Office Coordinator Cdd 6 Mois
Il y a 2 mois
ienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits:
️ TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôle de votre entreprise
TheFork Pay & gift cards : la nouvelle et incroyable expérience de paiement sur notre app
Créateur d'un modèle unique qui a bouleversé l'industrie de la restauration il y a 15 ans, nous sommes maintenant la principale plateforme de restauration en Europe et en Australie. Nous vivons une période de croissance passionnante, et nous avons besoin des plus grands à bord. Ensemble, nous réaliserons nos rêves les plus fous Nous croyons fermement que notre mission ne peut être accomplie que si nous apportons aussi le bonheur à notre environnement de travail. Pour ce faire, nous offrons un environnement souple, multiculturel et positif où chaque personne a l'espace nécessaire pour grandir.
Nous cultivons cette culture heureuse grâce à nos valeurs fondamentales : We are better together - We act like an owner - We genuinely care for our users and customers - We believe in transparency - We never stop learning - Speed wins
Et nous faisons aussi partie de la grande famille Tripadvisor ❤️
With love,
Tes futurs buddies, les Forkies
Le département est formé de 9 Office Managers situées dans nos différents bureaux à travers l'Europe (Espagne, Italie, Allemagne, France, etc) et qui gèrent nos bâtiments et le bien-être de nos plus de 900 employés.
Bien que travaillant à distance, cette équipe soudée travaille en étroite collaboration sur différents projets transversaux créant des synergies constructives.
Le/la Office Coordinator que nous recherchons sur Paris devra s'inscrire dans cette dynamique d'équipe et reportera directement à la Manager du département, la Senior Office Manager basée à Barcelone et travaillera en étroite collaboration avec l'Office Manager du bureau de Paris.
**what you will do**
**Vous serez en charge de l'accueil de notre bureau parisien**:
Accueil et orientation des collaborateurs et visiteurs
- Traitement des demandes internes quotidiennes
- Gestion des badges et télécommandes pour le parking
- Gestion des livraisons. Réception et envoi de colis et de plis (coursiers etc)
- Prise d'appels et de message, informations des personnes concernées
***Vous serez responsable de la gestion quotidienne/administrative des services internes à l'entreprise**
Courrier/mails
- Traitement des mails et des demandes de renseignements
- Tri et transmission du courrier
- **Réception** et traitement de chèques
- Envoi de plis/colis
- Réception de courriers d'ordre juridique et envoi de courriers recommandés pour le compte du service légal
***Support à la réservation de voyage:
- Savoir utiliser notre plate-forme de réservation de voyages Egencia pour aider nos collaborateurs : création de profils, réservation de voyages dans la cas de venue de visiteurs, etc.
***Autre:
- Gestion des réservations de salles de réunion internes (aider les collaborateurs à trouver des salles de substitution par exemple)
- Gestion de salles de réunion extérieures si nécessaire
- Commande de repas d'équipe
- Commande des cartes de visite
- Gestion des événements familiaux : commande et envoi de présents pour les événements importants de la vie des collaborateurs
- Scan et saisie des contraventions des voitures et scooter
- Saisie et scan des factures relatives au budget du département
- Accueil et supervision des intervenants réguliers (personnel de ménage, personnel de maintenance, jardiniers, livreurs )
Gestion des fournitures
- Vérification, gestion des stocks et commandes récurrentes de café, thé, bière et autres produits alimentaires (lait, jus, etc)
- Commande des fournitures de bureau et consommables
**Vous participerez au développement de l'offre bien être pour nos collaborateurs**:
Participation à l'organisation des événements internes:
- Elaboration de propositions pour favoriser l'engagement des salariés,
- Aide à la coordination des afterworks, petits déjeuners, déjeuners pour l'équipe de leadership.
- Participation à l'installation des évènements internes (décors, réception du traiteur)
**Who you are**
- 2 ans d'expérience dans le même poste et de préférence dans un environnement et une entreprise de taille similaires.
- Une attitude positive, amicale et que vous aimez travailler en équipe.
- D'excellentes compétences en gestion du temps et priorisation des tâches
- Si vous voulez apprendre et grandir dans une entreprise à l'esprit jeune et internationale
- Une capacité à développer des relations de travail efficaces avec les employés à tous les niveaux de hiérarchie et de bonnes compétences en communication
- Vous êtes une personne soucieuse du détail, proactive et qui résout les problèmes facilem
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Business Coordinator
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...
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Office Coordinator
il y a 1 jour
Paris, France YouGov Temps pleinCompany Description YouGov is an international research data and analytics group. We help the world’s most recognised brands, media owners and agencies to plan, activate and track better marketing activities. As pioneers of online market research, we have been building an ever-growing source of consumer data for the past twenty years. Creating the...
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Workplace Experience Coordinator
il y a 1 mois
Paris, France Sonos, Inc Temps pleinAt Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...
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Remediation / Kyc Officer (H/F) - Cdd 6 Mois
il y a 1 jour
Paris 8e, France National Bank of Kuwait France SA Temps plein**NATIONAL BANK OF KUWAIT FRANCE SA** **JOB DESCRIPTION** Position Remediation /KYC Officer - CDD 6 mois **Job Purpose** The KYC/AML Officer is a part of the Consumer Banking department being responsible for opening, amending, updating reviewing of existing and new clients according to the established approved policies and procedures. The KYC/AML officer...
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Internship (H/F) 6 Months - Procurement Coordinator
il y a 2 jours
Paris, France Hilton Temps pleinInternship (H/F) 6 months - Procurement Coordinator A Procurement Coordinator Intern will ensure proper and effective communication channels are in place so that the Purchasing Department can accurately stock goods and other equipment for the hotel. **What will I be doing?** As a Procurement Coordinator Intern, you will assist the Purchasing Department in...
