration
**_Gestion administrative des salariés et de l’activité de la direction :_**
- Suivi de l’alimentation d’éventuels outils de pilotage de l’activité interne de la direction : planning des congés, etc.
- Synchronisation de l’activité de l’équipe
**_Organisation et planification des réunions :_**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DAFSI
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
**À l’échelle de l’ensemble de l’établissement**
**_Accueil téléphonique et physique des visiteurs de l’EPF :_**
- Adapter le discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les informations (messages, courriers)
**_Organisation des instances et des réunions d’établissement :_**
- Réservation et préparation des salles de CA et de bureaux en lien avec les assistants de direction
- Appel des administrateurs et préparation logistique de leur déplacement
- Préparation des dossiers des administrateurs
- Accueil des administrateurs et sécurisation logistique de la tenue des instances
En plus de la gestion et suivi des courriers départ/arrivée et de l’accueil physique des personnes extérieures, l’assistant participe au groupe de travail des assistants administratifs afin d’améliorer les pratiques et la transmission d’informations internes.
En cas d’absence de l’assistant.e de la direction générale, l’assistant administratif (F/H) peut être amené.e à assurer, à
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE** La sigalière - les vergnades - 07110 Largentiere **Lieu de travail** - Largentiere **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...
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Assistant Administratif Brevet
il y a 1 mois
Montpellier, France RENEWR Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 5 bis Rue de l'Arc des Mourgues - 34000 Montpellier** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein01 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein10 jan 2023 | 09: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein05 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein10 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein06 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France Sbc Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein05 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein31 mar 2023 | 11: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...
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Assistant administratif dans les réseaux télécoms
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - MontpellierExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier.Votre mission :Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Montpellier, France Ace Services Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Ace Services Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...
