Assistant.e Programmation Formations Et Evenements

il y a 4 semaines


ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT.E PROGRAMMATION FORMATIONS ET EVENEMENTS CENTRE DE FORMATION DES PROFESSIONNELS DE SANTE DU CHU (CFPS)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Libellé de la fiche métier de rattachement : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

Code métier: 45F70

DIRECTION/SITE : Direction des Ressources Humaines

SERVICE/POLE : CFPS

IDENTIFICATION DU POSTE

N° de poste de travail (renseigné par la DRH):
Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF

Quotité de travail : 35h

Horaires et jours travaillés : amplitude 08 h 30 - 17h du lundi au vendredi

Responsable hiérarchique : Kelly MALIGE-LABART, Responsable du CFPS,

Romain POIGNAND, Directeur des Ressources Humaines.

Poste en CDD renouvelable.

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Créé en 1999, le CFPS est un service de la Direction des Ressources Humaines du CHU de Clermont-Ferrand, chargé de créer et de promouvoir des actions de formation continue et d'organiser des événements en lien avec les enjeux de santé. Acteur majeur de la formation continue de la région Auvergne Rhône-Alpes dans le secteur sanitaire, social et médico-social, il a ainsi répondu aux besoins de formation de près de 600

partenaires du secteur public, privé et libéral en 2023. La constitution de son offre s'appuie sur les objectifs régionaux et nationaux de santé publique et sur l'actualité sanitaire et sociale. En 2023, près de 350 spécialistes de terrain ont mis leurs compétences et expertise au profit de 6 900 professionnels formés

L'équipe du CFPS est constituée d'une responsable, d'une responsable adjointe en charge de l'ingénierie pédagogique, d'un chargé de communication/développement d'activité, d'une gestionnaire financière, de trois assistantes de formation et d'une assistante programmation formations et événements, d'une assistante administrative et de deux concepteurs pédagogiques multimédia.

Objectifs:
Vous êtes d'une part en charge de la programmation des formations INTRA établissement et des formations longues en coordination avec les établissements clients et les formateurs. D'autre part, vous appuyez les partenaires du CFPS dans l'organisation des événements, en collaboration avec le Chargé de communication et de développement. Vous contribuez enfin au suivi qualité des formations en lien avec

votre périmètre d'intervention.

Activités principales:
VOLET PROGRAMMATION

En collaboration avec la responsable adjointe, le chargé de communication et de développement, la gestionnaire financière et les assistantes de formation:

- Planification des actions INTRA établissements et formations longues en utilisant les outils de reporting
- Gestion des annulations et reports des formations identifiées
- Orientation, conseil et information aux clients et intervenants
- Suivi des devis et de la programmation consignés dans le tableau de suivi des devis

VOLET EVENEMENT
- Coordination des partenaires pour l'organisation et la planification des événements : organisation de réunions, rédaction de compte-rendus, rétroplanning
- Organisation administrative (rédactions des conventions, suivi des inscriptions, préparation des émargements, etc.) et logistique (coordination des prestataires, réservation de salles, etc.)
- Mobilisation et suivi budgétaire : soumission des demandes de subventions, convention de location de stands, conventions établissements pour les frais d'inscription, élaboration et suivi de budget événements. Coordination avec la gestionnaire financière.
- Suivi qualité

VOLET QUALITE

Suivi des dossiers formateurs

Appui au contrôle des documents qualité

Activités secondaires:

- Participation à l'élaboration du catalogue en appui au chargé de communication
- Contribution au plan de vente
- Ouverture et clôture des formations : accueil des participants, évaluation dématérialisées, rangement du matériel

Compétences indispensables:

- Gestion de projet, assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Des connaissances en ingénierie de formation seraient un plus
- Sens du travail en équipe
- Excellent relationnel
- Dynamisme et adaptabilité
- Discrétion

Relations de travail les plus fréquentes:

- Equipe du CFPS
- Intervenants médicaux et non-médicaux (formateurs internes au CHU et consultants extérieurs)
- Etablissements clients du CFPS
- Prestataires extérieurs

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand



  • Clermont-Ferrand, France Prévirisques Temps plein

    Née en Auvergne en 2017, notre société exerce plusieurs activités commerciales: - Pyrotechnie de divertissement (vente et réalisation de feux d’artifice auprès des mairies / collectivités ainsi que des particuliers). - Articles de jouets (mini-voitures électriques) et de divertissement (canon à confettis, fumigènes, petite pyrotechnie) - Négoce...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Descriptif** Créé en 1999, le CFPS est un service rattaché à la DRH du CHU de Clermont-Ferrand, chargé de créer et de promouvoir des actions de formation continue et d’organiser des événementiels. Acteur majeur de la formation continue de la région Auvergne Rhône-Alpes dans le secteur sanitaire, social et médico-social, il a ainsi répondu...


