Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

_Dans le cadre d’un CDI, l’association recrute un(e) _**assistant(e) de direction**_ _pour son Pôle Urgence et Territoires._

Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Urgence et Territoires et en lien quotidien avec les services opérationnels du Pôle ainsi que les services support de l’association, vous organisez et réalisez les missions administratives de la Direction du pôle. Vous formerez un binôme avec l’Assistante de gestion du pôle et travaillerez en complémentarité.

Plus concrètement, vous serez amené(e) à:

- Assister la direction et l’encadrement du pôle sur le plan administratif, logistique et informatique, ceci sur l’ensemble des services du pôle ;
- Servir d’appui technique aux autres personnels administratifs du pôle ;
- Superviser le suivi de l’activité de l’ensemble des services du Pôle en lien avec les secrétaires des services (tableaux de bord, rapport d’activité)

Vous aurez également en charge les fonctions suivantes:

- Organisation et gestion administrative ;
- Gestion locative ;
- Suivi des procédures et obligations réglementaires ;
- Personne ressource et soutien technique au déploiement de logiciels communs au Pôle ;
- Communication interne du Pôle ;
- Réalisation / diffusion de documents et outils support ;
- Suivi et coordination des enquêtes statistiques ;
- Activités courantes de secrétariat ;
- Suppléance de l’assistante de gestion en son absence et sur les missions indispensables à la continuité de service.

**Profil et prè-requis**
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat de Direction ;
- Première expérience probante, idéalement dans le secteur social et/ou médico-social ;
- Connaissance souhaitée de notre secteur d’activité, de ses enjeux ;
- Capacités d’adaptation, réactivité et autonomie ;
- Esprit méthodique, rigoureux, sens du travail bien fait ;
- Maitrise avancée des outils informatiques (Office 365) et des outils de dématérialisation ;
- Permis B souhaité.

**Avantages**

9 congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 905,63€ à 2 952,86€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023


  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...


  • Nancy, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise A propos de Veolia... Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu...


  • Nancy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recrute pour un de ses clients **un assistant de direction junior anglais professionnel **H/F en CDI. **Les missions****: **Le projet ?** Au sein des bureaux de Nancy, vous assistez les équipes de Direction dans leur quotidien. Pour ce faire, **au quotidien vous assurez pour tous et toutes et dans...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...


  • Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...


  • Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistante de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à Nancy, un **Assistant de Direction (H/F).** **Notre partenaire: Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions informatiques pour les professionnels de santé et leurs patients. Vos...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction.  Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clients Classement  Actions de Communication internes et externes  ...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : • Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction / Assistant RH H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de la Clinique, vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, basé à Nancy, un **Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F). Vos missions Rattaché(e) au Responsable des Humaines, **vos missions principales seront**: - Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, évènements et...

  • Assistant Commercial/direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre bureau, vous aurez pour missions : 1) Accompagner sur le back office de la partie Liquide de l'agence (vin et champagne) Il s'agit de faire le lien entre les fournisseurs et les clients pour demander des offres commerciales, les envoyer aux clients, prendre les commandes et les confirmer, effectuer un suivi rigoureux. 2) Assurer toute la...


  • Nancy, France Arias Temps plein

    Reference number : ADC092023 Area : France Location : Nancy (54) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01/09/2023 before: Le Groupe **SAVENCIA Fromage & Dairy** est un des acteurs majeurs de la transformation laitière, groupe familial indépendant d’envergure internationale grâce à ses marques...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage...


  • Nancy, France Nemea Appart'hotel Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C’est dans cet espace privilégié que le **Groupe **Néméa** a assuré son développement de façon régulière et soutenue depuis sa création en 1994. Aujourd’hui **Néméa** emploie près de 500 collaborateurs et gère plus de 70 résidences de services en France. **De manière plus précise, ce que l'on attend de vous**: Nous...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance pour effectuer une formation (Bac+2) au sein de notre école .Mission du posteAssurer l'accueil téléphonique de la directionFiltrer les appels téléphoniquesGérer de planning de la direction Traiter les messageries, orienter les commandes et en assurer le suivi...