Bilingual Executive Assistant
Il y a 7 mois
Véritable couteau suisse, vous interviendrez sur des missions à 360°:
- Gestion des déplacements et des voyages des Investment Managers au niveau international,
- Gestion d'agendas complexes et mouvants,
- Gestion de la facturation et notes de frais,
- Préparation et réservation des salles de réunions,
- Interface avec les autres bureaux internationaux,
- Organisation d'évènements divers,
- Onboarding et Offboarding,
- Gestion de l'IT,
- Relations avec les prestataires, approvisionnement, commandes et gestion des fournitures, réception du courrier et des commandes.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Vous disposez d'au moins 6 ans d'expérience à un poste similaire, au sein d'une société internationale de type finance ou conseil.
Vous disposez d'un fort esprit corporate, d'une forte aisance relationnelle et possédez des qualités exceptionnelles d'organisation et de rigueur.
Les environnements exigeants n'ont aucun secret pour vous.
Vous êtes reconnu pour votre grande capacité à travailler en autonomie, vous êtes proactif et force de proposition
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes impérativement bilingue en anglais.
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Vous serez rattaché à 4 Investment Managers de cette structure dynamique, en permanente expansion et serez en charge d'apporter un appui quotidien à ses membres.
Un environnement de travail polyvalent.
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Bilingual Assistant
il y a 2 jours
Paris 17e, France Institut International du Froid Temps plein**Your future role** Reporting directly to the Communications Manager, the IIR is recruiting a bilingual French-English Assistant to help support its increasing number of actions. **Responsibilities to include** - Providing general administrative and clerical support - Recording minutes of meetings - Producing reports and creating presentations - Drafting...
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Bilingual Executive Assistant F/m
Il y a 7 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...
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Bilingual Head of Middle School
il y a 1 jour
Paris, France Lennen Bilingual School - Middle School Temps pleinThe new Head of Middle School at Lennen Bilingual School will bring deep middle school experience, analytical thinking and planning, high emotional intelligence, and excellent communication skills to the role. The Head of Middle School is responsible for the academic progress and general welfare of all students in grades 6 through 9. The Head of Middle...
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Executive Assistant
Il y a 3 mois
Paris, France Interpath Advisory Temps plein**Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...
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Executive and Personal Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Vestiaire Collective Temps pleinVestiaire Collective is the leading global online marketplace for desirable pre-loved fashion. Our mission is to transform the fashion industry for a more sustainable future by empowering our community to promote the circular fashion movement. Vestiaire was founded in 2009 and is headquartered in Paris with offices in London, Berlin, New York, Singapore, Ho...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Paris, France Bank of America Temps plein**LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...
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Assistant Exécutif Collaboratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Publicis Sapient Temps pleinDescription du posteL'assistant exécutif collaboratif rejoindra l'équipe de direction de Publicis Sapient pour fournir un soutien administratif et d'excellence.Compétences requisesNiveau minimum Bac+2Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutifExpérience significative au sein d'un cabinet de conseil en...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein**Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Paris, France BLOOMAYS Temps plein? Poste stratégique au sein d?une entreprise innovante en pleine croissance Vous êtes à la recherche d?un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son parcours...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Paris 2e, France WPO Temps pleinThe WPO Group is an independent European platform of renewable energy expert-services. Our clients are asset owners, investors, lenders and insurers. By providing asset management services on 6.4GW of wind and solar sites with a capital value of €6bn generating €750m of electricity sales annually, WPO is a market leader in France, UK, Ireland, Spain and...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Paris, France Bloomays Temps pleinPoste stratégique au sein d’une entreprise innovante en pleine croissance Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) **Executive Assistant** pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son...
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Bilingual Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, France HAYS Temps pleinIntégrez une société internationale Notre client est une banque internationale. Afin d’accompagner sa croissance, elle recherche un Assistant de direction pour travailler en salle des marchés, pour assister une équipe de plusieurs banquiers d’environ 20 personnes. Voici vos missions au quotidien: - Gestion d’agendas complexes et mouvants ; -...
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Personal Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Destinus Temps pleinDestinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...
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Executive Assistant
Il y a 9 mois
Paris, France Euronext Temps pleinKey accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein**Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...
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Chiefs Executive Assistant
il y a 1 jour
Paris, France Wakam Temps plein**✎** Mission** We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this mission, we are looking for...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein**Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...