Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 2 mois

PortedeSavoie, France IMPACTS Temps plein

**Assistant(e) de direction**

CDD 6 mois 28h/sem avec possibilité de CDI ensuite et de passage à 35h

5 ans d’expériences

Salaire selon profil entre 20 et 30 k€ annuel

Poste basé à Montmélian (73),

IMPACTS est un groupe pluridisciplinaire ayant pour objet une intervention raisonnée sur le patrimoine existant.

Ce groupe détient une agence d’architecture, une société de contractante générale, une foncière, une société de photovoltaïque.

Sa dirigeante est engagée dans ces missions et dans les instances et fédérations professionnelles.

**Nous recherchons aujourd'hui notre assistante de direction.**

Interface entre l'interne et l'externe, vous assistez, avec un grand niveau d'autonomie et pleine responsabilité, dans un esprit d’accompagnement et de synergie vis-à-vis de l’ensemble de nos interlocuteurs, les équipes (Montmélian et Paris) pour:
**1- Assister la direction dans une logique de gain de temps et d’efficacité**
- Gestion de l’agenda complexe et mouvant en anticipant les différentes échéances liées aux temps forts de l’année des différences structures et organisation - notamment en étroite collaboration avec les assistantes CODIR et les assistantes de la Communication.
- Accueil des visiteurs du site de Montmélian ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Organisation des réunions (réservation salles, déjeuners) ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Relaie et remonte les informations ;
- Organisation des voyages et déplacements (réservation transports, hôtel, planning sur place ) ;
- Préparation des réunions, synthèses pour la dirigeante ;
**2- Faciliter le quotidien de l’ensemble de l’équipe au sein de l’agence de Montmélian,**
- Organisation et gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs : prise en charge les commandes d’ordinateurs, logiciels et téléphones et assure l’organisation du parcours d’intégration ;
- Soutenir les besoins administratifs de l’agence : dossier appel d’offres de maîtrise d’œuvre, assistance à la

constitution des équipes de maîtrise d’œuvre, gestion administrative des chantiers avec les sous-traitants
- Gestion des commandes de fournitures de l’agence, de cartes de visite, cartes de vœux, recharges d’agenda

et cartouches imprimantes, stocks café etc. ;
- Gestion des relations fournisseurs, autres qu’entreprises (ex. benchmark contrats assurances, prêts etc )
- Saisie comptable en lien avec la Responsable Financière

**Compétences**
- Expérience confirmée en assistanat de direction (a mínima 5 années dans une fonction similaire). Travailler en équipe dans un esprit convivial de collaboration et de bienveillance est naturel.
- Sens de la planification et de la méthode, à l’écoute des priorités vous savez vous organiser et anticiper
- Capacité à préparer, anticiper les déplacement et rencontres du dirigeant,
- Être acteur/trice et force de proposition dans l’élaboration et la mise en place de moments d’équipe / d’outils / de process pour faciliter la vie de l’agence
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), connaissance du logiciel BIM Office est en plus
- Rigoureux-se, vous savez allier discrétion et confidentialité.
- Doté.e d’un bon relationnel, votre capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse et vos aptitudes rédactionnelles dans les échanges sont des atouts

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Porte-de-Savoie, France Labellemontagne Management Temps plein

    Rejoindre l’équipe Labellemontagne, c’est intégrer un Groupe familial dynamique dans le secteur des sports d’hiver et d’été, du loisir et des services, et une équipe engagée. Nous recherchons pour le Siège de notre Groupe, basé à Montmélian/Porte-de-Savoie notre: **Assistant(e) de Direction Générale/ Office Manager** **Nous vous...

  • Assistant(E) de Direction Générale/ Office Manager

    Il y a 4 mois

    Porte-de-Savoie, France Labellemontagne Temps plein

    Rejoindre l’équipe Labellemontagne, c’est intégrer un Groupe familial dynamique dans le secteur des sports d’hiver et d’été, du loisir et des services, et une équipe engagée. Nous recherchons pour le Siège de notre Groupe, basé à Montmélian/Porte-de-Savoie notre: **Assistant(e) de Direction Générale/ Office Manager** Nous vous...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Clichy, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Clichy, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le groupe VINCI Construction a été choisi pour réaliser ce projet de 25 km de tunnel.MissionNous recrutons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 3 jours

    Clichy, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre d'une mission...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 2 jours

    Clichy, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre d'une mission...

  • Assistant de La Direction Générale

    Il y a 4 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous recherchons un assistant de direction pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et facturations. Préparation des...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un important chantier de travaux souterrains en Europe. Le groupe VINCI Construction a été sélectionné pour réaliser ce projet de 1,43 milliard d'euros.MissionsGestion administrative des prestataires et fournisseurs, suivi de commandes et contrats.Préparation de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion administrative...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinTELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.Nous recrutons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité.Vos missions seront les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Pont-de-Beauvoisin, France Centre hospitalier Yves TOURAINE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de lensemble de létablissement - Ventilation et distribution dans les...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...