Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation
il y a 3 semaines
Accecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de bientôt 30 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.
- **Notre ambition**:
Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées.
- **Vos missions**:
**Gestion client**:
- Gérer les congés payés et anticiper les remplacements
- Gestion des appels entrants sur le portable et le standard
- Gestion des mails
- Mettre à jour les informations clients
- Etre l'interlocuteur privilégié de nos fournisseurs
- Mettre à jour les informations clients (coordonnées, interlocuteurs, horaires des prestations, liste du personnel etc.)
Répondre aux demandes des salariés et clients concernant leur planning par téléphone ou mail.
**Gestion RH**:
- Etablir les formalités d'embauche (DPAE)
- Suivre les périodes d'essai
- Rédiger des courriers disciplinaires concernant la qualité de travail sous la responsabilité du responsable d'exploitation et du service RH
- Suivi du pointage des salariés via notre logiciel d'exploitation
**Autre**:
Toute activité permettant de remplir la mission générale du poste et le maintien de l'activité de l'agence
- **Vos atouts**
De formation supérieure bac +2 en gestion administrative et/ou commerce et/ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience professionnelle minimum de 1 an.
Une connaissance du secteur de la propreté serait un plus.
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, proactif(ve) et organisé(e).
Vous maîtrisez l’outil informatique, la gestion du stress et aimez travailler dans l’urgence.
Vous aimez le relationnel et le contact humain.
Horaires : 09h-18h ou 08h-17h
Du lundi au vendredi
**Process de recrutement**:
- 1 entretien en visio avec une personne des ressources humaines pour revalider les missions et les attentes de chacun
- 1 entretien dans nos locaux avec le manager
- 1 entretien avec la directrice
Un exercice rapide sur Word et Excel, pourra être proposé en fonction du profil
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/04/2024
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation
il y a 1 mois
Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps pleinAccecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exploitation
il y a 4 semaines
Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps pleinAccecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil
il y a 1 mois
Gentilly, France ACCECIT Temps plein**Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil qui aura pour missions: - Assurer l'accueil des salariés :...
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Assistant Administratif Et Exploitation
il y a 1 mois
Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps pleinAccecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...
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Assistant Administratif Et Exploitation
il y a 1 mois
Gentilly, France ACCECIT TERTIAIRE Temps pleinAccecit est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. - **Notre ambition**: Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des...
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Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Gentilly, France Derichebourg Temps pleinMission générale L’Assistant administratif sera directement rattaché à la Responsable de site FM. Le poste se situe sur un site client situé à Gentilly (94). Vous assisterez la Responsable de site FM dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent notamment concernant la gestion bureautique,...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 semaine
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Environnement du poste et conditions d'exercice Présentation du service: L'ULPIJ est une unité d'Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier Universitaire de...
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Assistant Responsable D'exploitation
il y a 1 mois
Gentilly, France PULITA Temps pleinPULITA est une entreprise familiale fondée en 2007 et située à Gentilly. Notre société est valorisante, stimulante et axée sur la collaboration. Si l’entreprise a su préserver ses valeurs et ses racines, elle a également su s’adapter sur un marché hippopotamesque en constante évolution. Aussi, Environnement, Humain et Efficience sont les...
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Assistant Medico-administratif
il y a 1 mois
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, recherche 1 Assistant Médico-Administratif pour son Unité d Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile (ULPIJ) située au...
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Assistant Medico-administratif
il y a 4 semaines
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY recherche 1 ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF pour les unités suivantes: 1) Unité de Jour à Temps Partiel (UJTP) « Pétronille » - site GH Paul Guiraud 2) Renfort au codage de l’activité dans les CMP -...
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Stage Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein**Offre de Stage : Assistant(e) Commerciale** **Lieu** : Gentilly (94) **Durée du stage** : 1 à 2 mois **Début du stage** : Février 2024 **À propos de l'entreprise**: L'Agence du déménagement est une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur du déménagement. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Gentilly, France RAVIER TOUZARD Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe...
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Assistant(E) Pédagogique
il y a 1 mois
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Gentilly, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant administratif F/H
Il y a 2 mois
Gentilly, France Elior Services Temps pleinVotre mission - Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture). - Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des...
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Assistant Administratif Sanofi
il y a 1 mois
Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinBonjour, Je recherche pour SANOFI, une Assistante Administrative **(H/F)** en intérim de 2 mois. Lieu : Chilly-Mazarin **Missions**: Planifier et coordonner l’ensemble de la logistique et de la gestion des projets, tous les événements et activités stratégiques liés aux activités des équipes de direction de la R&D, y compris les principales...
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Apprenti Assistant(E) de Gestion Administratif Et
il y a 4 semaines
Gentilly, France Accecit Temps plein**Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Au sein de la Direction Administrative et financière et en lien avec les Ressources Humaines vous participerez aux missions...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 4 semaines
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY (RER B, Métro ligne 7, Bus), recherche 1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) pour le Centre Médico Psychologique de Chevilly Larue. Le CMP est une unité de consultation et de prise en charge ambulatoire pour des enfants...
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Assistant Administratif Approvisonnement
il y a 1 mois
Gentilly, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Hub de Rungis recherche pour son client basé à Gentilly, un assistant administratif en approvisionnement. Le contrat ira jusqu'au 30 septembre 2023 avec possibilité de renouvellement. Le salaire brut mensuel est de 1943 euros. Vos missions: Assurer des tâches administratives liées à nos commandes d’approvisionnements -...