Assistant Services Généraux

Il y a 6 mois


Puteaux, France Up Skills Temps plein

**L'entreprise**:
Il s'agit d'une holding avec pour activité principale entre autres, la gestion des agences d'emploi. Par ailleurs, l'entreprise oriente de plus en plus ses activités sur la gestion du parc immobilier.

**Le poste**:
Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recrute pour une holding de son groupe en charge de la gestion des agences d'emploi, un(e) Assistant(e) Services Généraux à La Défense dès que possible.

Contrat: CDI non cadre

Durée: Temps plein 35h/semaine

Salaire: 30/34 K selon expérience

Avantages: Remboursement 50% du transport/ Mutuelle/ TR 9 euros (60% pour l'employeur)

**Missions**:
**Appui à la gestion de l’immobilier **( Activité principale à terme)

Participation à l'organisation des déménagements des agences

Prendre connaissance des factures de dépenses liées aux agences

Coordonner ouverture/fermeture/transfert des agences (accompagnement dans la recherche des locaux/coordonne la logistique des mouvements/Communique de façon pertinente les changements prévus aux services impactés notamment avec le service informatique et les fonctions supports

**Support administratif au réseau**
Gestion et suivi des contrats

Gestion de suivi relation avec les prestataires de ménage

Gestion et suivi des machines à affranchir**Appui au service achat**
- gestion des comptes de la plateforme pour les outils de bureau
- Validation des commandes selon les directives de la politique Achats
- Mise à jour et suivi du reporting de la flotte automobile en location
- Vérification et validation de devis de changement de pneu et réparation de véhicules
- Gestion de sinistres de la flotte automobile et des locaux
- Reporting de délégation de chauffeurs pour établir le montant de la prime Assurance
- Mise à jour et suivi du bilan des portables du réseau
- Effectuer les commandes en fonction des demandes spécifiques selon les directives du responsable Achats

**Appui au service logistique**
***
- Aide dans l'organisation des déménagements: Administratif et logistique
- Gestion du courrier et bon fonctionnement du site ( Commande de café, eau, intervention des prestataires, accueil visiteurs)

**Appui au service comptabilité fournisseurs**
- Contrôle des factures ( Loyers et fournisseurs)
- Imputation et gestion réclamations
- Lors des achats: répertorier les fournisseurs, récupérer les contrats et changement des entités de facturation

**Le profil recherché**:
Par ailleurs, il /elle devra faire preuve de rigueur et d'adaptation en fonction des différentes missions qui lui sont confiées



  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes: - La téléphonie portable professionnel : création du bon de commande Orange et son suivi jusqu’à livraison - Gestion et suivi...


  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines de Bolloré Energy et de ses filiales, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes: - Application et suivi des procédures concernant: - La téléphonie - Le parc des véhicules de fonction et les contraventions - L’organisation de voyages: - Déplacements...


  • Puteaux, France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    **Votre Mission**: Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recrute pour une holding de son groupe en charge de la gestion des agences d'emploi, un(e) Assistant(e) Services Généraux à La Défense dès que possible. **Contrat**: CDI non cadre **Durée**: Temps plein 35h/semaine **Salaire**: 30/34 K selon expérience **Avantages**:...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général et aux membres du Codir (6/8 membres) vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agendas (DG plus membre Codir), - Organisation de réunions, - Organisation de déplacements, - Organisation de séminaires, - Coordination avec les autres services/Assistantes, - Accueil de visiteurs. Cette liste...


  • Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que Assistant(e) Moyens Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;Envoyer les devis signés aux prestataires ;Gérer...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Accor Temps plein

    MissionL'Assistant Gouvernant Général est la personne de confiance de la Gouvernante Générale. Il est responsable de l'entretien des chambres et des parties communes, ainsi que de la coordination des interventions internes et externes. Il assure également les commandes de linge et des consommables, et est à l'affût de tout dysfonctionnement,...

  • Assistant Gouvernant Général

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistante gouvernante générale est la personne de confiance de la Gouvernante Générale pour la gestion de l'entretien des chambres et des parties communes. Vous êtes responsable de la qualité de l'habitation, de la propreté et de l'hygiène. Votre mission est de satisfaire les clients et de veiller à ce que leur...


  • Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire administratif Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vos missions consisteront à :Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les délais...


  • Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. En tant qu’Entrepreneur du Numérique Responsable, nous apportons à nos clients et à leurs utilisateurs des solutions digitales efficaces et responsables pour générer...


  • Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vos missions consisteront à :ResponsabilitésContrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les...


  • Puteaux, France Econocom Temps plein

    Mission La mission En étroite collaboration avec notre Gestionnaire Immobilier, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de...


  • Puteaux, France CRM SERVICES Temps plein

    CRM SERVICES, filiale du Groupe SNCF, a développé ses connaissances dans le domaine ferroviaire et spécifiquement dans la gestion de la relation clients, des services complémentaires à l’activité de transport de voyageurs et de l’expertise projets/innovation digitale. CRM SERVICES est organisée autour de 4 directions opérationnelles et de...


  • Puteaux, France CRM SERVICES Temps plein

    CRM SERVICES, filiale du Groupe SNCF, a développé ses connaissances dans le domaine ferroviaire et spécifiquement dans la gestion de la relation clients, des services complémentaires à l’activité de transport de voyageurs et de l’expertise projets/innovation digitale. CRM SERVICES est organisée autour de 4 directions opérationnelles et de...


  • Puteaux, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Chargé(e) Des Services Généraux. Rôle et Missions: - Gérer la flotte automobile : réception, livraison, suivi quotidien et gestion des demandes de véhicules de prêt. - Assurer la mise en service des nouveaux véhicules et le suivi administratif, en respectant les réglementations. - Gérer les...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que collaborateur de notre équipe des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos responsabilités incluent la gestion des demandes de devis, la validation des prestataires, l'envoi des commandes, le suivi des prestations et la...


  • Puteaux, France Econocom Temps plein

    Mission En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à : - Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ; - Envoyer...


  • Puteaux, France Bolloré Group Temps plein

    Au sein d'une équipe comptable située au siège administratif de la Société Bolloré Energy, Nous recherchons un alternant Assistant Comptabilité Général (H/F). - Vous serez accompagné(e) par votre tuteur et soutiendrez progressivement les comptables général en participant aux tâches suivantes: - Diverses tâches de comptabilité générale: -...

  • Comptable Général

    il y a 1 mois


    Puteaux, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméComptable Général (H/F), 92800 Puteaux, Intérim, 2 mois, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Comptabilité généraleSalaire : 40 000 à 45 000 € par anAvantages : 40/45Entreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF,...


  • Puteaux, France Indigo Group Temps plein

    **Vos **missions**: - Au sein de la Direction Performance Opérationnelle & Développement en lien direct avec la Direction générale France, vous êtes rattaché au Directeur des Achats. Vous accompagnez la Direction Générale et les Exploitants en région dans la définition et mise en place de la stratégie Achat.Vous aurez pour mission de: 1/ Elaborer...


  • Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En tant que collaborateur(e) étroitement lié(e) à notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes, notamment :Collecter les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations requises ;Envoyer les devis...