Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 4 mois


PortedeSavoie, France IMPACTS Temps plein

**Assistant(e) de direction**

CDD 6 mois 28h/sem avec possibilité de CDI ensuite et de passage à 35h

5 ans d’expériences

Salaire selon profil entre 20 et 30 k€ annuel

Poste basé à Montmélian (73),

IMPACTS est un groupe pluridisciplinaire ayant pour objet une intervention raisonnée sur le patrimoine existant.

Ce groupe détient une agence d’architecture, une société de contractante générale, une foncière, une société de photovoltaïque.

Sa dirigeante est engagée dans ces missions et dans les instances et fédérations professionnelles.

**Nous recherchons aujourd'hui notre assistante de direction.**

Interface entre l'interne et l'externe, vous assistez, avec un grand niveau d'autonomie et pleine responsabilité, dans un esprit d’accompagnement et de synergie vis-à-vis de l’ensemble de nos interlocuteurs, les équipes (Montmélian et Paris) pour:
**1- Assister la direction dans une logique de gain de temps et d’efficacité**
- Gestion de l’agenda complexe et mouvant en anticipant les différentes échéances liées aux temps forts de l’année des différences structures et organisation - notamment en étroite collaboration avec les assistantes CODIR et les assistantes de la Communication.
- Accueil des visiteurs du site de Montmélian ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Organisation des réunions (réservation salles, déjeuners) ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Relaie et remonte les informations ;
- Organisation des voyages et déplacements (réservation transports, hôtel, planning sur place ) ;
- Préparation des réunions, synthèses pour la dirigeante ;
**2- Faciliter le quotidien de l’ensemble de l’équipe au sein de l’agence de Montmélian,**
- Organisation et gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs : prise en charge les commandes d’ordinateurs, logiciels et téléphones et assure l’organisation du parcours d’intégration ;
- Soutenir les besoins administratifs de l’agence : dossier appel d’offres de maîtrise d’œuvre, assistance à la

constitution des équipes de maîtrise d’œuvre, gestion administrative des chantiers avec les sous-traitants
- Gestion des commandes de fournitures de l’agence, de cartes de visite, cartes de vœux, recharges d’agenda

et cartouches imprimantes, stocks café etc. ;
- Gestion des relations fournisseurs, autres qu’entreprises (ex. benchmark contrats assurances, prêts etc )
- Saisie comptable en lien avec la Responsable Financière

**Compétences**
- Expérience confirmée en assistanat de direction (a mínima 5 années dans une fonction similaire). Travailler en équipe dans un esprit convivial de collaboration et de bienveillance est naturel.
- Sens de la planification et de la méthode, à l’écoute des priorités vous savez vous organiser et anticiper
- Capacité à préparer, anticiper les déplacement et rencontres du dirigeant,
- Être acteur/trice et force de proposition dans l’élaboration et la mise en place de moments d’équipe / d’outils / de process pour faciliter la vie de l’agence
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), connaissance du logiciel BIM Office est en plus
- Rigoureux-se, vous savez allier discrétion et confidentialité.
- Doté.e d’un bon relationnel, votre capacité d’écoute, d’analyse, de synthèse et vos aptitudes rédactionnelles dans les échanges sont des atouts

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Porte-de-Savoie, France Labellemontagne Management Temps plein

    Rejoindre l’équipe Labellemontagne, c’est intégrer un Groupe familial dynamique dans le secteur des sports d’hiver et d’été, du loisir et des services, et une équipe engagée. Nous recherchons pour le Siège de notre Groupe, basé à Montmélian/Porte-de-Savoie notre: **Assistant(e) de Direction Générale/ Office Manager** **Nous vous...


  • Porte-de-Savoie, France Labellemontagne Temps plein

    Rejoindre l’équipe Labellemontagne, c’est intégrer un Groupe familial dynamique dans le secteur des sports d’hiver et d’été, du loisir et des services, et une équipe engagée. Nous recherchons pour le Siège de notre Groupe, basé à Montmélian/Porte-de-Savoie notre: **Assistant(e) de Direction Générale/ Office Manager** Nous vous...


  • Mont-de-Marsan, France PERSPECTIVES RH Temps plein

    Descriptif du poste Afin d accompagner la Direction Générale de notre client, la CCI des Landes, nous recherchons son: **ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE & DES INSTANCES** Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l exécution de leur mission. Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, nous recrutons pour un CDI, un: **Assistant de Direction Générale H/F rattaché à la Directrice Générale et basé à Saint Jean de la Ruelle !** Tel un chef d'orchestre, anticipant, coordonnant et comprenant les enjeux, vous êtes le point de contact...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Porte-de-Savoie, France PI INTERIM Temps plein

    **Pi Recrutement** recherche pour son client, un **Assistant** **de gestion (H/F)** Vous intègrerez une PME spécialisée dans la vente de produits de peinture pour la carrosserie, l’industrie et le bâtiment En lien avec le siège situé sur Grenoble, vous serez en charge de gestion administrative et commerciale de l’activité de...


