Assistant Services Généraux

Il y a 7 mois


Puteaux, France Up Skills Temps plein

**L'entreprise**:
Il s'agit d'une holding avec pour activité principale entre autres, la gestion des agences d'emploi. Par ailleurs, l'entreprise oriente de plus en plus ses activités sur la gestion du parc immobilier.

**Le poste**:
Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recrute pour une holding de son groupe en charge de la gestion des agences d'emploi, un(e) Assistant(e) Services Généraux à La Défense dès que possible.

Contrat: CDI non cadre

Durée: Temps plein 35h/semaine

Salaire: 30/34 K selon expérience

Avantages: Remboursement 50% du transport/ Mutuelle/ TR 9 euros (60% pour l'employeur)

**Missions**:
**Appui à la gestion de l’immobilier **( Activité principale à terme)

Participation à l'organisation des déménagements des agences

Prendre connaissance des factures de dépenses liées aux agences

Coordonner ouverture/fermeture/transfert des agences (accompagnement dans la recherche des locaux/coordonne la logistique des mouvements/Communique de façon pertinente les changements prévus aux services impactés notamment avec le service informatique et les fonctions supports

**Support administratif au réseau**
Gestion et suivi des contrats

Gestion de suivi relation avec les prestataires de ménage

Gestion et suivi des machines à affranchir**Appui au service achat**
- gestion des comptes de la plateforme pour les outils de bureau
- Validation des commandes selon les directives de la politique Achats
- Mise à jour et suivi du reporting de la flotte automobile en location
- Vérification et validation de devis de changement de pneu et réparation de véhicules
- Gestion de sinistres de la flotte automobile et des locaux
- Reporting de délégation de chauffeurs pour établir le montant de la prime Assurance
- Mise à jour et suivi du bilan des portables du réseau
- Effectuer les commandes en fonction des demandes spécifiques selon les directives du responsable Achats

**Appui au service logistique**
***
- Aide dans l'organisation des déménagements: Administratif et logistique
- Gestion du courrier et bon fonctionnement du site ( Commande de café, eau, intervention des prestataires, accueil visiteurs)

**Appui au service comptabilité fournisseurs**
- Contrôle des factures ( Loyers et fournisseurs)
- Imputation et gestion réclamations
- Lors des achats: répertorier les fournisseurs, récupérer les contrats et changement des entités de facturation

**Le profil recherché**:
Par ailleurs, il /elle devra faire preuve de rigueur et d'adaptation en fonction des différentes missions qui lui sont confiées



  • Puteaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Au sein du service Moyens Généraux d'un grand groupe en pleine croissance, spécialisé dans l'intérim et le recrutement, nous recherchons un(e) Assistant(e) moyens généraux/achats en CDI. Le poste est situé à Puteaux La Défense, Salaire 30/35 k€+/- selon profil - Tickets restaurant - Mutuelle - 35 heures...


  • Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...


  • Puteaux, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Au sein du service Achats & Logistique d'un groupe en croissance spécialisé dans l'intérim et le recrutement, vous assistez le réseau des agences sur les différentes activités du service Achats et Logistique avec pour principales tâches: - Le support administratif des contrats pour le réseau - L'appui du service Achats dans la...


  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines de Bolloré Energy et de ses filiales, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes: - Application et suivi des procédures concernant: - La téléphonie - Le parc des véhicules de fonction et les contraventions - L’organisation de voyages: - Déplacements...


  • Puteaux, France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    **Votre Mission**: Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recrute pour une holding de son groupe en charge de la gestion des agences d'emploi, un(e) Assistant(e) Services Généraux à La Défense dès que possible. **Contrat**: CDI non cadre **Durée**: Temps plein 35h/semaine **Salaire**: 30/34 K selon expérience **Avantages**:...


  • Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Econocom France vous offre une opportunité exceptionnelle en tant que Gestionnaire Administratif de Services Généraux. Avec notre équipe dynamique, vous contribuerez à la croissance et au développement de notre entreprise. La mission consiste à fournir un soutien administratif aux services...


  • Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    L'entreprise Econocom France recherche un Collaborateur des services généraux pour renforcer son équipe.Salaire : L'équipe qui occupe ce poste peut attendre un salaire net mensuel estimé à environ 2 400 €, ce qui correspond à un salaire annuel net estimé à environ 28 800 €. Cependant, cela peut varier en fonction des expériences et...


  • Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. En tant qu’Entrepreneur du Numérique Responsable, nous apportons à nos clients et à leurs utilisateurs des solutions digitales efficaces et responsables pour générer...


  • Puteaux, France ECONOCOM France Temps plein

    La missionEn étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en...


  • Puteaux, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Chargé(e) Des Services Généraux. Rôle et Missions: - Gérer la flotte automobile : réception, livraison, suivi quotidien et gestion des demandes de véhicules de prêt. - Assurer la mise en service des nouveaux véhicules et le suivi administratif, en respectant les réglementations. - Gérer les...


  • Puteaux, France CRM SERVICES Temps plein

    CRM SERVICES, filiale du Groupe SNCF, a développé ses connaissances dans le domaine ferroviaire et spécifiquement dans la gestion de la relation clients, des services complémentaires à l’activité de transport de voyageurs et de l’expertise projets/innovation digitale. CRM SERVICES est organisée autour de 4 directions opérationnelles et de...

  • Employé Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France WTW Temps plein

    Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire grâce à ses...


  • Puteaux, France ECONOCOM France Temps plein

    En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à :- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;- Envoyer les devis signés...


  • Puteaux, France Indigo Group Temps plein

    **Vos **missions**: - Au sein de la Direction Performance Opérationnelle & Développement en lien direct avec la Direction générale France, vous êtes rattaché au Directeur des Achats. Vous accompagnez la Direction Générale et les Exploitants en région dans la définition et mise en place de la stratégie Achat.Vous aurez pour mission de: 1/ Elaborer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Leblanc services Temps plein

    **Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...


  • Puteaux, France CRM SERVICES Temps plein

    CRM SERVICES, filiale du Groupe SNCF, a développé ses connaissances dans le domaine ferroviaire et spécifiquement dans la gestion de la relation clients, des services complémentaires à l’activité de transport de voyageurs et de l’expertise projets/innovation digitale. CRM SERVICES héberge des activités distinctes, indépendantes et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Europe des projets architecturaux et urbains Temps plein

    L’Europe des projets architecturaux et urbains est un groupement d’intérêt public, sous la tutelle du ministère en charge de l’Architecture, du ministère en charge de l’Urbanisme, la Cité de l’architecture et du patrimoine et de l’Association Europan France. Organisme en charge de programmes de recherche et d’expérimentation, il mène...


  • Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Découvrez votre poste au sein d'Econocom France :Présentation du posteCe poste est basé à Puteaux, le long de la Seine (à 10 minutes à pied de l'arrêt Esplanade de la Défense, métro 1). Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier.Missions principalesContrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...