  • Clermont-Ferrand, France ESC Clermont Business School Temps plein

    Membre du Chapitre et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ESC Clermont Business School est une Ecole de management plus que centenaire qui détient la triple accréditation AACSB, EPAS/EFMD et AMBA. Forte de 170 salariés dont 51 enseignants-chercheurs et d’un large réseau de professeurs affiliés, l’Ecole a pour objectif éducatif...


  • Clermont-Ferrand, France VILAR Temps plein

    Organisation d'événements. Boîte de nuit, Mariage. Permis B exigé Débutant accepté. Savoir être Type d'emploi : Temps plein Salaire : 12,00€ à 14,00€ par heure Avantages: - Épargne salariale - Prise en charge du transport quotidien - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Horaires flexibles Permis/certificat: - Permis B...


  • Clermont-Ferrand, France GROUPE ESC CLERMONT Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du remplacement d une collaboratrice en congé maternité, la Direction de la Communication de l ESC Clermont BS recrute un(e) Chargé(e) de communication & évènements corpo en CDD Au sein de la Direction de la communication, le/la Chargé(e) de communication & évènements corpo prend en charge la conception et la mise...

  • Assistant.e Qualite

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    SPONSOR RH recherche pour le compte d'un de ses clients, une entreprise opérant dans le secteur agroalimentaire, un profil pour le poste d'ASSISTANT.E QUALITE (H/F). Les missions sur ce poste: - Gestion des non-conformités et réclamations clients (traçabilité, identification des causes, mise en place et suivi des actions correctives ), - Gestion des...


  • Clermont-Ferrand, France ATOUT Temps plein

    L'agence ATOUT CLERMONT FERRAND recrute pour un de ses clients spécialisé dans les évènements pédagogiques pour enfant, un animateur H/F. **Mission** Vous aimez organiser et animer le programme d'activités auprès des enfants ? Vous êtes au bon endroit. Vous aurez pour mission: - Mettre en place des activités individuelles ou collectives...


  • Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...


  • Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France Ville de Clermont Ferrand Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeRédacteur territorial - Filière.sAdministrative - Recrutement par voieStatutaire23 septembre 2023 **Direction / Service**: Direction de l'Administration du Personnel **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Administration du Personnel, l’Assistant.e juridique sera chargé.e de sécuriser les activités RH et...

  • Assistant.e Qualite

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    SPONSOR RH recherche pour le compte d'un de ses clients, une entreprise opérant dans le secteur agroalimentaire, un profil pour le poste d'ASSISTANT.E QUALITE (H/F). Les missions sur ce poste: - Gestion des non-conformités et réclamations clients (traçabilité, identification des causes, mise en place et suivi des actions correctives ), - Gestion des...


  • Clermont-Ferrand, France RH PARTNERS Temps plein

    Vous recherchez un challenge dans une structure résolument tournée vers la qualité de service et qui donne un sens à ses actions ? Vous êtes expert dans la communication et à l’aise avec les outils digitaux comme le print ? Vous disposez d’une expérience dans le domaine associatif, du tourisme social ou de l’éducation populaire ? Venez...


  • Clermont-Ferrand, France RH Partners Temps plein

    **Vous recherchez un challenge dans une structure résolument tournée vers la qualité de service et qui donne un sens à ses actions ?** **Vous êtes expert dans la communication et à l’aise avec les outils digitaux comme le print ?** **Vous disposez d’une expérience dans le domaine associatif, du tourisme social ou de l’éducation populaire...


  • Clermont-Ferrand, France So Different Temps plein

    So Different est une agence spécialisée dans les voyages et les événements sur-mesure. Evasion en couple ou séjours en famille, séminaires ou voyages d’affaires, uniques sont les expériences proposées par So Different, auprès des entreprises comme des particuliers. So Different est une petite structure composée d’une équipe dynamique et...


  • Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...


  • Clermont-Ferrand, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Valet Femme de Chambre

    il y a 4 jours


    Clermont-Ferrand, France Audits et formations Hotelieres Temps plein

    _Valet femme de chambre H/F_ Recherche Valet / Femme de Chambre pour un contrat en CDD avec Formation préalable a l'embauche avec certification Valet Femme de chambre délivré par un organisme de formation certifié Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : 11,50€ à 12,50€ par...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E DE RECHERCHE CLINIQUE 80% - CERAINAUV **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement : ARC Code métier: 15L10 DIRECTION/SITE : Hôpital Gabriel Montpied SERVICE/POLE : Médecine interne / MNDO IDENTIFICATION DU POSTE Secteur d'affectation...


  • Clermont-Ferrand, France ACTO SAISON Temps plein

    **Acto Saison** recherche pour la saison 2023/2024, des extras pour les buvettes **les jours ou soirs de matchs**. ( Les week-ends principalement ) **Votre profil** - Vous êtes ponctuel(-le) - Vous êtes à l’écoute du client : accueil, sourire, patience, fermeté et/ou souplesse et autonomie - Vous êtes dynamique - Vous faîtes preuve de rapidité et...


  • Clermont-Ferrand, France Laboratoires Théa Temps plein

    Contrat d'alternance ALTERNANCE - ASSISTANT EVENEMENTS ET DIGITAL - H/F On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On...