Assistant(E) de Gestion

il y a 1 mois


Paris, France Business & Decision Temps plein

Description de l'entreprise

Business & Decision est un groupe international des services du numérique, spécialisé, depuis sa création, dans l’exploitation et l’analyse de données.

Business & Decision conseille et déploie les solutions et les services les plus innovants pour accompagner les directions métier à relever les défis majeurs de création de valeur de leurs organisations. Data Intelligence, Big Data, Data Gouvernance, véritables socles de l’intelligence artificielle et de l’expérience digitale, sont les domaines d’expertise et de spécialisation du groupe.

Expertise, compétence et progrès continu sont les maîtres-mots des équipes engagées dans les projets d’envergure des clients.

S’appuyant sur un réseau de partenaires de référence du marché, le groupe est engagé dans l’adoption de pratiques éthiques et responsables pour l’appropriation des nouvelles technologies par les organisations comme par les individus.

Business & Decision, filiale d’Orange Business Services, emploie 2 500 talents dans 10 pays dans le monde et dans 14 villes en France.

Description du poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe Business & Decision, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Gestion et serez en charge de ces principales missions:

- Collecter et enregistrer les données relatives aux missions de l’entreprise dans les délais impartis ;
- Synthétiser, exploiter et centraliser les informations nécessaires à la gestion et à la facturation des missions auprès des clients ;
- Traiter, contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs ;
- Veiller au suivi et à la relance des règlements et justifier les encours de facturation ;
- Détecter les factures non-reçues, non conformes ou litigieuses et effectuer les relances ;
- Être en charge du traitement des notes de frais et alerter les collaborateurs sur les anomalies relevées ;
- Participer à la clôture mensuelle et s’assurer de la cohérence entre le CA réalisé et le montant budgété dans le contrat ;
- Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers afin de répondre aux exigences légales.

**Qualifications**:
De formation BAC+2/BAC+3 en assistanat de Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similiaire.

Votre goût pour les pratiques innovantes et les outils informatiques vous permettront de vous épanouir dans cette expérience.

Votre curiosité, votre autonomie et votre esprit d'initiative sont des atouts pour développer vos compétences et contribuer à votre évolution. Votre esprit d'équipe favorisera votre intégration au sein de l’équipe.

Vous souhaitez intégrer une entreprise où le respect, l'humilité et l'excellence sont les valeurs fortes, avec de la diversité humaine et qui vous donne l'opportunité d'évoluer dans un secteur à forte valeur ajoutée, tout en privilégiant une gestion humaine de ses effectifs.

Informations supplémentaires

Pour vous convaincre:

- Evoluer dans un secteur porteur.
- Faire partie d’un acteur majeur dans les nouvelles technologies.
- Intégrer un Comité de Direction France d’une entreprise en forte croissance.
- Un environnement où vous évoluez avec des experts passionnés.
- Un employeur qui accorde autant d’attention à l’humain qu’à l’expertise.
- La force d’un grand groupe, facteur d’opportunités et de richesse des projets.



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    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...


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    il y a 4 semaines


    Paris, France Saint Eloi Gestion Temps plein

    Vous serez l'assitant(e) de gestionnaires dans un cabinet de gestion locative (location d'appartements et de boutiques sur Paris). Le poste est évolutif et les débutants dans l'immobilier sont acceptés. **Votre rôle consistera à**: - Saisir les encaissements de loyers - Numériser les correspondances/factures sur l'outils de GED - Effectuer les...


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