Assistant Département Budget Et Valorisation

il y a 3 semaines


Paris, France IN'LI Temps plein

**Découvrez votre nouveau projet professionnel **

Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens

Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 825 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et salariés de la classe moyenne.

Rejoindre in'li, c’est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d’agir et d’innover, qui a pour ambition de construire 80 000 nouveaux logements intermédiaires sur l’Ile-De-France en 10 ans.

Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement intermédiaire en Ile-de-France. C'est créer, collaborer, partager, avancer et trouver des solutions de logements durables tout en bâtissant votre propre carrière.

Nous recherchons un(e):
**Assistant Département Budget et Valorisation** **H/F**

**Osez exprimer qui vous êtes vraiment **

Rattaché(e) à Laura, la Responsable du Département Budget et Valorisation (DBV), l’Assistant(e) est également en appui du Directeur de la Direction Technique du Patrimoine Immobilier

L’Assistant(e) contribue au bon fonctionnement du Département Budget et Valorisation en apportant un soutien logistique et administratif aux collaborateurs du Département Budget et Valorisation dans la conduite et le suivi de leurs missions.

Vos missions consistent à:
**Assistanat de Direction**
- Organiser le planning de travail et le suivi d'activité du Directeur DTPI et de la Responsable Budget et Valorisation (prises de rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, réservations, etc.) ;
- Assurer le secrétariat courant : courriers, gestion des fournitures, accueil visiteurs, gestion des parapheurs, comptes rendus, traitement et distribution du courrier etc. ;
- Assurer la préparation des évènements internes / externes organisés par l’entreprise, la DTPI et le Département DBV : constitution de dossiers pour les participants, vérification des disponibilités, réservations de salles, invitations, etc. ;
- Gérer et suivre le budget de fonctionnement de la DTPI : traitement des devis (fourniture bureaux, etc. ), saisie et suivi des commandes, suivi des factures, etc. ;
- Assurer l’actualisation et la mise à jour des documents / bases de données Excel (tableaux croisés dynamiques, création de tableau, etc.). ;
- Compiler les données pour compléter les notes d’ambiances des Directions Immobilières en vue des rendez-vous mairie de la Direction ;
- Piloter les réponses de l’outil de gestion de relation clients (CRM Easiware) en lien avec les Départements de la Direction.

**Circulation de l’information**
- Coordonner, préparer et mettre en forme des présentations et documents
- Contribuer à la circulation d'informations entre les différents acteurs : opérationnels, prestataires, collaborateurs, pairs ;
- Préparer, rédiger et publier les actualités / communications de la DTPI sur l’Intranet in’li.

**Accompagnement des équipes DBV dans leurs missions**
- Assurer le secrétariat courant : prise de RDV, envois de courriers, mailings, note d’information, etc. ;
- Appuyer les collaborateurs dans la création d’opérations, marchés, commandes sur IKOS et tout autre outil en lien avec leurs missions ;
- Assurer l’actualisation et la mise à jour des documents / bases de données Excel (tableaux croisés dynamiques, création de tableau, etc.) ;
- Assister les équipes du DBV dans leurs missions spécifiques à la demande : CEE, Antennes, DPE, PMR, etc.
- En lien avec les analystes DATA de la Direction:

- Participer à la vérification des requêtes du contrôle de gestion (imputation en lien avec le plan travaux, etc.)
- Procéder à des extractions de données IKOS / BO, etc.
- Nettoyer la base IKOS (clôture des commandes, marchés, opérations) en lien avec le Contrôle de gestion et les équipes opérationnelles.

**Réinventons ensemble le logement **
- De formation de niveau minimum Bac +2 en assistanat de direction
- Expérience probante et réussie (3 ans minimum) dans une fonction d’assistanat de direction ou de service
- Une expérience de l’outil IKOS et BO serait un atout

**Les 3 raisons pour nous rejoindre ?**
- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement
- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses
- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*
- 78% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre juin 2021)

**Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant



  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2343 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Administration...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2343 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat...


  • Paris, Île-de-France Veolia Recyclage Et Valorisation des Déchets Temps plein

    Nous recherchons un Directeur d'unité opérationnelle F/H localisé(e) à Sarcelles (95) afin de piloter notre UVE (25 collaborateurs 9M € CA)Au sein de notre unité de valorisation énergétique, vous apporterez votre expertise au pilotage continue, à l'optimisation de la production et à l'encadrement du personnel MW chaleur, 15 GW en électricité,...


  • Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    L’assistant en partenariat, valorisation et coopération internationale au sein de l’Institut de recherche interdisciplinaire sur les enjeux sociaux (UMR8156) effectuera le suivi administratif des projets de recherche financés sur contrats et l’organisation des manifestations scientifiques (journées d’étude, colloques, Doctoriales). Il/elle...


  • Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse ) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po (DRIS), bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0734 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Bibliothécaire; Contractuel - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de collections - **Spécialité professionnelle **:Acquisition /...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0734 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de collections - **Spécialité professionnelle **:Acquisition / Valorisation - **Durée du contrat **:3...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0734 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Bibliothécaire; Contractuel - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de collections - **Spécialité professionnelle **:Acquisition /...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0734 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Charge de collections - **Spécialité professionnelle **:Acquisition / Valorisation - **Durée du contrat **:3...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...


  • Paris, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chef de département (H/F) - Paris (75) - Intérim - 5 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:Euretudes Travail Temporaire //...


  • Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Assistante de Département

    il y a 4 semaines


    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...


  • Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 22 Mar 2023 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine **Nous recherchons pour une mission 5 mois remplacement de...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...


  • Paris 13e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, une structure publique dans la recherche pour une intérim de plusieurs mois, une Gestionnaire des Missions et du Budget de Fonctionnement. **Missions principales**: - Assurer la gestion des frais de missions des Agents et membres de comités directement avec le missionnaire dans l'outil « Notilus » ; - Assurer...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, Île-de-France Veolia Recyclage Et Valorisation des Déchets Temps plein

    Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et/ou planifier les rendez-vous,Trier, distribuer, enregistrer le courrier, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer de toutes fournitures...


  • Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...


  • Paris, France LA FRANCAISE REAL ESTATE MANAGERS Temps plein

    Vos missions Dans le cadre de la préparation de la campagne d’expertise 2023, vous serez amené(e) à : •Etudier les caractéristiques des actifs immobiliers (typologie, état d’occupation, emplacement…) ; •Procéder aux évaluations immobilières internes en intégrant dans le modèle d’évaluation l’ensemble des données disponibles...