Un(E) Responsable Du Service Des Entrées

il y a 4 semaines

Lyon, France Biblioemplois Temps plein

**Titre de l’offre d’emploi**:
Responsable du service des entrées

**lieu de travail : ville + département**:
Lyon (69007)

**Introduction et contexte**:
Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon (Ecole Normale Supérieure de Lyon), le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département.

Le service des entrées est composé d’un agent permanent (responsable du service des entrées) avec l’apport fonctionnel de 4 agents d’autres département intervenant au sein du service (1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C).

**Missions**:
Le / la responsable organise et gère les opérations du circuit des commandes qui relèvent de son service : l’envoi aux fournisseurs, le suivi et la réception des commandes de monographies, de cartes, de numéros de périodiques isolés et de DVD pour l’ensemble de la bibliothèque, ainsi que le début du traitement documentaire et matériel. Il / elle prend en charge les échanges avec les fournisseurs (réclamations, annulations de commande, suspension des livraisons, etc.), en lien avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (chargés de collection, service financier). Il / elle organise le travail du service, contribue à la rédaction des procédures de travail et aux actions de formation, en lien avec le responsable adjoint du département.

ACTIVITES
- Gestion du service des entrées

Organiser le circuit et le traitement des commandes dans son service.

Être l’interlocuteur des fournisseurs ; à ce titre, leur communiquer les informations nécessaires à la gestion administrative et financière des commandes (envoi des n° de commandes, dates butoir d’envoi des factures en fin d’année )

Encadrer fonctionnellement les agents qui prennent part aux activités du service : répartition des tâches dans le respect de la continuité du service, méthodologie de travail, définition des objectifs, animation des réunions de service, formation des nouveaux arrivants et mise à jour des procédures de travail.

Gérer le calendrier budgétaire pour son service, notamment sa clôture : contacts suivis avec les fournisseurs, gestion des délais, sollicitation des chargés de collections pour les annulations, etc.

Participer à la rédaction des documents pour les marchés publics de monographies et à l’analyse des offres
- Fonctions opérationnelles

Participer au regroupement des commandes manuelles et à l’extraction des commandes manuelles et automatiques.

Contribuer à la réception des commandes : vérification intellectuelle (conformité avec les bons de commande), matérielle et financière (différences de prix, non-conformité au marché) des documents réceptionnés, facturation dans le SIGB.

Procéder au début du traitement documentaire et matériel des documents reçus : localisation, exemplarisation et estampillage en fonction des spécifications.

Assurer le suivi de l’état des commandes (commandes en révision, retards de livraison, ouvrages épuisés) en relation avec les interlocuteurs concernés (fournisseurs, chargés de collections, service financier).

Traiter et suivre les problèmes complexes de commande (demandes d’avoir, retours d’ouvrages, réclamations, problèmes de facturation).
- Assistance au service concours

Venir en appui au service concours de l’ENS de Lyon pour la constitution de la bibliothèque de l’oral du concours d’entrée
- Indicateurs et statistiques

Seconder l’adjoint du département des collections dans la production annuelle des indicateurs liés aux entrées de documents.
- Braderie

Coordonner l’organisation de la braderie (revente des ouvrages pilonnés de la bibliothèque), en lien avec la direction du département.
- Accueil des publics

Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance.

Faire respecter le règlement de la bibliothèque.

Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles, enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités.

Communiquer les documents en accès indirect.

Activités associées

Participer à la vie du département Collections

Rendre compte de l’activité de son service

Participer à l’établissement des procédures transverses au circuit du document

**Profil recherché**:
COMPETENCES REQUISES:
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Modes d’organisation et de fonctionnement des bibliothèques universitaires
- Connaissance complète de la chaîne du traitement documentaire en bibliothèques (de la commande et de l’entrée de l’ouvrage à sa mise en rayon)
- Marchés publics, finances publiques
- Règles de sécurité liées à la manipulation d’objets lourds.
- Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment.
Savoir-faire opérationnels
- Gérer les interactions avec les fournisseurs et prestataires de façon à garantir la qualité du service

  • Responsable Du Service Des Entrées

    il y a 1 jour

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Place du poste dans l'organisation : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département. - MISSION - Le / la responsable organise et gère les opérations du circuit des commandes qui relèvent de son service :...

