Cdd - Executive Assistant

Il y a 2 mois


Paris, France Schlumberger Temps plein

_SLB est une entreprise technologique mondiale, moteur de l’innovation dans l’énergie pour un équilibre planétaire._
- Avec une présence dans plus de 100 pays et des employés représentant près de 200 nationalités, nous travaillons chaque jour à innover dans le domaine du pétrole et du gaz, à déployer le numérique à grande échelle, à décarboner les industries et à développer de nouvelles énergies pour accélérer la transition énergétique._

**SLB est à la recherche de son Executive Assistant pour ses sites de Paris et Clamart. Le poste est à pourvoir en CDD pour un remplacement. Ce poste peut ouvrir sur un CDI.**

**Missions**:

- Processus d’arrivée et de départ des employés (mouvement des fiches, iworkplace)
- Gestion du courrier (entrant et sortant, assistance DHL, courrier recommandé)
- Gestion quotidienne des salles de réunion : réservation simple des salles de réunion
- Gestion des réunions importantes : réservation + pauses café + commande des repas le cas échéant
- Commandes NON-PO & suivi de la facturation dans SAP (fournitures de bureau, collations hebdomadaires, café, matériel informatique)
- Commandes PO et suivi de la chaîne de commande
- Organisateur de voyages pour la gestion OCC (Operational Center Control)
- Visa & suivi
- Demande de LOI (lettre d’invitation) le cas échéant (ex : Russie, Algérie )
- Création de demandes OneSitePass PreTrip
- Réservation taxi dans le pays de départ
- Réservation vol/train
- Réservation hotel
- Réservation taxi dans le pays visité
- Assurer la liaison avec le pays d’accueil lorsque les hôtels, les transferts et les vols intérieurs sont réservés localement.
- Vérifier les règles HSE et réserver les rendez-vous (exigences COVID )
- LOI pour la France:

- Diriger les employés ayant besoin d’une lettre d’intention de la France vers l’outil, en expliquant le fonctionnement de l’outil
- Approuver/décliner la demande de LOI dans l’outil (vérifier les demandes avec N+1 ou le manager receveur).
- Réservation de restaurants pour de petits événements
- MOPs et suivi pour relier les installations et les demandes d’entretien.
- Accès visiteurs, création de comptes wifi invités, demandes d’activation de badges

**Profil recherché**:

- **Une excellente maitrise de l’anglais est requise pour ce poste.**_
- Excellente connaissance de MS Office
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français)
- Discrétion et confidentialité

Début du CDD : le plus tôt possible
Formation : Bac+2/Bac+3
Expérience : au moins 2 ans
Télétravail : autorisé ponctuellement

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 23 609,56€ à 43 581,26€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Meridiam Temps plein

    **JOB BRIEF**: The Executive Assistant [EA] will provide high-level administrative support to several key Directors, as well as travel coordination for the company and will report directly to the Administrative Team Manager. The EA must be open-minded and enjoy working within a multi-cultural team environment. The ideal individual will have the ability to...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Paris, France ENGIE Temps plein

    **Executive Assistant** **Sustainability Solutions & HR - EMEAI** ENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer...

  • Assistant(E) Exécutif

    il y a 6 jours


    Paris, France CEB Temps plein

    **Description d'emploi**: **Affectation**: Bureau Exécutif / Bureau du Gouverneur **Durée du contrat**: 3 ans (y compris une période probatoire d'un an) **Groupes de grade**: N/A **Grade**: B3/B4 **Date de clôture**: 21/06/2024 **Description**: La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Chiefs Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France Wakam Temps plein

    **✎** Mission** We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this mission, we are looking for...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Licorne Society Temps plein

    About The Residency The Residency is an early-stage startup aimed at giving football fans direct access to their favorite stars. Our platform connects fans to the world's biggest players, offering them unique and personalized experiences they will cherish forever.Job Overview:We are seeking a skilled and organized Executive Assistant to support our CEO and...

  • Executive Assistant

    il y a 24 heures


    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    **Position**: We are looking for a motivated Executive Assistant responsible to provide a comprehensive, confidential and dynamic support service, with the ability to juggle a complex day to day and long-term schedule, understand a complex organization, collaborate with other Executive Assistants and work independently as needed. - Maintain and provide a...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein

    **Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    il y a 24 heures


    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    Company: Moët Hennessy Wines & Spirits - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Wines & Spirits - Contract type: Permanent Job - Function: General Management - Experience required: Minimum 10 years - Reference No.: MHWS00598 - Date of publication: 2023.06.05 POSITION We are looking for a motivated Executive Assistant responsible to...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une...