Assistant(E) Scolarite Des Relations

il y a 24 heures


Cachan, France ESTP Paris Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
**Présentation générale de l’école**:
L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.

Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Bâtiment, ainsi qu’à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Travaux Publics.

Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d’ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d’études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l’ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.

Elle est membre associé de Paris-Est Sup.

Enfin, l’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

**LE POSTE**:
**Missions principales**:
**1. Missions d’Assistanat à la Direction des Relations Internationales**:

- Secrétariat courant ;
- Suivi des conventions de coopération, mise à jour et renouvellement des conventions, des contacts, incluant notamment les partenaires étrangers de l’École ;
- Organisation de réunions et participation aux événements, accueil d’étudiants et de délégations étrangères, cérémonies diverses, etc.

**2. Démarches administratives d’accueil des étudiants étrangers**:

- Information, inscriptions, aide au logement, dépôt des demandes de cartes de séjour, organisation réunions d’accueil, édition de certificats, etc. (en lien avec la chargée de mobilité entrante).

**3. Validation des mobilités obligatoires à l’étranger pour l’ensemble des élèves ingénieurs**:

- Enregistrement et vérification des justificatifs fournis par les élèves ;
- Coordination de la correction des comptes rendus de mobilité ;
- Enregistrement des mobilités validées dans le logiciel de scolarité.

**4. Assistant du Programme FLE et autres programmes type Summer/Winter Schools (sous**
**la supervision du Responsable FLE et de la chargée de RI).**
- Plateforme d’inscription et inscriptions des élèves passant par l’ESTP ;
- Accueil des étudiants ;
- Aide à la commercialisation et aide aux outils de communication.

Ces missions ne sont pas limitatives, vous pourrez être amené(e) à participer ponctuellement à d’autres missions de la direction du Département des langues en fonction des besoins.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Formation/ Expérience**:
Titulaire d’un diplôme BAC+3 (type Bachelor/Licence LEA ou équivalent) et si possible, associé à une expérience de 2 à 5 ans au sein d’un environnement multiculturel, une connaissance du secteur de l’enseignement serait appréciée.

**Qualités requises**:
Compétences requises:

- Maîtrise de la langue Anglaise (parlé, écrit, lu), une deuxième pourrait être valorisée ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, doté(e) d’un véritable sens de l’accueil et du service.
- Par ailleurs, vos capacités d’adaptation seront autant d’atouts pour la réalisation de ces missions. Ce poste requiert en outre des qualités de rigueur et d’autonomie.

**Localisation***:CACHAN (94), quelques déplacements sont à prévoir au niveau national, notamment sur nos sites distants (PARIS, TROYES, DIJON).

**Dates***:Poste à pouvoir dès que possible.

**ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER**:
**CONDITIONS PRATIQUES**:
CDI

Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil



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    **Description entreprise**: **Présentation générale de l’école**: L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations...


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    L'entreprise - L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en...


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    **Description entreprise**: Présentation générale de l’Ecole: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en...


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