Assistant Service Généraux
il y a 1 mois
Description de l'entreprise
Média Presse est la filiale de Proximy, premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.
Alors que l'activité principale de Proximy est la distribution de nuit, l'activité de Média Presse est dédiée à la distribution de jour. sur Paris et sa petite couronne.
Chaque jour, nos 2 sociétés distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.
La distribution est assurée 7/7j grâce à nos 1500 livreurs*.
Description du poste
Au sein d’un Groupe composé de 3 sociétés et 10 établissements en Ile de France et Oise, l’assistant des services généraux FH, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier et du Responsable des services généraux, prendra en charge, la saisie d’une partie de la facturation (loyers véhicules carburants et téléphonie mobile), la gestion des commandes du mobilier et des fournitures des différents sites du groupes. A ce titre, il aura à sa charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**:
- Assurer une polyvalence pour le bon fonctionnement du service.
- Relation avec le service Comptabilité pour la facturation)
- Audit plateforme
**Suivi du parc véhicule.**
- En cas de sinistres, réceptionner le constat et la déclaration interne (constat plus détaillé) provenant des services ou des centres. Vérifier qu’ils sont bien remplis et demander au service concerné de faire réaliser un devis et réaliser le suivi auprès de l’expert, le cas échant. Gérer les dossiers des sinistres dans sa totalité en collaboration avec le Responsable des services généraux.
- Gestion administrative des véhicules (cartes grise, assurances, traitement des amendes), mise à disposition des infos de suivi budgétaire.
- Suivre les enlèvements journaliers pour détecter les anomalies et contrôler mensuellement la cohérence de l’évolution de la consommation d’essence
**Gestion de la flotte de téléphones mobiles.**
- Pour toute commande de nouveaux téléphones portables, renvoyer les interlocuteurs auprès de la Direction des systèmes d’information.
- Mettre à la disposition des services/centres le matériel demandé (portable, carte sim, housse, batteries, kit main libre ). Faire signer une décharge pour les puces et les portables. Gérer les stocks de matériel.
- Enregistrer les renseignements concernant les nouveaux portables dans le tableau de suivi des consommations. Demander à l’opérateur téléphonique de rentrer les références du portable dans la région correspondante, pour faciliter les vérifications de factures, et mise à jour du suivi des consommation chaque mois
Les missions pourront évoluer en fonction de l’activité
**Qualifications**:
Diplômé d'un diplôme de type Bac +2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expériences sur une fonction similaire au sein des services généraux, et avez acquis de solides compétences dans la gestion, et l’organisation du service.
Le sens du service, une excellente organisation et une aisance relationnelle seront les atouts nécessaires pour réussir à ce poste.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- CDD, courte durée à définir lors de votre prise de poste.
- Statut : Employé
- Rémunération comprise entre 26 et 30k€ brut/an selon profil.
- Tickets restaurant
- Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres._
- Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap._
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Stains, France SAR Temps pleinL’entreprise SAR est une entreprise générale de bâtiment, qui existe depuis 1987, ayant pour activité principale l’aménagement et la rénovation. C’est une entreprise à taille humaine ayant pour valeurs respect, professionnalisme, service, écoute. Elle travaille notamment pour Vinci, la RATP, la mairie de Paris, la SNCF, dans des projets très...
-
Assistant(E) de Direction PME
il y a 4 semaines
Stains, France NOVAE Temps pleinNovae est une entreprise créée il y a 35 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction PME **Positionnement dans l’organisation**: Sous d’un Responsable d’affaires et de la...
-
Un(E) Assistant(E) Qualite en Stage
il y a 4 semaines
Stains, France Elsan Temps pleinLa Clinique de l'Estrée, implantée à Stains depuis 1995, couvre la majeure partie des spécialités de court séjour et accueille des patients en moyen séjour, jouant le rôle d'un véritable hôpital de proximité. Elle compte 400 salariés et comprend 362 lits et places (Chirurgie - Médecine polyvalente et cancéro. - Maternité et néonatalogie -...
-
Responsable Gestion et Services H/F
Il y a 2 mois
Stains, France Afpa Temps pleinLe Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace. A ce titre, il assure :La fiabilisation et le suivi de la production S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et...
