Responsable Gestion et Services H/F
il y a 1 mois
Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.
A ce titre, il assure :
La fiabilisation et le suivi de la production
S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.Est garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs, en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assure de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l’activité, met à disposition des indicateurs de suivi d’activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.Le suivi de la sécurité dans le centre
Conduit, en lien avec le responsable de formation, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre,Transcrit le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH,Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales,Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d’amélioration.L’appui au directeur sur la gestion du centre
Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,Est l’interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées…) en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement des parcours,Assure le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre,Assure la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.L’organisation de l’ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires
Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires …),Organise et pilote la restauration et l’hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre
Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,Appuie le directeur de centre pour l’élaboration des plans d’approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…),Participe à la définition des besoins d’investissements et en coordonne la mise en œuvre,Gère la maintenance et l’entretien.Le Responsable Gestion & Services contribue à l’amélioration continue en s’assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l’ensemble des acteurs.
Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.
Interne :
Expérience réussie dans des responsabilités, domaines, champs de compétences couvrant tout ou partie de ceux décrits dans cette fiche.
Externe :Formation de niveau 5 ou 6 en gestion, Bac + 2/3, comptabilité, contrôle de gestion, logistique… et expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Stains, France Altam H&R Temps pleinNous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...
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Responsable Du Service Finances-h/f
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse...
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Responsable Du Service Des Archives Et de La
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Responsable D'équipe Technique
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Responsable Du Service Démarches Citoyennes
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Responsable du service Démarches citoyennes
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Responsable du service Démarches citoyennes
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Responsable du service Démarches citoyennes
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Responsable Du Secteur Population
il y a 4 semaines
Stains, France Ville de STAINS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **STAINS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/05/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SECTEUR...
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Responsable Du Service évènementiel
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Responsable de Service Maison Pour Tous
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles.Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Responsable Qhse
il y a 1 mois
Stains, France Village recrutement Temps pleinLe cabinet VILLAGE-RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire issue du secteur Agroalimentaire et de la gastronomie asiatique, un **Responsable QHSE et Formulation (H/F)** Rattaché(e) au directeur de sites, le Responsable QHE & Formulation garantit la sécurité alimentaire et la qualité des produits et assure le pilotage de la politique QHE. Il...
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Assistant Service Généraux
il y a 4 semaines
Stains, France PROXIMY Temps pleinDescription de l'entreprise Média Presse est la filiale de Proximy, premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise. Alors que l'activité principale de Proximy est la distribution de nuit, l'activité de Média Presse est dédiée à la distribution de jour. sur Paris et sa petite couronne. Chaque jour, nos 2 sociétés distribuent 180...
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Chargés de Gestion Administratif Et RH en
il y a 1 mois
Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Responsable de Secteur
il y a 1 mois
Stains, France SERVICES PUISSANCE 7 Temps pleinBasée à Stains (93), SERVICES PUISSANCE 7 est une entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel et tertiaire. Créée en 2006, nous œuvrons pour fournir à nos clients un service de qualité et ainsi, leur offrir un monde qui leur est propre. SERVICES PUISSANCE 7 s’inscrit également dans une démarche inclusive, et pour cela notre entreprise...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Stains, France AFPA Temps pleinLe Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation. Véritable appui du Directeur de l’établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace. A ce titre, il encadre une équipe d’une...
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Responsable de plateau de centre d'appels H/F
il y a 1 mois
Stains, France Filacom Temps pleinEntreprise familiale créée il y a plus de 40 ans, le groupe ISERBA compte aujourd’hui plus de 1700 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 170 millions d’euros. Le groupe ISERBA poursuit sa pleine croissance, autour d’un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l’habitat...
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Responsable Du Secteur Population
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Responsable Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Stains, France NOVAEDIA Temps pleinRattaché(e) à la Directrice Marketing, Communication et Expérience client, la.le responsable administration des ventes gère et supervise tous les aspects liés au service commercial de la coopérative. Cela passe aussi bien par les tâches administratives que par le caractère organisationnel des opérations menées. Pour s’assurer de leur bon...
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Responsable Communication Et Marketing
il y a 1 mois
Stains, France TEXTILE EVENTS Temps pleinNous recherchons un Responsable Marketing et Communication (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Marketing et Communication, vous serez chargé de développer et mettre en œuvre des stratégies de marketing et de communication pour promouvoir notre entreprise et nos produits. Responsabilités: - Développer et mettre en œuvre des...
