Cdd - Shipping Coordinator

Il y a 5 mois

Paris, France Sotheby's France Temps plein

Fondée en 1744, Sotheby's est le leader mondial de la vente aux enchères dans les domaines de l'art et du luxe. Synonyme d'innovation, Sotheby's favorise l'accès, la connaissance et la préservation des œuvres d'art et des objets rares par le biais de ventes aux enchères, de ventes privées et de points de vente. Notre marché international s'appuie sur un réseau de spécialistes répartis dans 40 pays et couvrant 50 catégories telles que l'art contemporain, l'art moderne et impressionniste, les tableaux anciens, les arts d'Asie, les bijoux, les montres, les vins et spiritueux et le design, entre autres.

CDD 6 mois

Fournir une véritable expertise ainsi qu'un service de qualité à nos clients internes/externes pour toute activité liée à la logistique et au transport des œuvres mises en vente chez Sotheby's par nos clients afin d'en assurer la livraison dans les délais impartis, tout en maîtrisant les coûts et en respectant les règles internes au groupe et la législation en vigueur.
Travailler étroitement avec nos fournisseurs afin de mettre en oeuvre et de coordonner les mouvements des œuvres tant sur le plan domestique qu'international.

**Missions**:
Répondre et apporter des solutions à toute demande concernant les opérations de transport avant-vente (imports en France, transferts internationaux pour vente, expositions itinérantes) dans les meilleurs délais, aux meilleurs coûts et dans le respect des procédures de l'entreprise.
- Evaluer et vérifier les besoins d'un transport (moyens de transport, la nature de l'emballage, etc.), faire les demandes de devis auprès de nos fournisseurs, retenir la meilleure option pour nos clients internes/externes et enregistrer et valider ces informations dans le système informatique
- Dans la mesure du possible, organiser des groupages dans un souci d'efficacité et de diminution des coûts pour Sotheby's et les clients
- Pour tout devis accepté, contacter les prestataires et leur adresser les instructions d'emballage, d'enlèvement, de transport et de sécurité
- S'assurer du bon déroulement des transports locaux et internationaux, examiner les problèmes éventuels avec les transporteurs et les régler de manière pro-active et efficace, dans un délai raisonnable tout en tenant les parties concernées informées
- Communiquer régulièrement à son Manager les informations nécessaires à l'évaluation des performances et du niveau de service des fournisseurs

S'assurer que les oeuvres sont importées/exportées correctement conformément aux lois et règlementations en vigueur.
- Faire les demandes de documentation nécessaires (licences, CITES ) dans les délais impartis et en assurer le suivi auprès des différents organismes (SMF/SLL/DRIEE/etc.)
- Régularisation de la taxe forfaitaire et/ou de l'admission temporaire auprès de la douane et des transitaires.
- Être responsable de l'obtention et de la conservation des données et documents de transport et de douane.

Compte tenu de l'évolution de l'activité, le coordinateur polyvalent travaillera principalement sur la gestion des transports avant-vente mais devra être polyvalent au sein de l'équipe transport afin d'apporter du soutien sur la gestion des transports après-vente lors des pics d'activité et des absences et ce afin de garantir la continuité du service client.

**Profil**:

- Diplôme d'études supérieures en gestion logistique et transport et/ou avec une expérience professionnelle d'au moins deux ans au sein d'une entreprise de transport internationale, idéalement spécialisée dans les domaines du luxe ou de l'art
- Connaissance du transport et de la chaîne logistique ainsi que des normes d'emballage, des moyens de transport et des réglementations nationales / internationales, et de la douane.
- Excellent relationnel client, et aisance à l'oral comme à l'écrit
- Excellente aptitude à la communication et au travail en équipe.
- Bonne organisation et sens des priorités.
- Capacité à faire face à de multiples échéances simultanées.
- Réactivité et habilité à la résolution simultanée de problèmes.
- Anglais courant impératif
- Aisance avec les outils informatiques, une connaissance du logiciel SAP serait appréciée

  • Shipping Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Sotheby's Temps plein

    **ABOUT SOTHEBY'S** Established in 1744, Sotheby's is the world's premier destination for art and luxury. Sotheby's promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology platform...

  • Workplace Coordinator

    Il y a 5 mois

    Paris, France Sonos, Inc Temps plein

    At Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...

  • Operations Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tiffany & Co. Temps plein

    **Position Overview**: The Operations Coordinator functions as the lead operations professional. The Operations Coordinator effectively assist in managing the operational functional of a store including Administration, Inventory Control, Customer Service, and Shipping/ Receiving in order to elevate the client experience, preparing and maintaining the right...

