Assitant de La Dgs

Il y a 3 mois


Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de traduire les orientations politiques en objectifs de travail stratégiques et concrets pour les 21 directions de la ville.

Elle assiste les élus dans les pôles dont ils ont la charge pour mener la bonne mise en œuvre des politiques publiques. Elle pilote et coordonne l’activité générale des services, rend compte de l’avancée des dossiers aux élus. Elle appuie les directions dans leur gestion, garantit la bonne mise en œuvre des décisions prises et veille à la bonne exécution générale du budget.

Si vous aspirez à être un acteur clé dans la réalisation des objectifs municipaux, à piloter et coordonner des projets stimulants, n'hésitez pas à postuler à cette opportunité exceptionnelle d'implication dans la gestion dynamique de la ville de Nanterre.

Apporte une aide permanente à la Directrice Générale des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers

Coordonne l’activité des assistantes de la direction générale

Gestion, préparation et mise à jour des dossiers stratégiques du/de la DGS:

- Préparation des dossiers de la majorité, du conseil municipal, en coordination avec le cabinet du Maire et le Secrétariat Général
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques en cours

Organisation et mise en place des réunions avec les élu.es, partenaires extérieurs et internes (convocations, conciliation des agendas, réservations de salles, relances, respect des délais de transmission des documents)

Coordination de l’activité des assistantes de direction générale:

- Définition de processus partagé
- Gestion des plannings de continuité de service du pole des assistantes de la DG
- Participation à l’évaluation des agents en appui des DGA

Réception, traitement et diffusion de l’information (appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l’information, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, mobiliser les techniques de base et outils de communication)
- Accueil physique, téléphonique
- Gestion des courriers, des parapheurs (arrivée et départ), des agendas,
- Rédaction de notes et de courriers et compte-rendu
- Archivage et classement
- Gestion matériel ou logistique
- Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Disponibilité
- Rigueur et autonomie
- Discrétion
- Réactivité et prise d’initiatives
- Prise de note rapide
- Travailler en transversalité
- Ecoute
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc



  • Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Contexte**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les...

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Contrôleur de gestion**: **Référence**: 23.3735**: **Cotation**: 4.2 Analyse et contrôleur de gestion**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Finances et contrôle de gestion **Pôle**: DIRECTION GENERALE SERVICES POLE FINANCES, COMMANDE PUBLIQUE ET LOGISTIQUE PFCPL - DIRECTION DU CONTROLE DE GESTION ** Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif F/H**: **Référence**: 24.3848**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Gestionnaire en charge du contrôle des prestations RSA (H/F)**: **Référence**: 22.547**: **Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: PSOL - DIRECTION DE L’INSERTION SOCIALE ET DU RETOUR A L’EMPLOI ** Votre pôle/direction Au...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Adjoint au chef de service de la Séance**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Achats et affaires Juridiques **Pôle**: Votre pôle/direction La direction des affaires juridiques et de l’Assemblée, qui réunit deux services, exerce les missions de conseil juridique stratégique et opérationnel pour l’ensemble des pôles et...


  • Nanterre, France Clinique de la défense Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Nanterre, Île-de-France Clinique de la défense Temps plein

    Rejoignez notre équipe de soins de suite et de réadaptationAvec 36 000 salariés, Ramsay Santé est un leader européen de la prise en charge globale du patient. Nous sommes un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.MissionNous recherchons un assistant social H/F pour rejoindre notre équipe de nuit en SSR. Vous serez en charge de...


  • Nanterre, Île-de-France Code de la Mutualité Temps plein

    À propos de MamhiqueMamhique est une solution d'accueil innovante créée par la Mutualité pour répondre aux besoins d'accueil en horaires atypiques. Nous proposons un accueil adapté aux contraintes professionnelles des parents soumis à des horaires décalés de travail.MissionNous recherchons un accompagnateur de jeunes enfants pour prendre soin de...


  • Nanterre, Île-de-France Code de la Mutualité Temps plein

    A propos de l'emploiMamhique, une initiative de la Mutualité, offre une solution d'accueil adaptée aux familles dont les parents ont des horaires décalés de travail. Nous sommes à la recherche d'un gardien d'enfants expérimenté pour prendre soin de deux enfants âgés de 3 et 1 an au domicile de la famille.MissionVous serez chargé de veiller sur les...


