Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois

VélizyVillacoublay, France Eiffage Temps plein

**Contexte de la mission**:
Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

**Vos missions**:
Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 8 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

Situé sur le Campus Eiffage à Vélizy-Villacoublay, le Siège d’Eiffage Construction rassemble plus de 200 collaborateurs répartis dans les directions transversales de l’entreprise.

En anticipation d’une mobilité interne, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assistera trois directeurs du Siège d’Eiffage Construction : la directrice des Ressources Humaines, le directeur général adjoint Eiffage Immobilier et le directeur de la coordination commerciale Eiffage Construction.

**Vos missions consisteront notamment à**:

- Assurer le secrétariat courant et la gestion d’agendas de 3 directeurs
- Gérer leurs déplacements en régions et à l’étranger (transports et hébergements)
- Elaborer et consolider des présentations en préparation des séminaires de direction
- Organiser les réunions périodiques des communautés RH, immobilier et commerce
- Organiser des manifestations diverses (séminaires, salons, événements de fin d’année )
- Rédiger et suivre les contrats de travail des cadres supérieurs d’Eiffage Construction
- Contribuer à la production de reportings RH (recueil et consolidation d’indicateurs auprès des DRH régionaux)

Non-exhaustive, cette liste de missions pourra évoluer et être complétée par la participation à des projets ponctuels.

Ce poste en CDI, statut cadre, est basé à Vélizy-Villacoublay.

**Votre profil**:
De formation bac+2 minimum, vous disposez d’une expérience en assistanat de direction de 5 ans minimum.

Vous avez déjà réalisé une partie des missions cibles et vous appréciez travailler dans des environnements semblables (grand Groupe, organisations matricielles ).

Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (logiciels), bureautiques (tableurs, présentation ) et collaboratifs (Teams, SharePoint ).

Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre excellent sens du service. Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve) et savez gérer les priorités et hiérarchiser les activités en fonction des urgences. Vous êtes reconnu(e) pour votre pro activité et votre force de proposition.

**Partager**:

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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.
- Liens utiles- Notre processus de recrutement
- L'université Eiffage
- Engagements environnementaux

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 8 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au directeur de la DDDIT, afin d’effectuer l’interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France MONTEMPO VELIZY Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Duties**: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes - Gérer le standard téléphonique et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction!MissionsVous serez rattaché(e) directement au Directeur du Développement Durable et aurez pour principales missions :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisation de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentations...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Vélizy (78). Missions Assistanat du Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil Marine Prise de rendez-vous Organisation du planning Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vous Gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Nous sommes présents dans l'ensemble des spécialités du génie civil, intervenant depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Notre équipe est...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe d'Eiffage Génie Civil Marine en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général Adjoint pour assurer la gestion administrative et administrative des activités de la filiale.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'EGCM dans ses...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du planningGestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vousGestion des messages...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Adjoint d'Eiffage Génie Civil Marine. VOS MISSIONS...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'Eiffage Génie Civil Marine. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général Adjoint dans ses tâches quotidiennes, ainsi que de gérer les déplacements des collaborateurs et de la gestion des matériels...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'Eiffage Génie Civil Marine. Vous serez chargé(e) de soutenir le directeur général délégué dans ses tâches quotidiennes, notamment la prise de rendez-vous, l'organisation du planning, la gestion des appels téléphoniques et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du planningGestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vousGestion des messages...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes travaillent sur de nombreux projets en France et à l'international, depuis la conception jusqu'à la construction, et en réparation et en maintenance.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78). Le poste est à temps plein en CDI et offre une rémunération selon le profil du candidat.MissionsAssistanat du Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisation de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentations PowerPointCoordination avec les autres services/directionsOrganisation...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisations de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentation PPTCoordination avec les autres services/directionsOrganisation...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 4 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Organisations de déplacements, * Notes de frais, * Préparation de présentation PPT, * Coordination avec les autres services/directions, *...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Organisations de déplacements, * Notes de frais, * Préparation de présentation PPT, * Coordination avec les autres services/directions, *...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes :• Gestion d'agenda et organisation de réunions• Organisation de déplacements et gestion des notes de frais• Préparation de présentations PowerPoint et coordination avec les autres services•...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes :• Gestion d'agenda et organisation de réunions• Organisation de déplacements et gestion des notes de frais• Préparation de présentations PowerPoint et coordination avec les autres services•...