Assistant(E) Administratif(Tive) Polyvalent(E)

Il y a 6 mois


BourgenBresse, France Immo de France AIN Temps plein

Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers **:transaction, location, gestion et syndic de copropriétés**. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. **IMMO DE FRANCE-AIN** est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute-Savoie.

Dans le cadre d'une création de poste, **IMMO DE France AIN** recrute

**UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(tive) POLYVALENT(H/F)**
- Basé(e) au siège social de Bourg en Bresse (01)_

Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec le service syndic, vous assurez avec bienveillance l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs.

Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous assurez en autonomie les missions suivantes:

- Gérer, filtrer les appels téléphoniques ainsi que la redirection vers les personnes concernées
- Effectuer les primos renseignements lors d’interrogations des copropriétaires et fournisseurs.
- Gestion des bons d’interventions et des urgences en cas d’absence des personnes du service.
- Etablissement des ordres de services et demandes de devis
- Préparation des ordres du jours et envoi des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
- Gestion des sinistres (déclarations, expertises.......)
- Suivi du carnet d’entretien des copropriétés (diagnostics, contrats etc )
- Travaux administratifs courants : rédaction de courriers (Office), transmission de documents taches de classement et archivage informatique et papier, archivage des dossiers etc..
- Remplacement du personnel de l’accueil du siège social lors des absences.

**Votre profil**:
Rigueur et pugnacité, esprit d’équipe, sens du service client et bonne communication sont les qualités attendues pour ce poste très opérationnel.

**Formation - expérience**:
De formation supérieure (niveau BAC + 2 minimum), idéalement dans le domaine de l'administratif ou l'immobilier. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait un plus

Poste à pouvoir en CDI, à temps plein (39 h/semaine)

Salaire : à partir de 25 600€ jusqu’à 27 300€ par an

**Avantages**:

- 13 ème mois
- Prime de participation
- Titre-restaurant d’une valeur de 8€ par jour
- 6 RTT par an
- Des avantages sociaux (Chèques cadeaux, réductions dans diverses enseignes,ect..)
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur.
- Horaires Flexibles
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 600,00€ à 27 300,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Bourg-en-Bresse, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. - la gestion des...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...


  • Bourg-en-Bresse, France ALKERA Temps plein

    **Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts. - Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: -...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. Tâches Régionales: -...


  • Bourg-en-Bresse, France POLYEXPERT Temps plein

    Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites de 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un...


  • Bourg-en-Bresse, France POLYEXPERT Temps plein

    Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites de 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **Rattachement fonctionnel**: Responsable Raccordement N+1 Directeur du Services...


  • Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) de la Commande Publique h/f** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)** Recrutement par voie contractuelle (CDD d’un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l’attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite...


  • Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps plein

    Depuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.** Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des...


  • Bourg-en-Bresse, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps plein

    Au sein du Siège social d’Azureva situé à Bourg en Bresse et à la Direction des Ressources Humaines nous recherchons un ou une **Assistant(e) Ressources humaines en contrat d'alternance** **en CDD**. En tant qu’Assistant(e) Ressources humaines en alternance vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines...


  • Bourg-en-Bresse, France LOCAL.FR Temps plein

    Local.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures...


  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente **avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...


  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente**avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...


  • Aix-en-Provence, France HELICOPTERES GUIMBAL Temps plein

    **Hélicoptères Guimbal, constructeur d’hélicoptères biplaces, en plein essor recherche un(e) Assistant(e) accueil polyvalent(e) F/H.** Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et sur site - Saisie et enregistrement de factures - Tâches administratives diverses - Réservation d’hôtel, billet d’avion, billet de train, **Profil...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...