P&C and Office Assistant

il y a 2 semaines

Reims, France M-Files Oy Temps plein

**Role Overview**:
We are seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time **P&C and Office Assistant at our French office in Reims, France.** This position offers an exciting opportunity to contribute to our People & Culture (P&C) initiatives while also providing essential support in office administration.

Moreover, you will be responsible for managing payroll procedures, ensuring accuracy and timeliness in all related tasks. You will also be tasked with maintaining documentation related to policies, procedures, and employee records, ensuring compliance with regulatory requirements.

In conjunction with your P&C responsibilities, you will also carry out and execute all day-to-day administrative tasks within the office. This may include managing correspondence, coordinating schedules, ordering supplies, and maintaining office equipment. Your ability to multitask and prioritize effectively will be crucial in managing these diverse responsibilities efficiently.

**Key Responsibilities**:

- Running monthly payroll process
- Keeping policies and documentation current and compliant with regulations in France.
- Assist the P&C team with administrative tasks - Maintaining employee records and payroll data.
- Prepare and update HR documents such as employment contracts, offer letters, and HR policies.
- Assisting finance with customer collection calls
- First point of contact for all queries in office, answering calls and opening post.
- Arrange all office supplies including provisions, printing, stationary and any other ad hoc requirements.
- Organize local team events and book hotels/assist with travel plans for management.

**Requirements**:

- **Fluent in both English and French**, with strong verbal and written communication skills
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Previous experience in administrative role in an office, preferably with P&C topics.
- Attention to detail and great administrative skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and the ability to quickly adapt to new software tools.
- Self-motivated and able to work independently, managing tasks and priorities effectively.

**Benefits**:

- Inclusive and dynamic company culture (both virtual and in-person)
- Lunch Voucher Scheme
- Mobile phone
- Pension
- Annual paid vacation in accordance with the legislation and the collective bargaining agreement in force.
- Auntie Wellbeing Service
- Flexible work/life balance

M-Files Oy
- 51100 Reims- Grand Est- Ranska- KokopäiväinenJulkaistu 29.04.2024
- Yrityksen liikevaihto:

- 50 000 000 - 99 999 999 €- Yrityksen koko:

- 500 - 999 henkilöä

  • P&C and Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Reims, France M Files Temps plein

    Role Overview:M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Reims, France M Files Temps plein

    Role Overview:M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver...

  • European project promotion and visibility Coordinator

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous As part of its strategy, URCA is implementing a new organisation to support all members of the URCA community in the development and funding of their projects, particularly European ones. The university is looking to recruit a European project promotion and visibility Coordinator (M/F) for its new Project Engineering Department...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines

    Reims, France C&A Temps plein

    Depuis sa création par les frères Clemens et August en 1841, C&A a toujours été à l'avant-garde de la mode. Qu'il s'agisse de faire du "prêt-à-porter" une réalité alors que le sur-mesure était la norme, de populariser les minijupes dans les années 60, d'introduire le Combikini dans les années 70, le coton bio au début des années 2000 et le...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Méthode Maintenance

    il y a 4 semaines

    Reims, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Middle Office Manager

    il y a 2 semaines

    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 semaine

    Reims, Marne, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 semaine

    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Apprenti(e)Assistant Approvisionnement Logistique H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Office Manage Confirmé

    il y a 4 semaines

    Reims, France BRAINFIELD Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Collégien (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Permis B, Aucun permis - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:BRAINFIELD**: **Description du poste**: Votre moteur au quotidien : la rigueur, l'esprit d'initiative et le sens des...

  • Assistant Front Office Financement Matières

    il y a 5 jours

    Reims, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez acquérir une expérience en banque de financement et d’investissement ? Rejoignez-nous pour disposer une vision globale sur la banque d’affaire ! Rejoignez l’équipe « Trade and Sustainable Finance », ligne métier en charge du financement des négociants de matières premières agricoles, énergie et...

  • Apprenti(e) Assistant(e) projets

    il y a 4 semaines

    Reims, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Assistant(e) Responsable d'Hébergement

    il y a 4 semaines

    Reims, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Responsable d'Hébergement Référence : Etablissement : Reims Domaine : Bachelor Hôtellerie , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant Responsable d'Hébergement H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hotellerie Localisation : 95...

  • Manager of the INVEST Center of Excellence for RD&I

    il y a 2 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous In July 2023, URCA became part of the European Alliance INVEST – INnoVations for rEgional SusTainability, focused on sustainable regional development, innovative pedagogy, and new training programs. The INVEST alliance aims to promote: The acquisition of knowledge, skills, and competencies necessary for sustainable regional...

  • Assistant(E) de Direction Général

    il y a 4 semaines

    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Service Management Office Manager

    il y a 4 semaines

    Reims, France AccorCorpo Temps plein

    Company Description **Bienvenue chez ACCOR, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l’hospitalité.** Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Accor vous propose une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant/e RH dans le cadre de la préparation du Tu rejoindras une équipe de plus de 30 personnes multiculturelles et polyglottes situées entre Paris, Reims et Barcelone ! Au sein de léquipe RH, ton rôle consistera à appuyer le HRBP dans la gestion des paper-mates...

  • Assistant de Direction Restauration-Hôtellerie H/F

    il y a 1 mois

    Reims, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre du MBA Tunon manager Travel and Hospitality, l'Ecole Internationale TUNON de Reims recherche pour l'un de ses partenaires un assistant de Direction H/F pour un Hôtel/Restaurant renommé sur Reims.Missions :  Suivi des budgetscontrôle de sa politique qualité et RSE aide au développement commercial aide à la gestion des...

  • Bilingual Team Assistant

    il y a 4 semaines

    Reims, France Perrigo Temps plein

    **Description Overview**: **_ HRA Pharma Rare Diseases_** is dedicated to bringing the best care and services to people living with rare diseases and is committed to supporting healthcare professionals all over the world. We have over 15 years’ experience in rare and ultra-rare diseases with a portfolio of medicines that address Cushing’s syndrome and...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France PIGIER REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre école Pigier à Reims recrute pour l'une de nos entreprisespartenaires un/une Assistant de Direction en alternance dans lecadre de la préparation du Titre Assistant de Direction optionRessources Humaines.A propos du poste :En tant que point de référence des collaborateurs du siège etdes agences, vos missions seront les...