Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Sophia Antipolis, France Median Technologies Temps plein

Depuis 2002, Median Technologies repousse les limites de l'identification, de l'interprétation, de l'analyse et de la communication des données d'imagerie pour le monde médical. Le cœur de notre activité est le développement de logiciels et de plateformes innovants d’imagerie pour les essais cliniques en oncologie, l’aide au diagnostic et le suivi des patients atteints de cancers ; ces logiciels ont pour but d’améliorer la prise en charge des patients souffrant de cancers en aidant à l’identification des pathologies, à la mise au point et à la sélection de thérapies adaptées aux patients (médecine de précision).
- Donner du sens à l’innovation
- Aider nos clients à atteindre leurs objectifs
- Mettre la qualité au cœur de notre savoir-être et de notre savoir-faire
- Penser aux patients

Aujourd’hui, nous sommes plus de 220 personnes réparties dans le monde entier aux États-Unis, en Europe et en Chine. Nous travaillons dans un contexte international et multiculturel particulièrement attractif et épanouissant.

En effet, Median Technologies s’engage en faveur du bien-être au travail, un engagement ancré dans les valeurs de l’entreprise et qui s’est concrétisé par l’obtention des labels HappyIndex®Work et WorkAnywhereIndex®, pour en savoir plus à ce sujet, l’article complet se trouve ici : « Qualité de vie et bien-être au travail font écho à la culture et aux valeurs de l’entreprise » | Les Echos Start

Sous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.
- Administration Générale
- Accueil physique et gestion et tri du courrier
- Préparations et envois UPS
- Gestion des notes de frais et voyages (Egencia)
- Cartes de visite (commande, suivi, expédition)
- Gestion des fournitures de bureau
- Organisation de réunions et d'événements divers
- Gestion des badges d'accès
- Relance des feuilles de temps
- Gestion des véhicules de l'entreprise
- Facilities
- Gestions des fournisseurs (agent de nettoyage, café, fruits )
- Responsable de la formation prévention des locaux aux nouveaux entrants.

**Formation**: Baccalauréat professionnel secrétariat

**Expérience** : Au moins une première expérience souhaitée

**Exigences supplémentaires Connaissances **:Maîtrise d'Office Pack et d'Outlook

**Compétences** : Sens de l'organisation et de la planification, autonomie, esprit d'équipe, proactivité, sens du détail, excellente présentation, gestion des délais et des données confidentielles.

Niveau d'anglais intermédiaire au minimum

Poste très polyvalent.

Pas de télétravail - Poste basé à l'accueil.

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France Alithya Temps plein

    **Assistant administratif** **:sophia-antipolis **Veuillez noter que ce poste est en présentiel.** Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya. Chez Alithya, nous avons le...


  • Sophia Antipolis, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5...


  • Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    L'entreprise **Clipper Diffusion**, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente et confirmée. Motivée et investie, vous...


  • Sophia Antipolis, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Notre agence Network Intérim Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE CLIENT **(H/F): **Vos missions**: - Saisir les règlements : chèques, virements, traite, LCR,... - Gérer les rapprochements bancaires, lettrages, rapprochements bancaires - Aide à la préparation des comptes, vérification de la balance -...


  • Sophia Antipolis, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Sophia Antipolis, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


  • Sophia Antipolis, France BAYA Temps plein

    **BAYA ** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en Alternance - Sophia Antipolis Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client, rigueur et désir d’apprendre, **rencontrons-nous.** **Quelques mots...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France Côte d'Azur Villas Temps plein

    Notre agence immobilière basée à Sophia Antipolis, leader en location et gestion de villas cherche un **Assistant Comptable H/F Stagiaire, **à temps plein disponible d'avril jusqu’à fin septembre. **Lieu **:Sophia Antipolis **Contrat**: Stage, temps plein **La société **:Côte d'Azur Villas est leader en location de villas dans toute la Côte...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France Pigier Temps plein

    Société spécialisée dans les télécoms destinées aux professionnels recherche un assistant en ressource humaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des notes de frais Gestion des réservations (hôtel, train, avion, taxi etc.) Préparation des réunions Gestion des événements sur le site (communication, commandes etc.) Votre...


  • Sophia Antipolis, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, qui recrute un Assistant Gestion Administrative et Marketing H/F en alternance. Missions Gestion back office avec les membres du réseau Collecte de données...


  • Sophia Antipolis, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, qui recrute un Assistant Gestion Administrative et Marketing H/F en alternance. Missions Gestion back office avec les membres du réseauCollecte de données...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    La société Clipper Diffusion est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Nous sommes situés à Sophia-Antipolis. Description du poste Nous recherchons un/une assistante administrative des ventes confirmée. (Poste polyvalent) Motivée et investie. Vous serez...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    La société Clipper Diffusion est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Nous sommes situés à Sophia-Antipolis. Description du poste Nous recherchons un/une responsable administrative des ventes confirmée. (Poste polyvalent) Motivée et investie. Vous serez...


  • Sophia Antipolis, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Contrat d'apprentissage **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre Inria d’Université Côte d’Azur compte 40 équipes de recherche, ainsi que 8 services d’appui à la recherche. Le personnel du centre...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France Groupe SII Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Sophia Antipolis un(e) assistant(e) d'agence Rattaché(e) à notre service administratif et financier, vous intégrez une équipe de quatre personnes. Les missions qui vous seront confiées seront diverses. Vous aurez en charge :  Les services généraux de l'agence (Suivi de la maintenance des locaux, gestion du...


  • Sophia Antipolis, France Caisse d'Epargne Côte d'Azur Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous souhaitez intégrer une force régionale au sein d'un grand groupe ? Une entreprise ambitieuse, dynamique et innovante ? Venez construire votre carrière au sein d'une des entité du groupe BPCE, 2ème groupe bancaire français : la Caisse d'Epargne Côte d'Azur! Ensemble, nous développerons la banque de demain en...


  • Sophia Antipolis, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée / ?  Nous vous proposons un poste d' assistant(e) RH au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine pharmaceutique. En pleine croissance, l'entreprise offre un environnement professionnel stimulant, favorisant...

  • Responsable Adv

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, France CLIPPER DIFFUSION Temps plein

    L'entreprise **Clipper Diffusion**, située à Sophia-Antipolis, est spécialisée dans la conception et le négoce de profilés aluminium pour l'agencement et la décoration intérieure. Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons une assistante administrative et commerciale polyvalente. Motivée et investie, vous serez...


  • Sophia Antipolis, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments...


  • Sophia Antipolis, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments...