Assistant de Direction à La Drh

Il y a 2 mois

IssylesMoulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons pour notre Direction des Ressources Humaines, Un(e) Assistant(e) de Direction à la DRH en CDI.

Votre rôle consistera à « Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l’organisation, la préparation et l’exécution de son travail ».

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Missions Principales**
- Gérer, organiser et préparer les rendez-vous dans l’agenda de la DRH.
- Filtrer les appels téléphoniques.
- Rédiger les mails de réponse en interne et en externe.
- Assurer l’interface entre la Direction des Ressources Humaines et les interlocuteurs.
- Gérer et dispatcher le courrier courant.
- Créer les notes de frais dans le système Altaïr, scanner toutes les factures et les enregistrer dans Altaïr, puis les transmettre à la Finance pour la DRH
- Effectuer le suivi administratif de l’équipe des Ressources Humaines : congés, notes de frais, validation de bons de commande + validation des notes de frais des élus pour la DRH
- Commander les fournitures de l’équipe.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Rédiger les courriers et les présentations diverses (pour interne et externe)
- Préparer et envoyer les notes de services et courriels.

**Missions spécifiques**:

- Coordination suivi qualité
- Evaluations des fournisseurs (Qualité)
- Suivi provigis (qualité)
- Suivi et validation de bons de commandes et factures pour le compte de la DRH et les déplacements RH

Profil recherché
- Titulaire d’une formation en assistanat de direction, vous êtes doté(e) d’au moins 10 ans d’expériences sur un poste similaire au sein du service des Ressources Humaines,
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (word, Excel et Power Point) et Outlook.
- Vous êtes reconnu pour votre sens de confidentialité et du service. De nature organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve).
- Alors n'hésitez plus, postulez
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Proactivité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS.**

Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux.
- Premier acteur à avoir déployé massivement le DOOH dans les univers transport, MEDIATRANSPORTS s inscrit dans une démarche d innovation permanente afin d apporter au marché publicitaire, des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :_
- _ Prime de cooptation_
- _ Intéressement, participation_
- _ Plan Epargne Groupe_
- _ Plan Epargne d'entreprise collectif_
- _ Mutuelle /prévoyance_
- _ RTT,..._
- Viva La Différence _
- Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout._
- MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes_

**Personne en charge du recrutement**
Tatiana PAJIC
- _Chargée RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 10 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RÉGIE PUBLICITAIRE DE MÉDIAS

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Ducasse Paris Temps plein

    Rattaché/e à la Présidente, vous avez la responsabilité de faciliter et d'organiser son quotidien. Véritable bras droit, vous l’assistez dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Dans cet univers exigeant et passionnant, vous occupez un rôle clé et vos missions sont notamment d’assurer la gestion de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France DUCASSE Paris Temps plein

    La Maison DUCASSE Paris c’est 32 restaurants dans le monde, des activités de Manufacture de Chocolat et de Café et 2000 collaborateurs, tous portés par la vision du Chef Alain Ducasse : la passion du goût ! Nous recrutons dans le cadre d’un CDD de remplacement de 5 mois l’Assistante de Direction de la Présidente du Groupe. Rattaché/e à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérimDans un grand groupe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes :Gestion de l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant(e) RH / Chargé(e) de Relations Sociales (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rattaché à la Direction des Relations Sociales, vous intégrez une équipe de 6 personnes. **Votre feuille de route** - Suivi du calendrier social (organisation des réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales responsabilités sont: **Assistanat de la Direction Générale**: - Vous assurez pour les membres du Comité de Direction des activités de secrétariat « classique » dont...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute u**n Assistant de Direction H/F** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein de la Direction Clients Voyageurs, vous serez rattaché au Directeur Client Voyageur **Votre feuille de route** Vous participerez aux missions suivantes: - Gestion de l’agenda des directeurs -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Petit Navire Temps plein

    **POSTE EN CDI basé à Issy Les Moulineaux** Petit Navire est la filiale française du Groupe Thai Union, leader mondial des produits de la mer. Elle regroupe 160 personnes au sein des fonctions marketing, commercial, ressources humaines, finance, logistique. Elle est en lien avec les usines du groupe en France et à l’étranger. Petit Navire est...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps plein

    **ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES h/f** **Issy-les-Moulineaux Bac +2/3 CDI** **Présentation du poste**: **ARPAVIE **recrute pour sa Direction des Ressources humaines un(e): **Assistant(e) ressources humaines h/f.** **CDI à temps plein avec 2.5 jours de télétravail par semaine** Rémunération : adapté au profil et au niveau d’expérience Prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérimDans un grand groupe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe en assurances, un assistant(e) de direction (h/f) pour longue mission intérim. Au sein du service Mainframe et Pilotage, vous assurez le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...