-
Assistant Des Ventes
il y a 4 semaines
Stains, France EPUR Temps plein**En quête d’une nouvelle expérience dans un environnement stimulant ?** En rejoignant EPUR, vous aurez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine et en pleine croissance dans le secteur du recyclage et de la récupération dans laquelle vous développerez vos compétences, tout en travaillant dans un environnement...
-
Médecine Générale
Il y a 2 mois
Stains, France Elsan Temps pleinMission s : Rattaché(e) à la direction, vous avez la responsabilité d’unservice de 21 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation (Anciennement SSR)spécialisé en cancérologie. A ce titre, vous : ·Elaborez le projet médicaldu service, ·Admettez les malades enfonction de leur état de santé en accord avec vos confrères et le...
-
Animateur de Sensibilisation aux Métiers de l'Industreet H/F
il y a 11 heures
STAINS, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots L'objet de cette mission est d'accompagner l'équipe chargée d'aller vers les jeunes pour les sensibiliser et leur donner leur chance, de contribuer à leur accompagnement vers l'insertion socio-professionnelle grâce à nos formations métiers.Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper de manière dynamique à...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Stains, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Assistant Commercial
il y a 1 mois
Stains, France MCA Ascenseurs Temps pleinBonjour, Nous sommes à la recherche d'une nouvelle assistante ou d'un assistant commercial pour notre équipe. Votre rôle au sein de notre entreprise sera d'épauler les différents services sur certaines tâches administratifs: mailing suivi de dossier commerciaux saisie de courrier édition de facture archivage de dossiers travaux...
-
Assistant Social
il y a 5 jours
Stains, France EPS Ville Evrard Temps pleinL'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en **CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein**, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Stains, Dugny et la Courneuve. En lien avec ses 2 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour l'accompagnement social...
-
Assistant(E) Approvisionnement
il y a 4 semaines
Stains, France Eurasie et Frères Temps pleinAssistant Approvisionnement & achat (H/F) Aperçu: Entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) approvisionnement & achat. Rattaché(e) à la Responsable Achat, le salarié sera en charge d'assurer les tâches suivantes: **Vos...
-
Chef.fe de Service
il y a 1 mois
Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
-
Responsable Du Service Des Affaires Juridiques Et
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. La collectivité attache une importance particulière à l'évolution professionnelle de ses agents. La ville recrute son futur responsable H/F pour...
-
Assistant/e Directeur Logistique
il y a 1 mois
Stains, France GET Carrières Temps plein**Get Carrières** recherche pour l'un de ses client **Un/e Assistant/e du Directeur Logistique** à Stains - Gérer et suivre toutes les opérations de transport - Gérer l'activité logistique flux sortant chez les transporteurs. - S'assurer de la tenue du planning des chargements au départ du site. - S'assurer de la tenue des délais de livraison. -...
-
Assistant(E) Approvisionnement
il y a 4 semaines
Stains, France Eurasie et Frères Temps pleinAssistant Approvisionnement & achat (H/F) Aperçu: Entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) approvisionnement & achat. Rattaché(e) à la Responsable Achat, le salarié sera en charge d'assurer les tâches suivantes: **Vos...
-
Assistant RH
il y a 1 mois
Stains, France FED Human Temps plein**Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en ressources humaines cherche pour son client, acteur majeur dans le secteur de l’énergie, Un Assistant RH et Communication** **Votre fonction**: Doublement rattaché(é) au RRH et au Responsable Communication, vous intégrerez un service composé de 4 personnes. De plus, vos missions seront les...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Stains, France Drop Interim Temps pleinLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...
-
Assistant/e Commercial/e
Il y a 2 mois
Stains, France GET Carrières Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...
-
Assistant Adv
il y a 1 mois
Stains, France HAYS Temps pleinParticipez au développement d’une entreprise leader dans l'environnement en rejoignant son équipe ADV. Notre client est un acteur du secteur de la gestion des déchets. Dans le cadre du développement de son activité, il est actuellement à la recherche d’un Assistant ADV pour un contrat en intérim. Au sein du service ADV, vous êtes en charge...
-
Responsable Du Service évènementiel
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...