Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

Il y a 2 mois


VélizyVillacoublay, France Volkswagen Temps plein

Le **Groupe Alard**, distributeur automobile officiel des marques **Volkswagen, Skoda, Seat et Cupra**, est à la recherche d'**un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au **49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY.**

**Missions**:

- L'accueil physique et téléphonique de la concession,
- La réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données,
- Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants : ouverture, dispatche, mise sous pli, préparation, et affranchissement
- Vérification, réalisation et suivi des caisses
- Relances dans le cadre de la satisfaction clientèle
- Suivi et traitement des amendes
- Restitution des véhicules, suivi et relance

Vous aurez également pour mission d’assister la personne en charge du RENT et de réaliser les tâches suivantes:

- Accueillir, renseigner les clients et analyser leurs demandes (téléphone et physique)
- Présenter les modalités de location
- Edition des contrats de location
- Traitement des dommages et facturation
- Gérer le planning des réservations
- Assurer le suivi comptable
- Traiter les mails et courriers reçus
- Gérer les PV de stationnement

Liste non exhaustive

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne faisant preuve de rigueur, d’organisation, de polyvalence et de réactivité.

De plus vous êtes à l’aise au téléphone, vous possédez une bonne aisance relationnelle et vous appréciez le travail en équipe alors rejoignez-nous.

Salaire proposé : de 2200 à 2500 euros brut (selon expérience dans l’automobile)

Horaires : 39h par semaine du lundi au vendredi

**Nos avantages**:

- Participation au transport
- Carte restaurant
- Prime exceptionnelle en fin d’année au bout d'un an d'ancienneté



  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilités L'assistant(e) de secrétariat pour l'ESLT a pour mission de gérer le secrétariat du service. Ses tâches incluent la gestion administrative du personnel, la saisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humaines, le traitement du courrier et la gestion de l'information. Il doit également...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'agent a pour mission de tenir le secrétariat de l'ESLT. Il/Elle devra effectuer les tâches qui incombent à un secrétariat, dans le cadre de la gestion administrative du fonctionnement courant d'un service, en lien avec la base aérienne et les directions et services de l'armée de l'air et de l'espace.Compétences requisesGestion administrative...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilitésL'agent a pour mission de tenir le secrétariat de l'ESLT. Ses tâches incluent la gestion administrative du personnel du service, la saisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humaines, le traitement du courrier et le management de l'information, l'archivage et l'accueil téléphonique et...

  • Receveur/trice d'accueil

    Il y a 2 mois


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteNous recherchons des hôtes et hôtesses d'accueil pour accompagner nos clients prestigieux.MissionVous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les orienterAccompagner les...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteNous recherchons des hôtes et hôtesses d'accueil pour accompagner nos clients prestigieux.MissionMission de 2 mois en CDD jusqu'au 29 Novembre 2024Horaires8h - 17h30 (1h de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation L'assistant de secrétariat ESLT f/h est chargé de tenir le secrétariat de l'ESLT. Ses missions principales sont les suivantes : • Gestion administrative du personnel du service (contrôle des présences, mise à jour des dossiers individuels, ordre de mission) • Saisie de données individuelles dans le système d'information des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'agent a pour mission de tenir le secrétariat de l'ESLT et de gérer les tâches administratives liées à la gestion du personnel, des données individuelles et de l'information.Compétences requisesCompétences en bureautiqueRigueur, organisation et réactivitéDiscrétionProfil recherchéNous recherchons une personne ayant déjà une expérience...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Maîtrise d'Oeuvre Temps plein

    En tant qu'alternant(e) assistant(e) _**administratif **_et _**technique **_, vous aurez pour missions: - **Le secrétariat général de l'entreprise**_: - la gestion du courrier - l’accueil téléphonique et physique - la commande de fournitures - la gestion des factures fournisseurs/prestataires - la facturation - le support comptable -...

  • Hote D'accueil

    Il y a 2 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    ALZANE du Groupe CF Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons un(e) hôte/esse d'accueil ayant très une bonne expérience de l'accueil, pour un CDD de remplacement de 30h/semaine du lundi au vendredi de 13h00 à 19h00. **Poste à pourvoir à Vélizy Villacoublay (78)**. Le poste est à...

  • Receveur/Receveuse d'accueil

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de City OneFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Nos valeurs axées sur l'excellence et le service nous ont permis de nous imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de notre équipeGroupe Pénélope, une entreprise spécialisée dans l'électroménager et le High Tech, recherche un(e) Représentant(e) de l'Accueil pour rejoindre son équipe dynamique.Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment les relations humaines et qui sont à l'aise dans un environnement en constante évolution.MissionEn...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe City One recherche des hôtes et hôtesses d'accueil pour rejoindre ses clients prestigieux.MissionAccueil physique et orientation des clientsAccompagnement des visiteursRéception des appels téléphoniques et transmission des messagesTri du courrier, des plis et colisCréation de badges d'accèsRéservation des salles de...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    Nous recherchons pour septembre en CDI pour le compte d'un constructeur automobile haut de gamme situé à Vélizy-Villacoublay (78), une secrétaire après-vente. Vos fonctions consisteront en: **1) Organisation et gestion**: - Accueil des clients de l’APV, - Assurer le secrétariat de l’activité APV, - Gérer la prise de RDV, - Réception du...

  • Représentant(e) de l'Accueil

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de l'accueilL'accueil est un métier essentiel dans les entreprises, qui nécessite une grande aisance relationnelle et une capacité à représenter les ambitions de la clientèle. Chez Groupe Pénélope, nous recherchons un(e) représentant(e) de l'accueil qui pourra accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels...


  • Vélizy-Villacoublay, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 3 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche son.sa futur.e hôte.sse d’accueil en CDI à...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Rougnon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité des RRH, vous serez en charge de plusieurs volets essentiels des RH, allant du recrutement à l'administration du personnel en passant par le développement des...