Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Gennevilliers**
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri
- 92237 GENNEVILLIERS CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- GENNEVILLIERS

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 07/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil,
- Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Agent du service des Affaires civiles
- Il assure l'accueil des usagers, délivre les prestations, instruit les dossiers, participe aux activités du service sous la responsabilité de l'adjoint de secteur.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d'Etat Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom...
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l'exercice de l'autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d'Affaires Générales : débits de boissons (licence 4), débits temporaires et de ventes à emporter
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d'une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale...), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d'auditions préalables à la publication des bans en vue d'un mariage).

**Profils recherchés**

Vous êtes rigoureux-se et organisé-e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d'adaptabilité

Contact

**Contact**
- 01 40 85 66 66

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire
- Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
- 92237 GENNEVILLIERS CEDEX


  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la messagerie, un agent administratif. Directement rattaché au pilote de flux, vous assurez les tâches suivantes: En tant qu’Agent Administratif, ce profil apportera un support IT auprès de nos clients et pilotes de flux (TDC), A ce titre, il sera amené à réaliser les tâches suivantes : Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France L'Escale Solidarité Femmes Temps plein

    **L’association L’Escale-Solidarité Femmes (92)** Centre d’accueil et d’hébergement pour femmes victimes de violences **Recrute pour l’association** **un.e agent d’accueil physique et téléphonique** **CDD - Temps partiel 30 h** **MISSIONS** : Au sein de l’association, vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Boulogne Billancourt recrute un(e) Agent Administratif RH H/F pour une intérim. Le poste est situé à Gennevelliers. **A ce titre, il sera amené à réaliser les tâches suivantes**: Assurer la gestion et conception des dossiers administratifs en adéquation avec les engagements contractuels. Recevoir des instructions de nos...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Heineken Temps plein

    **Heineken France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un.e Assistant.e Administratif/ive H/F basé à Gennevilliers.** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et êtes à l'aise avec l'administratif ? Vous maitrisez Excel et Outlook ? Postulez! En nous rejoignant, vous intégrez un environnement dynamique, convivial qui...

  • Agent d'accueil SSIAP

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France L'Escale - Solidarité Femmes Temps plein

    **L’association L’Escale-Solidarité Femmes (92)** Centre d’accueil et d’hébergement pour femmes victimes de violences **RECRUTE (pour septembre 2023)** **2 Agent.e.s d’Accueil** **CDI - Temps complet (35h00)** **Missions**: Au seinde l’association, vous êtes le premier contact avec les usagères et les partenaires. Vous travaillez en...


  • Gennevilliers, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Gennevilliers Fonction : Supply Chain Département : Supply Chain - Autres Fonctions Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services s'impose d'ores et déjà comme le nouvel acteur des métiers de l'accueil et du multi-service en entreprise. Véritable partenaire de nos clients, Fiducial Accueil et Services recrute et encadre toute l'année de nombreux hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Fiducial Accueil et Services est...


  • Gennevilliers, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France KADO EVENTS Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise à Gennevilliers (92). CDI de 40h du lundi au vendredi (8h30-17h30) DISPONIBLE IMMEDIATEMENT **Missions**: - Accueil physique et téléphonique français / anglais - Diverses tâches administratives - Envoi et réception de colis - Réservation salle de réunion - Commande de repas - Gestion des...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une PME existant depuis de nombreuses années est à la recherche d'un Assistant de Gestion Comptable. L'objectif est d'accompagner sur du long terme la personne en charge de la Direction Administrative et Financière. Description du poste Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en...


  • Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une PME existant depuis de nombreuses années est à la recherche d'un Assistant de Gestion Comptable. L'objectif est d'accompagner sur du long terme la personne en charge de la Direction Administrative et Financière. Description du poste Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Contrôleur de Gestion en CDI pour l'accompagner dans son développement sur son site de Gennevilliers.Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi du contrôle de gestion. À ce titre, vos principales missions seront : - Participation aux travaux de clôtures mensuelles, - Missions de...


  • Gennevilliers, France ASSOCIATION PLEIN GRES Temps plein

    **Accueillir, informer et orienter les familles**: - Renseigner les familles. - Orienter les familles vers la structure la plus adaptée à leurs besoins. - Présenter l’association et son fonctionnement. - Répondre au téléphone et tenir un registre des appels et de leurs motifs. - Gérer les entrées/sorties au sein de la structure. - Expliquer aux...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la DRH**: - 3 services : recrutement/formation - carrière/paie - prévention/conditions de travail - 43 collègues - 2000 paies par mois - Une gestion intégrée **VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE** Expert-e de la carrière-paie ; en lien direct avec le Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez l’activité du...

  • Assistant de L'ueen

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de l'UEEN (H/F)**: **Référence**: 22.495**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Pay Job Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate. Vous êtes intégré(e) au département...

  • Adjoint de Service Accueil

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Le centre nautique municipal de Gennevilliers dispose d'un bassin de 375m2, d'un bassin loisirs de 300m2, d'une pataugeoire de 63m2 ainsi que d'un espace de remise en forme et de détente (1 salle de fitness, 1 salle cardio-training, 2 saunas, 2 hammams) : il a pour vocation d’accueillir dans les meilleures conditions l’ensemble des publics (scolaires,...


  • Gennevilliers, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui, le talent recherché est un Agent logisticien et administratif H/F. **Notre client**: Une belle PME,...