  • Project Expediting Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France EP2C ENERGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de notre département « Expediting », nous recherchons un(e) Project Expediting Coordinator F/H. **Missions et descriptif**: Rattaché(e) fonctionnellement au Project Expediting Lead, le/la Project Expediting Coordinator a pour mission d’assurer un suivi global des commandes incorporées visant à...

  • Administrative Operations Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Envista Temps plein

    Job Title: Administrative and Business Operations CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative and Business Operations Coordinator to join our team at Envista. The successful candidate will be responsible for coordinating administrative and business operations tasks, ensuring efficient execution of processes,...

  • Studio Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France Canada Goose Inc. Temps plein

    **Company Description** Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...

  • Bd Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Business Coordinator en CDI ! Le poste est basé sur Paris et vous travaillerez pour un cabinet d'avocats. ️ Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 55 000€ brut annuel selon profil. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI...

  • Global Events Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France tarte cosmetics Temps plein

    About tarte cosmeticstarte cosmetics is a pioneer in high-performance naturals & one of the fastest growing cosmetic companies in the U.S. Our mission is to create a cruelty-free line of easy-to-use, life-proof products packed with good-for-you ingredients that deliver real results without compromise.The brand is 85% vegan (with 100% vegan skincare) & proud...

  • Workplace Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of data. Join the Snowflake team. - ABOUT GLOBAL WORKPLACE: The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our environmental...

  • Operations Coordinator

    Il y a 5 mois

    Paris, France Convelio Temps plein

    **\uD83C\uDFA8 Who Are We? Convelio is a licensed freight forwarding startup evolving at the intersection of Tech, Logistics and the Art World. The startup specialises in the global shipping of high-end goods: paintings, sculptures, basically any valuable or bulky merchandise. We've developed our own proprietary algorithm to offer competitive real-time...

  • Cdd - Supply and Logistics Coordinator (F/H) - 12

    Il y a 6 mois

    Paris, France LVMH Holdings Temps plein

    **Position**: Nona Source recherche un(e) CDD Supply and Logistics Coordinator pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de notre Operations Manager, vous prendrez en charge les missions suivantes: Logistique - S’assurer du bon déroulement des processus à l’entrepôt, être force de proposition sur l’amélioration de ceux-ci -...

  • Career Development Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde.Ce groupe favorise...

  • Retail Coordinator Europe

    Il y a 6 mois

    Paris, France Kendo Temps plein

    **Position**: Kendo Brands is looking for its future Retail Coordinator Europe, on a permanent contract basis, to support the development of our brands (Fenty Beauty, Fenty Skin, Fenty Fragrance, KVD Beauty and Ole Henriksen). Reporting to the Director of Retail & Education Europe, you will work closely with all the Senior Retail Managers in Europe (France,...

  • Workplace Coordinator

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sprinklr Temps plein

    Sprinklr is a leading enterprise software company for all customer-facing functions. With advanced AI, Sprinklr's unified customer experience management (Unified-CXM) platform helps companies deliver human experiences to every customer, every time, across any modern channel. Headquartered in New York City with employees around the world, Sprinklr works with...

  • Business Logistic Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cabinet PHELIP Temps plein

    We are seeking a well-organized Logistics Manager Assistant to join our team at {company}. The successful candidate will be responsible for coordinating logistics operations, ensuring timely delivery of goods, and maintaining accurate records.Main Responsibilities:Coordinate logistics operations, including transportation and warehousingEnsure timely delivery...

  • Logistics Coordinator

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Global-e Temps plein

    Global e is a leading provider of comprehensive cross-border e-commerce solutions proud of our multi-cultural team! We went public in May of 2021 and are preparing for significant growth. Today, we are looking for a Carrier Analyst on a fixed term contract for maternity cover, starting as soon as possible. **Responsibilities** - Handle carrier exception...

  • Sales Operations Coordinator

    Il y a 6 mois

    Paris, France Dr Martens Temps plein

    SALES **Sales Operations Coordinator - France**: Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and where anyone can grow...

  • Influence & Social Marketing Coordinator - Cdd (12

    Il y a 2 mois

    Paris, France We Are Social Temps plein

    We Are Social is looking for an Influence & Social Marketing Coordinator for a leading tech brand's Devices & Services team, on a 12-month contract starting in October 2024. You'll be joining the team responsible for promoting their smartphones, laptops, smart home products, and tablets in the French market. As an influence marketing coordinator, you will...

  • Sale Coordinator, Jewellery

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bonhams Temps plein

    **About Bonhams** Bonhams is a global auction house with an 18th century heritage poised for transformative change. Our global operations are based in London, Paris, New York, Los Angeles and Hong Kong where we sell in over 60 categories, including motor cars, paintings, jewellery, and entertainment memorabilia. **About the Team** Bonhams’ jewellery...

  • Freelance Event Coordinator

    Il y a 5 mois

    Paris, France Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others. We host...