Responsable Du Service Des Entrées

Il y a 2 mois

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Description du service**

Le service des entrées est composé d’un agent permanent (responsable du service des entrées) avec l’apport fonctionnel de 4 agents d’autres département intervenant au sein du service (1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C).

**Relations fonctionnelles**
- En interne

Chargés de collection

Service des affaires générales

Service Signalement

Service de l’équipement

Service des concours de l’ENS
- En externe

Fournisseurs de monographies, cartes et DVD

Autres bibliothèques

**Contraintes particulières de travail**

Contraintes horaires conformément au protocole ARTT dérogatoire de la Bibliothèque Diderot de Lyon (une sortie à 19h par semaine, permanences le samedi).

Profil de poste qui ouvre la possibilité du télétravail au bout de 6 mois de présence sur les fonctions

**Description du poste**:
**PRÉSENTATION DU POSTE**:
**Place du poste dans l'organisation** : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département.

**MISSION**:
Le / la responsable organise et gère les opérations du circuit des commandes qui relèvent de son service : l’envoi aux fournisseurs, le suivi et la réception des commandes de monographies, de cartes, de numéros de périodiques isolés et de DVD pour l’ensemble de la bibliothèque, ainsi que le début du traitement documentaire et matériel. Il / elle prend en charge les échanges avec les fournisseurs (réclamations, annulations de commande, suspension des livraisons, etc.), en lien avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (chargés de collection, service financier). Il / elle organise le travail du service, contribue à la rédaction des procédures de travail et aux actions de formation, en lien avec le responsable adjoint du département.

**ACTIVITES**:

- ** Gestion du service des entrées**

Organiser le circuit et le traitement des commandes dans son service.

Être l’interlocuteur des fournisseurs ; à ce titre, leur communiquer les informations nécessaires à la gestion administrative et financière des commandes (envoi des n° de commandes, dates butoir d’envoi des factures en fin d’année )

Encadrer fonctionnellement les agents qui prennent part aux activités du service : répartition des tâches dans le respect de la continuité du service, méthodologie de travail, définition des objectifs, animation des réunions de service, formation des nouveaux arrivants et mise à jour des procédures de travail.

Gérer le calendrier budgétaire pour son service, notamment sa clôture : contacts suivis avec les fournisseurs, gestion des délais, sollicitation des chargés de collections pour les annulations, etc.

Participer à la rédaction des documents pour les marchés publics de monographies et à l’analyse des offres
- ** Fonctions opérationnelles**

Participer au regroupement des commandes manuelles et à l’extraction des commandes manuelles et automatiques.

Contribuer à la réception des commandes : vérification intellectuelle (conformité avec les bons de commande), matérielle et financière (différences de prix, non-conformité au marché) des documents réceptionnés, facturation dans le SIGB.

Procéder au début du traitement documentaire et matériel des documents reçus : localisation, exemplarisation et estampillage en fonction des spécifications.

Assurer le suivi de l’état des commandes (commandes en révision, retards de livraison, ouvrages épuisés) en relation avec les interlocuteurs concernés (fournisseurs, chargés de collections, service financier).

Traiter et suivre les problèmes complexes de commande (demandes d’avoir, retours d’ouvrages, réclamations, problèmes de facturation).
- ** Assistance au service concours**

Venir en appui au service concours de l’ENS de Lyon pour la constitution de la bibliothèque de l’oral du concours d’entrée
- ** Indicateurs et statistiques**

Seconder l’adjoint du département des collections dans la production annuelle des indicateurs liés aux entrées de documents.
- ** Braderie**

Coordonner l’organisation de la braderie (revente des ouvrages pilonnés de la bibliothèque), en

  • Responsable Du Service Des Entrées

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Du Service Des Entrées

    il y a 2 jours

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. - L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Du Service Des Entrées

    il y a 1 semaine

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Place du poste dans l'organisation : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département. - MISSION - Le / la responsable organise et gère les opérations du circuit des commandes qui relèvent de son service :...

  • Un(E) Responsable Du Service Des Entrées

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable du service des entrées **lieu de travail : ville + département**: Lyon (69007) **Introduction et contexte**: Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon (Ecole Normale Supérieure de Lyon), le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du...

  • Un(E) Responsable Du Service Des Entrées

    il y a 13 heures

    Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable du service des entrées **lieu de travail : ville + département**: Lyon **Introduction et contexte**: L’Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine....

  • Cdi : Responsable Contrôle de Gestion Et Audit

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Type de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...

  • Responsable de Service

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    RESPONSABLE DE SERVICE (H/F) Centre Gabriel Rosset - Lyon 07 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses...

  • Responsable de Service

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    RESPONSABLE DE SERVICE (H/F) Cocon - Lyon 07 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901, reconnue d’utilité publique, œuvre depuis 70 ans pour l’inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la métropole de Lyon et ses proches environs, elle...

  • Responsable du service des entrées

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Responsable de Service

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

    **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** Vous souhaitez vous investir dans un projet d’hébergement innovant ? Vous avez de l’expérience dans la gestion d’équipes pluridisciplinaires et le développement de projet ? Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri recherche un responsable de service pour le projet « CoCon ». Basé sur le pouvoir...

  • Responsable de Service

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

    **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son savoir-faire sur plusieurs...

  • Responsable de Service P.e.r.l.e

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    Le dispositif P.E.R.L.E. pour Parcours Evolutif de Retour vers le Logement par l'Emploi est un accompagnement vers et dans l’emploi. Le programme P.E.R.L.E. porté par LE FOYER est cofinancé par le Fonds social européen dans le cadre du programme opérationnel national « Emploi et Inclusion ». Notre leitmotiv : redonner leur pouvoir d’agir aux...

  • Cdi : Chargé.e Des Affaires Juridiques

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous apportez vos compétences juridiques, ainsi que votre rigueur et votre sens de l’organisation aux différentes équipes d’ETIC. Véritable relai juridique de chaque département d’ETIC, vous serez également accompagné_ e_ dans vos missions par des conseils externes (notaires, avocats). MISSIONS Au sein de l'équipe de direction administrative...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Logement

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE LOGEMENT (H/F) Service logement - Lyon 07 **Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901, reconnue d’utilité publique en 1957, œuvre depuis 70 ans pour la réinsertion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de...

  • Responsable de Service P.e.r.l.e.

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS-ABRI Temps plein

    Descriptif du poste **Le responsable de service** supervise le fonctionnement du service qui lui est confié dans ses dimensions sociales, humaines, financières, administratives et productives, dans les limites de ses délégations. Il est placé sous l'autorité d'un responsable de pôle à qui il reporte en direct. II a le souci de l'amélioration...

  • Crédit Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Responsable recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur administratif et financier, vous évoluerez au sein de l'équipe gestion et comptabilité et vous prendrez en charge le suivi du recouvrement et la gestion des contentieux clients. En charge de la gestion du risque client, vous assurerez la solvabilité du client et veillerez au bon...

  • Lead Developer .NET

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Responsable recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de notre pôle **Axess Software**, et afin de renforcer l'équipe de développement qui intervient sur notre solution **E-parcours**, nous recherchons **un Lead Developer, spécialisé en.Net.** Acteur majeur du monde de la formation, Axess accompagne les organismes de formation pour leur permettre d'améliorer leur...

  • Responsable de Service Achat

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France GRDF Temps plein

    **GRDF recherche dans le cadre d'une mobilité son prochain** **Responsable Service Achat (H/F),** **basé à Lyon.** Au sein de la Direction Achat Approvisionnement de la région Sud Est, composée de 18 personnes, vous avez pour mission principale de manager une équipe de 6 acheteurs en charge d’achats, de la relations fournisseurs, de Contract...

  • Dynamiser les liens entre les adhérents, les habitants ...

    il y a 1 jour

    Lyon, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Arts en Scène est un centre artistique qui propose des formations tout niveau (amateur) et professionnelles mais aussi des événements ponctuels. La mission entre dans le projet de renforcer les liens entre les adhérents, les habitants et le centre artistique.Votre mission de Service CiviqueObjectifsFavoriser l'accès à la culture à...

  • Responsable Télémarketing

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Murprotec Qualité Service Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre de notre développement national **un(e) Responsable Télémarketing.** En lien direct avec l’équipe **d’assistante commerciale / Téléopératrice **spécialisée dans la prise de RDV il (elle) a des fonctions d’encadrement et de conseils. En véritable animateur(trice) le(la) Responsable assure un rôle de support...