  • Responsable Du Service Des Entrées

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Secrétaire Bureau Des Entrées/facturation

    il y a 22 heures

    Lyon 5e, France Centre des Massues Temps plein

    L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 423 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique...

  • Cdi : Responsable Contrôle de Gestion Et Audit

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Type de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...

  • Assistant(E) Responsable de Secteur Services à La

    il y a 1 mois

    Lyon, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre CLEO,** Groupe de services d’aide à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap), recherche un(e) Assistant(e) Responsable de secteur pour son agence située à **Lyon (69)**. **Vos missions**: Vous...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 jour

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Responsable Marketing

    il y a 1 mois

    Lyon, France e-Totem Temps plein

    **RESPONSABLE MARKETING H/F**: E-Totem, filiale du Groupe ATOMELEC a développé un concept innovant de bornes de recharges et propose aux entreprises et aux collectivités une solution globale pour la recharge des véhicules électriques. Ses prestations vont de la fourniture de matériels (bornes de charges, coffrets de charges, stations de charges )...

  • Responsable Préparations Froides Restauration

    il y a 1 mois

    Lyon, France Mille et un repas Temps plein

    Mille et Un Repas société indépendante de « Gastronomie Collective®» est la seule entreprise de restauration associant la qualité et la créativité des plats et des menus à une démarche citoyenne symbolisée par l'Eco - Responsabilité et le «Zéro Gaspil'®». Nous nous engageons à établir une relation durable et raisonnable avec les clients et...

  • Adjoint-e Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM du Rhône accompagne 1,8 million d’assurés sociaux, 13 000 professionnels de santé, 50 000 entreprises et 625 établissements dans l’accès à leurs droits, à leur santé et dans leur exercice professionnel. Nous sommes collectivement attachés à rendre vivantes les valeurs de solidarité, responsabilité et simplicité pour...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    RESPONSABLE DE SERVICE (H/F) Centre Gabriel Rosset - Lyon 07 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    RESPONSABLE DE SERVICE (H/F) La Maison de Rodolphe - Lyon 08 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses...

  • Responsable de Service

    il y a 22 heures

    Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    RESPONSABLE DE SERVICE (H/F) Cocon - Lyon 07 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901, reconnue d’utilité publique, œuvre depuis 70 ans pour l’inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la métropole de Lyon et ses proches environs, elle...

  • Responsable de Service

    il y a 1 jour

    Lyon, France CAF DU RHONE Temps plein

    **Contexte**: La Direction des Prestations recherche un Responsable de service, placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Département prestations. Ce secteur a en charge la délivrance des prestations sociales et familiales gérées par les Caf (RSA, Allocation adulte handicapé, Allocations logement ). L’activité principale du...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

    La Maison de Rodolphe - Lyon 08 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son...

  • Appui sur les liens et les projets entre partenaires et ...

    il y a 1 mois

    Lyon, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... L’association Au Tambour ! a ouvert en 2020 le premier lieu d’accueil dédié au bien-être des femmes non accompagnées d’enfants, victimes de précarités, d’isolement et de violences sur la Métropole de Lyon.Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper à un projet innovant croisant plusieurs thématiques :précarité,...

  • Employé Libre Service

    Il y a 2 mois

    Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    Recherche personne ponctuel(le) ,autonome ,organisé(e) ayant déjà travaillé en grande distribution. Sachant travailler en équipe. Véhiculé(e) pour pouvoir travailler à 5h00 du matin. Travail du lundi au samedi. Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Du lundi au vendredi - Tous les week-ends Capacité à faire le trajet ou à...

  • Employé Libre Service

    il y a 24 heures

    Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    Recherche personne ponctuel(le) ,autonome ,organisé(e) ayant déjà travaillé en grande distribution. Sachant travailler en équipe. Véhiculé(e) pour pouvoir travailler à 5h00 du matin. Travail du lundi au samedi. Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Du lundi au vendredi - Tous les week-ends Capacité à faire le trajet ou à...

  • Employé Libre Service

    Il y a 2 mois

    Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    CDI en temps plein 36h45 minutes , Secteur frais, respect des rotations et de l'hygiène. Recherche personne ponctuel(le) ,autonome ,organisé(e) ayant déjà travaillé en grande distribution. Sachant travailler en équipe. Véhiculé(e) pour pouvoir travailler à 5h00 du matin. Travail du lundi au samedi. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...