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Journaliste Agricole Cdd 6 Mois
il y a 4 semaines
Paris 20e, France TERRE-ECOS Temps pleinAu sein de notre rédaction, vous aurez pour mission de suivre l’actualité des coopératives et négoces agricoles, leurs stratégies d’entreprises ainsi que celles de leurs partenaires (amont/aval). Basé(e) à Paris, vous participerez aux conférences de presse et aurez l’occasion de vous déplacer en France pour suivre l’actualité de la...
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Responsable Back Office
il y a 1 semaine
Paris, France Voltalis Temps plein**À propos**: Voltalis est le leader européen d’un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C’est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de 200 000 foyers équipés en France et en Europe ! Acteurs incontournables de la transition...
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Project Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, France Brunel Temps pleinOur client, a High-Profile Global Organisation within the Energy Sector, has an exciting opportunity for a highly skilled Project Coordinator to work within one of their Project Teams. Start date: ASAP Duration: 6 Months Location: Paris **About this role** What you Will be Doing**: - Assets: Affiliates or OBOs; - Branches (EP/CFR); - OT/CL/OPS CFR focal...
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HR Coordinator H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Legal & HR Talents Temps pleinPoste : Sous la supervision du HR Manager, vos missions sont les suivantes :* Gestion de l'administration du personnel pour 150 collaborateurs, de l'entrée jusqu'à la sortie, pour un périmètre France et étranger* Saisie et contrôle des éléments variables de paie* Suivi des entrées et sorties et reporting* Support au...
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Receptionist & Office Coordinator
il y a 1 mois
Paris, France Ebury Temps pleinEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. As a Receptionist & Receptionist/Office Coordinator you will be the 'heart and soul' of the team,...
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Stage 6 mois Compliance Officer
il y a 2 semaines
Paris, France 123 Investment Managers Temps pleinLe groupe 123 IM, en quelques mots :Le groupe 123 IM est un acteur de référence du capital-investissement et de l’immobilier comprenant deux sociétés de gestion agréées par l’AMF. A travers ses entités, le groupe 123 IM tend à démocratiser le private equity et bénéficie d’un réseau de distribution dense et privilégié de ses produits. Le...
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Stage 6 mois Compliance Officer
il y a 1 semaine
Paris, France 123 Investment Managers Temps pleinLe groupe 123 IM, en quelques mots :Le groupe 123 IM est un acteur de référence du capital-investissement et de l’immobilier comprenant deux sociétés de gestion agréées par l’AMF. A travers ses entités, le groupe 123 IM tend à démocratiser le private equity et bénéficie d’un réseau de distribution dense et privilégié de ses produits. Le...
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N.u. in Student Success Coordinator, Cdd
il y a 4 semaines
Paris, France American University of Paris Temps pleinJOB TITLE AND CLASSIFICATION N.U.in Student Success Coordinator - Category C1 DEPARTMENT Admissions Office SUPERVISOR Director of Enrollment Management or any other supervisor designated by the President. POSITION OVERVIEW The American University of Paris is seeking applicants for Student Success Coordinators (SSC's) for their fall cohort of Northeastern...
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Outsourcing Coordinator Assistant
il y a 1 mois
Paris, France BNP Paribas Temps plein**Outsourcing Coordinator assistant - H/F - Alternance 24 mois.** Ce poste basé à Paris est à pourvoir à partir de 04/09/2023 pour une durée de 24 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Vous aiderez la outsoucing coordinator dans ses tâches quotidiennes: - enregistrement et mise à jour des arrangements du registre interne afin d'améliorer la...
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Assistant Recrutement
il y a 4 semaines
Paris, France Cityone - Passager Temps plein**City One est un acteur incontournable des métiers de l’accueil en entreprise, événementiel, aéroportuaire et ferroviaire.** Pour le service recrutement ferroviaire du groupe City One, nous recherchons un(e) assistant(e) recrutement. **Vos missions**: - diffusion des offres d’emploi, - pré-sélection des profils, - convocations et animations des...
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Operations Coordinator
il y a 1 semaine
Paris, France Expert Executive Recruiters (EER Global) Temps pleinOperations Coordinator (Capital Equipment in Healthcare)We are seeking a dynamic and versatile Operations Coordinator to join our growing team. This multifaceted role encompasses accounting, order management, back office management, and spare parts management. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple...
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Artwork Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, France Cartier Temps pleinCode de référence: 93875**Artwork Coordinator - CDD (H/F)**: - Paris, 75, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous...
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Stagiaire Office Manager
il y a 3 jours
Paris 10e, France Bonjour Temps plein**OFFICE MANAGER** - GESTIONNAIRE D’ESPACE DE COWORKING Bonjour loue des bureaux en open space ou des bureaux privatifs aux entrepreneurs créatifs, dynamiques, aux start-ups, indépendants, graphistes et aux personnes souhaitant travailler dans un environnement convivial et flexible. ATTENTION : ce sont des stages à temps plein - pas d’alternance -...
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Office Manager Senior
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Par Excellence Temps pleinRecruté(e) par notre agence DSD Organisation, vous serez en charge de manager l'office d'un célèbre média spécialisé dans le recrutement situé paris 2ème. Directement rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous supervisez l'organisation du déménagement du siège de notre client. Les missions: Etablir un rétroplanning. Trouver et...
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Talent Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps pleinQuelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d'accompagner les clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en...
