Assistant Administratif

il y a 1 jour

Bordeaux, France People&Baby Temps plein

**ASSISTANT/E ACHATS**

**_« Rien n’est plus stimulant que de se surprendre soi-même » Steve Martin_**

**Alors, étonnez-vous, challengez-vous en rejoignant un groupe composé uniquement de super héros **

Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, people & baby est leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays.

Notre objectif commun est de répondre à la forte demande des familles qui plébiscitent notre réseau de crèches premium en France et à l’international en proposant et commercialisant nos solutions auprès de leurs entreprises.

Votre mission au sein de People And Baby sera, si vous l’acceptez : Exceller et dépasser vos objectifs dans la bonne humeur.

Pour se faire, les profils expérimentés, autonomes, force de proposition, joyeux, adeptes du travail en équipe sont les bienvenus.

**_L’Assistant/e Achats est rattaché(e) à la Direction des Achats et travaille en soutien à l’Acheteuse Senior Groupe pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus et la stratégie achats._**

**Activités principales (liste non exhaustive)**:
**Process achats**:

- Être en support pendant les Appel d’Offres lancés en France et à l’International (aider à la rédaction des cahiers des charges, au lancement, au lancement des cotations à l’étranger, au dépouillement des offres )
- Assurer pour les Acheteurs Groupe un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs et/ou produits/services/prestations
- Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise
- Communiquer les news de la Direction Achats en interne
- Support dans la mise en place d’un process Achats interne

**Suivi des comptes fournisseurs**:

- Suivre au quotidien nos fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements, négocier des baisses de prix, les délais de livraison, appliquer des pénalités de non-respect de conditions contractuelles...
- Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché
- Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels
- Pilotage opérationnel et administratif des contrats assurantiels (interlocuteur de notre courtier, support clients internes, pilotage des sinistres, reporting, KPI )
- Être le référent du compte Alimentation : Pilotage opérationnel et administratif du contrat Alimentation Infantile (calcul des pénalités, suivi du respect des termes contractuels, état de parc, support direct interne)

**Gestion administrative des achats**:

- Gestion des commandes ponctuelles
- Création des références produits
- Importation des catalogues fournisseurs
- Apporter un rôle de soutien administratif au quotidien
- Participer aux négociations avec les tiers lorsque la présence numérique (rapport de force) est souhaitée, ou pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable )
- Suivre et calculer les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des besoins et des niveaux de stocks
- Piloter l’ERP Achats en binôme avec l’Acheteur Junior (gérer les paramétrages, mises à jour )
- Gérer les bons de commande.
- Être support de nos clients internes
- Interaction avec tous les services du Groupe (Marketing, Finances, Pôle Opérationnel)
- Être référent de notre outil de Ticketing

**Suivi administratif et logistique des achats**:

- Assurer la production et le suivi de tableaux de bord et de reporting
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique de la Directrice Achats
- Suivre les plannings achats
- Veiller au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises

**Variabilité des activités**:
L’Assistant/e Achats occupera une position de soutien pour l’équipe Acheteurs Groupe et interviendra de façon transverse sur différentes problématiques achats. Il(elle) sera aussi le référent(la référente) support achats pour les clients internes du Groupe.

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Power Point en particulier)
- Bonne connaissance de l’utilisation des moteurs de recherche Internet
- Notions comptables
- La connaissance de SAGE X3 serait un plus
- Anglais courant

**Aptitudes professionnelles**:

- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Curieux(se)
- Fiable et responsable
- Doté(e) de qualités relationnell

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps plein

    L’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administratif Expert

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif Expert pour renforcer son équipe à Bordeaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion efficace des tâches quotidiennes.Rôle et ResponsabilitésMise en place de procédures administratives optimales.Gestion de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France LIP MANTRANS Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Notre agence Lip Mantrans de Mérignac recherche pour l'un de ses clients basé...

  • Assistant Administratif Dans Les Réseaux

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...

  • assistant administratif coffreur

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Poste d'assistant administratif coffreur à MyJobCompanyRetrouvez ci-dessous les principales informations relatives au poste d'assistant administratif coffreur.Rôle et responsabilités : Soutenir les équipes chargées du coffrage, du ferraillage et de la manutention des matériels.Niveau de formation et expérience requise : Au moins 1 an d'expérience...

  • Assistant Administratif Financier

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fed Finance Temps plein

    L'Atelier d'AMAYA groupe familial, en plein développement spécialisé dans la vente de bijoux, recherche un(e) Assistant Administratif Financier pour renforcer son équipe Administrative et Financière basée à Bordeaux.">En tant qu'Assistant Administratif Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Financière, le comptable...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **En bref : INTERIM / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F / BORDEAUX / REMUNERATION 24K/26K ANNUEL BRUT** Le Cabinet Adsearch recrute pour un de ses client en industrie pharmaceutique situé à Bordeaux, un Assistant Administratif et Commercial H/F **Les avantages**: Horaires Flexibles Plage Horaire 7h00-19h00 Ambiance agréable et jeune Formation en...

  • Assistant(E) Administratif Relations

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France 3IS Temps plein

    3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Bordeaux, recherche pour un groupe national experts dans...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Camo Emploi CENON Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cenon recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi administratif des commandes, devis, factures La gestion du standard La gestion de la facturation, remise des chèques La gestion de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Prévôté

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...