Assistant de Gestion Budget Et Finances

il y a 2 semaines

Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée d’appui transverse, la direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle, la direction des ressources humaines, la direction juridique et des marchés, la direction informatique et de gestion de l’environnement de travail. Une mission Performance et une mission Prévention des risques professionnels sont rattachées directement au secrétaire général.

La direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle a en charge:

- La préparation et le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement mais aussi des dépenses des opérations qui sont gérées en compte de tiers ;
- Le contrôle de gestion opérationnelle ;
- La consolidation et le développement des outils de pilotage des projets opérationnels ;
- L’élaboration des prévisions budgétaires des projets ;
- La gestion de la comptabilité analytique.

La direction comprend, outre le directeur et son adjointe, deux gestionnaires, un contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant.

**Affectation et missions**:
**Affectation **:Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjoint.

**Environnement du poste**: L’assistant(e) de gestion budget et finances est intégré(e) à une équipe composée de 2 assistant(e)s.

L’assistant(e) travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous l’autorité fonctionnelle de son adjointe.

Il travaille en lien étroit avec:

- le contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant,
- le service facturier et l’agence comptable,
- et les équipes opérationnelles.

**Missions principales**:
***
- **Gestion des dépenses d’opération**:

- Contrôler la régularité et la sincérité des documents produits pour engagement juridique et réaliser les engagements comptable et juridique, les actualiser et les solder ;
- Contrôler l’exécution des contrats conformément aux dispositions légales et contractuelles ;
- Assurer le suivi des engagements juridiques : création, abondement, retrait et solde pour assurer la maitrise du niveau d’AE disponible ;
- Assurer la création des fournisseurs et la maintenance du fichier tiers.
- Accompagner les équipes opérationnelles et les services dans le domaine budgétaire et financier:

- Vérifier la qualité de la saisie dans l’outil budgétaire et comptable ;
- Participer à la réalisation de tableaux de bord ;
- Participer à la formation et à l’information des équipes et services sur l’outil SIREPA.
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence:

- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures internes au sein du service.

**Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas exhaustive**_._**

**_ _**

De plus, l’assistant(e) pourra être sollicité dans le cadre de projets à mener au sein de la direction (changement de logiciel, mis en place d’une comptabilité analytique étendue, etc.), ou en lien avec ses compétences (revue des process, diffusion d’informations, etc.).

**Profil**:
***:
Fonctionnaire de catégorie B de préférence, avec une expérience similaire en administration publique et dans le domaine budgétaire et/ou des marchés publics.

La connaissance de la GBCP et de la comptabilité analytique est un plus.

Contractuel bienvenu si expérimenté dans les domaines recherchés.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les démarches d’automatisation et d’informatisation.

L’agent recruté sera formé à l’utilisation des outils informatiques de l’Agence, notamment SIREPA, le logiciel budgétaire et comptable, BO et EDIFLEX.

**Qualités personnelles requises**:
***:
Rigueur, organisation, autonomie, confidentialité, sens du travail en équipe et du relationnel.

Réactivité, voire proactiv

  • Chef de bureau du budget H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein de la DITP le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions support nécessaires au bon fonctionnement de la direction (RH, Budget-Finances, Marchés, Informatique, Logistique). Le chef du bureau du budget assure au sein du Secrétariat général le pilotage et l’exécution du budget et le contrôle de gestion...

  • Assistant(e) compta/gestion/rh

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 7 heures

    Paris, France Finances et Pédagogie Temps plein

    Description de l'entreprise Finances & Pédagogie est une association, structure de formation, spécialiste de la maitrise des finances personnelles et professionnelles s’appuyant sur une équipe de 28 collaborateurs. Certifiée Qualiopi, elle développe des programmes d’éducation financière. Créée par les caisses d’épargne, elle est la ...

  • Adjoint(e) au chef du bureau 8BEFOM, en charge de la mission « gestion des finances publiques »

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la titulaire du poste assurera : - la synthèse des travaux budgétaires relatifs au ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique en hors titre 2 pour ce qui concerne le bureau ; - le suivi des crédits hors titre 2 de la mission « gestion des finances publiques » (soient...

  • Chargé de missions Budget

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Petits Frères des Pauvres – Association de Gestion des Etablissements Temps plein

    EntrepriseL’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50...