  • Nanterre, France Code de la Mutualité Temps plein

    À propos de nousMamhique a été créé par la Mutualité dans les Côtes d’Armor en 2004 afin de répondre aux besoins d’accueil en horaires atypiques : dès tôt le matin, jusqu’à tard le soir, les nuits entières, les week-end, les jours fériés. Il s’agit de mettre en œuvre une solution d’accueil adaptée aux contraintes professionnelles...

  • Chef de Rang

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France La terrasse de l’arche Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Chef de Rang (H/F) passionné par l'hôtellerie et la restauration pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Chef de Rang joue un rôle essentiel dans la satisfaction des clients en offrant un service exceptionnel et en veillant à ce que chaque repas soit une expérience mémorable. **Responsabilités**: - Accueillir...

  • Garde d'enfants à domicile

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Code de la Mutualité Temps plein

    À propos de MamhiqueMamhique est une solution d'accueil innovante créée par la Mutualité pour répondre aux besoins d'accueil en horaires atypiques. Nous proposons une solution adaptée aux contraintes professionnelles des parents soumis à des horaires décalés de travail.MissionNous recherchons un accompagnateur de jeunes enfants pour prendre soin...


  • Nanterre, Île-de-France Code de la Mutualité Temps plein

    À propos de MamhiqueMamhique est une solution d'accueil créée par la Mutualité pour répondre aux besoins d'accueil en horaires atypiques. Nous nous adressons aux familles dont les parents ont des horaires décalés de travail et qui ont besoin d'une solution d'accueil adaptée.MissionVous serez chargé de prendre soin de deux enfants (3 ans et 1 an) au...

  • Chef de Rang

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France La Terrasse De L'arche Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons activement un ou une chef de rang, possibilité de CDI du lundi au vendredi sans coupure, off les week-end et jours fériés, port du plateau obligatoire, mutuelle, remboursement à 50% des transports, repas sur place. Horaires à définir, quelques fermetures dans la semaine (23h-00h). Motivé(e), ayant le...

  • Garde d'enfants à domicile

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France Code de la Mutualité Temps plein

    À propos de l'accueilMamhique est une solution d'accueil créée par la Mutualité pour répondre aux besoins d'accueil en horaires atypiques. Nous proposons un accueil adapté aux contraintes professionnelles des parents soumis à des horaires décalés de travail.MissionVous serez chargé de prendre soin de deux enfants (3 ans et 1 an) au...


  • Nanterre, France L'École supérieure de la banque Temps plein

    Rejoignez la Direction MarketingLa Direction Marketing de l’ESBanque est animée par le désir de bâtir une organisation agile et réactive, prête à relever de nouveaux défis en équipe. En lien direct avec la Directrice Marketing, vous gérerez prioritairement à votre arrivée un portefeuille de produits de formation en gestion de patrimoine, marché...


  • Nanterre, Hauts-de-Seine, France L'École supérieure de la banque Temps plein

    Rejoignez la Direction MarketingLa Direction Marketing de l’ESBanque est animée par le désir de bâtir une organisation agile et réactive, prête à relever de nouveaux défis en équipe. En lien direct avec la Directrice Marketing, vous gérerez prioritairement à votre arrivée un portefeuille de produits de formation en gestion de patrimoine, marché...


  • Nanterre, France ECOLE SUPERIEURE DE LA BANQUE Temps plein

    Descriptif du poste **Quelles sont vos activités ?** - Préparer les rentrées (calendriers alternances, planning, participation au recrutement des jeunes) - Organiser les formations : choix et planification des intervenants, négociation des calendriers avec les partenaires , - Assurer le suivi pédagogique de l’alternant tout au long de l’année...


  • Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Vous intervenez dans le cadre d’une dynamique de rapprochement entre les deux sites du Pôle Education spécialisée en vue d’aboutir à la création d’une plateforme de services coordonnés. Sous la supervision de la direction, en collaboration avec les chefs de service du Pôle, vous réaliserez les missions suivantes: **Gestion opérationnelle des...


  • Nanterre, France Ecole Supérieure de la Banque Temps plein

    **Rejoignez la Direction du Secrétariat Général** En lien direct avec la Responsable Facturation et Recouvrement, vous prenez en charge le montage du processus de facturation dans sa globalité conforme à la réglementation et traitez les éventuelles réclamations en lien avec les financeurs avant ou après facturation. Vous assurez également le...