Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
La Direction des Services Financiers met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.

La personne recrutée aura pour mission(s) d’assurer le suivi et l’exécution budgétaire pour le compte des services suivants : DIRPAT, SECURITE, SPR, SIUAPS.

Elle devra assurer, en lien avec les gestionnaires des centres financiers des services centraux, l’exécution de la dépense allant de la commande au service fait, tout en opérant des opérations mensuelles de contrôle sur l’ensemble des dépenses.
Elle aura un rôle de conseil auprès des structures tant au niveau du respect de la règlementation des marchés publics qu’au niveau de la mise en œuvre de la démarche qualité dans la collecte et la gestion des différentes pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

Elle sera la porte ouverte pour les structures gérées vers tous les autres services de la DSF mais également vers le service facturier.

**Activités principales de l'agent**:

- Créer des bons de commandes sur SIFAC à la réception des demandes d'achats des structures rattachées au pôle
- Suivre et valoriser les services faits en collaboration avec les gestionnaires de ces structures
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la création des bons de commandes et à la validation des services faits
- Gérer et mettre à jour les différents tableaux de bord
- Appliquer les consignes dans une démarche qualité
- Veiller au respect des règles comptables et financières

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: SIFAC EXCEL OUTLOOK principalement **Conditions particulières du poste**: Poste ouvrant droit à la prime de fonction financière

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes
- Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données

**Connaissances**:

- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
- Connaissance du logiciel SIFAC dans la mesure du possible
- Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
- Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Connaissances générales en matière de gestion publique et réglementation budgétaire et financière

**Savoir être**:

- Autonomie et sens des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Aptitudes relationnelles et travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données



  • Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps plein

    Les carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...


  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...


  • Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...


  • Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...


  • Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles** **Poste à...


  • Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein

    **Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...


  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent...


  • Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Notre client situé à Villeurbanne, spécialisé dans la fabrication de flexibles et de raccords, pour la circulation des fluide. Nous recherchons un Gestionnaire administratif - Magasinier (H/F) Vos missions: - La gestion des réservations de transports sur les différents portails clients - Etablir les facturations clients et...


  • Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...


  • Villeurbanne, France SOLLY AZAR Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ** - Vous possédez des qualités relationnelles reconnues, - Votre priorité est la satisfaction client, avec une posture de “facilitateur”. - Vous faites preuve, de curiosité, d’écoute et de questionnement. **Vos valeurs ajoutées**: - Maîtrise des outils bureautiques, - Bon sens, capacité d'analyse et de synthèse - Et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable RH et ADP, vous assurez le suivi et la gestion du personnel. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la production des contrats de travail des vacataires (600 contrats en moyenne par mois) - Intégrer les dossiers des...


  • Villeurbanne, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable RH et ADP, vous assurez le suivi et la gestion du personnel. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la production des contrats de travail des vacataires (600 contrats en moyenne par mois) - Intégrer les dossiers des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...

  • Gestionnaire D'exploitation

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Opportunité Professionnelle : Gestionnaire d’exploitation route (transport exceptionnel / levage) H/F chez notre client, un acteur du secteur du transport et de la logistique. Vous êtes à la recherche d’un poste au sein d’un environnement stimulant et en constant mouvement, où votre savoir-faire en terme de transport sera fortement apprécié ? Ne...


  • Villeurbanne, France Ingeniors Sanitaire et Social - centre de formation Temps plein

    **Ingeniors Sanitaire et Social,** est créé en 2016, se développe et obtient l’habilitation du titre A D V F (assistant(e) de vie aux familles), et CCS handicap. Depuis 5 ans, Ingeniors Sanitaire et Social propose des formations qualifiantes pour les personnes désirant devenir A D V F et souhaitant se spécialiser dans l’aide aux personnes en...