  • Assistant de Gestion administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France GIDE Temps plein

    À propos de nousFondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d’avocats français international.Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d’un cabinet...

  • Chef de Service Budget

    il y a 1 jour

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4798 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit...

  • Chargé de budget et contrôleur de gestion F/H

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillez en binôme avec un autre chargé de budget et contrôleur de gestion.Vos missions sont réparties de la façon suivante :Finances, budget- Participation au cycle budgétaire : (nombreux liens avec les directeurs d'école, la Direction des Finances et la Direction des Ressources Humaines), élaboration et suivi des 2...

  • Chef(fe) du bureau du budget spécial

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Localisation : Préfecture de police- Secrétariat général pour l’administration/ Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP)/ Bureau du budget spécial (BBS) 3 bis Villa Thoréton - 75015 PARISPrésentation de l’employeur :La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27...

  • Chargé de budget et contrôleur de gestion F/H

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Paris - 12ème arrondissement, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillez en binôme avec un autre chargé de budget et contrôleur de gestion.Vos missions sont réparties de la façon suivante :Finances, budget- Participation au cycle budgétaire : (nombreux liens avec les directeurs d'école, la Direction des Finances et la Direction des Ressources Humaines), élaboration et suivi des 2...

  • Assistant de Gestion administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France GIDE Temps plein

    Vue d'ensemble Missions : Sous la responsabilité d’une Gestionnaire de Compte, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des Associés dont vous avez la charge pour le suivi budgétaire et comptable de leurs dossiers. Vous serez formé(e) aux spécificités de nos applicatifs SAP pour vous permettre de mener à bien vos missions : ...

  • Project Officer «budget Et Finances» Projet

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **(Réf.4EU+7)** **Fonctions**: Project Officer « budget et finances » à la Cellule 4EU+ de SU pour le projet « Université Européenne 4EU+ » F/H **Entité de rattachement**: DGSA Académique Cellule 4EU+ **Catégorie**: A **Activités principales**: Directement rattaché à la Project Officer responsable de la Cellule 4EU+ de...

  • Responsable Gestion-Finances et Systèmes d'Information H/F

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable En tant que gestionnaire des réseaux sécurisés agissant pour le compte du Fonctionnaire de sécurité des systèmes d'information (FSSI, chef du DSSI), vous serez intégré à une équipe de quatre personnes, assurant sur le périmètre du...

  • Contrôleur(euse) de gestion

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France Samusocial de Paris Temps plein

    Recherche Contrôleur(euse) de gestion - chargé.e du budget (H/F) Référence de l’annonce : ctrdaf-190224 Notre groupement 30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande...

  • Contrôleur de Gestion Commercial

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un acteur...

  • Responsable Des Finances de La Direction de La

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/06/2023 **Date de parution **:01/06/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD d'1 an **Intitulé long de l'offre**: Responsable des finances de la direction de la recherche clinique et de l'innovation de l'AP-HP **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable des finances de la direction de la recherche...

  • Assistant Département Budget Et Valorisation

    il y a 1 semaine

    Paris, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...

  • Adjoint(e) au chef du bureau des lois de finances

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste est un poste d'adjoint au chef du bureau, responsable du pôle « synthèse des crédits du budget de l’Etat » Les fonctions de l’adjoint s’exerceront sous l’autorité directe du chef de bureau, autour de 3 axes : - l’organisation interministérielle et animation des travaux directionnels de la procédure...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance - Finance de Marché, recherche pour son client, une prestigieuse banque d’affaires, un ou une : Assistant(e) de gestion - F/H** **Votre fonction**: Au sein d’une équipe à taille humaine et sous la responsabilité de la directrice des opérations vous prendrez en charge les aspects finance et office management pour la structure. A ce...

  • Assistant de gestion H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines

    Paris, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

    Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITNous recrutons un (e) assistant administratif H/F dans le cadre d'un remplacement :Rattaché (e) au Secrétariat général, vous aurez pour principales missions :Assistanat du service RH (paie, développement RH et juridique/relations...

  • Responsable de La Cellule Du Budget de

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    Le responsable de la cellule a pour mission de préparer et de suivre l’exécution du budget de fonctionnement de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris. Il organise et anime le travail des deux gestionnaires budgétaires de la cellule. Les activités principales sont les suivantes: - Analyser les propositions transmises par les services dans...