  • Saint-Paul-de-Varax, France General Emploi Villefranche Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) de direction (H/F) à Saint-Paul-de-Varax. Vous avez une première expérience...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Abc net Temps plein

    Le service administratif de Abc net souhaite recherche son(sa) futur(e) secrétaire général. Entreprise de nettoyage et services à taille humaine, implantée sur Saint Jacques de la lande, nous recherchons un(e) secrétaire général **dès que possible**: **Description du poste** - Réceptionner et traiter quotidiennement le courrier ; - Assurer les...


  • Saint-Mathieu-de-Tréviers, France PHILIP FRERES Temps plein

    Philip Frères Financière est une entreprise dynamique qui soutient les activités de la société d’exploitation Philip Frères. Nous recherchons des talents motivés et polyvalents pour accompagner nos projets et relever de nouveaux défis. **Le poste : Assistant(e) de Direction polyvalent(e)** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...


  • Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISE Rejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétaires Notre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels. Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la...


  • Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein

    **Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Mont-de-Marsan, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...


  • Porte-de-Savoie, France Labellemontagne Temps plein

    Rejoindre l'équipe Labellemontagne, c'est intégrer un Groupe familial dynamique dans le secteur des sports d'hiver (7 stations à taille humaine) et d'été (8 bases de loisirs nautiques Wam Park), du loisir et des services, et une équipe engagée, qui opère actuellement le déploiement de sa démarche RSE. Dotés d'une double certification de Groupe en...


  • Pont-de-Poitte, France Eurostat Group Temps plein

    EUROSTAT GROUP, PMI présente en France et à l’international, spécialisée dans les emballages pour la protection des composants électroniques contre les nuisances électrostatiques recherche **un(e) Assistant.e RH et Direction H/F en contrat à durée indéterminée.** **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous serez rattaché(e) au Directeur Administratif et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France HOLDING PEIXOTO Temps plein

    Spécialiste du transport et de la distribution sous température dirigée dans le Sud-Ouest depuis plus de 30 ans, l'entreprise familiale a su se développer au cours des années, tout en s'adaptant à un nouveau contexte économique et de nouveaux enjeux écologiques. Aujourd'hui fort de ses 6 sites d'exploitation, le Groupe Peixoto continue sur sa lancée...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein

    **L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France GROUPE DURET Temps plein

    DEUXIEME ADRESSE, filiale du GROUPE DURET spécialisée dans les résidences secondaires, recrute un(e) assistant(e) de direction. Les domaines résidentiels DEUXIEME ADRESSE permettent à nos clients de devenir propriétaire d’un emplacement et d’une résidence secondaire en bordure de forêt ou de plage. Nous proposons des pieds à terre de qualité...


  • Mont-de-Marsan, France PERSPECTIVES RH Temps plein

    Descriptif du poste **ADJOINT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)** Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l'exécution de leur mission. Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans lesquelles siège la CCI. Vous effectuez le suivi de ces instances. Vous assurez la coordination et le suivi des...


  • Poix-de-Picardie, France DELTACAST Temps plein

    DELTACAST est une PME de 10 personnes leader dans la conception et fabrication de fers à cheval hauts de gamme dédiés aux courses de chevaux et compétitions équestres dans le monde. Rattaché(e) directement à la direction, vous devrez assister le dirigeant de l’entreprise dans l’organisation des tâches courantes. A cet effet, vous aurez en charge...


  • Porte-de-Savoie, France SAS SODISAL - SUPER U Temps plein

    Vous voulez intégrer une entreprise qui place l’humain et l’épanouissement de chacun au centre de sa stratégie ? Vous voulez vous sentir investi dans la vie de l’entreprise et participer à son développement au quotidien. Devenez le prochain employé commercial H/F de notre magasin U Francin-Montmélian ! **Fier de vos missions** Vous assurez la...


  • Porte-de-Savoie, France SAS SODISAL - SUPER U Temps plein

    Vous voulez intégrer une entreprise qui place l’humain et l’épanouissement de chacun au centre de sa stratégie ? Vous voulez vous sentir investi dans la vie de l’entreprise et participer à son développement au quotidien. Devenez le prochain employé commercial H/F de notre magasin U Francin-Montmélian ! **Fier de vos missions** Vous assurez la...