Assistant Administratif
il y a 4 jours
**Entreprise**
Fondé en 1983, APL est le 1er cabinet de conseil et d’ingénierie spécialisé dans la conception et la réalisation de data centers en France.
Les services de la société s'articulent autour de 4 pôles d'expertise : conseil et ingénierie data center, conseil et ingénierie IT, maintenance et exploitation, numérique responsable.
APL se distingue sur son marché par son positionnement en faveur d’un numérique durable.
En particulier, APL s’est doté d’une mission, « l’Organic Design », visant à concevoir, pour ses clients, des data centers évolutifs, en symbiose avec leur environnement.
**Missions**
Vos principales missions seront les suivantes:
- Assurer la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
- Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
- Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documents
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l’agence
Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution.
**Profil**
BAC +4
Vous avez des compétences polyvalentes dans les domaines juridiques, de gestion documentaire, gestion budgétaire, suivi planification, marchés publics, procédures d'appels d'offres.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.
Langue : un niveau professionnel d'anglais est un plus.
Expérience : Débutant(e) accepté(e)
Vous appréciez de travailler et réussir en équipe, dans un environnement très dynamique et avec la pression liée au succès des projets et à la tenue des engagements contractuels.
Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.
**Détail de l'offre**
Vous bénéficiez de Tickets Restaurants et/ou accès à un RIE.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 19 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Horaires:
- Travail en journée
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps pleinFonctionSINTEL RECRUTEMENT recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/FVéritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de...
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Assistant Technique Et Administratif
Il y a 7 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...
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Assistant Administratif étanchéité
Il y a 6 mois
Montrouge, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...
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Assistant Administratif
il y a 14 heures
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos missions: - Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs - Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations...cela comprend une identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH...
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Assistant commercial et administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps pleinSINTEL S.A.S recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/F.Véritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de fournitures et...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein**Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montrouge, France APAS - BTP Temps plein**Tâches administratives**: - Assurer l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous, - Effectuer la saisie, l'encaissement et la facturation aux patients et organismes de tutelle des diverses consultations, - Procéder à la frappe des comptes rendus médicaux, - Gérer le dossier médical des patients. **Activités liées à la consultation...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montrouge, France Mercedes-Benz Paris Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant Back Administratif H/F en CDD. Ce CDD pourra être renouvelé ou déboucher sur une embauche en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montrouge, France VAL AUTOMOBILE Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de l'expérience dans le domaine du L'assistance Dépannage Automobile. Vous serez responsable de la réception des appels des assistances et réattribuer les missions au chauffeurs selon leur position et emploie du temps, d'avertir le client, le suivie des missions en cours. Vous aurez la...
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Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du
Il y a 6 mois
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Montrouge, France Valterra Matières Organiques Temps pleinAssistant Administratif & Commercial - F/H (92) Temps partiel - CDI à pourvoir immédiatement - Dans le cadre d’un remplacement, l’Agence IDF recherche son assistant-e administratif-ve et commercial-e._ Le Poste: Au sein de la petite agence de Montrouge (5 personnes - 100 salariés sur le Groupe), vous assurerez: La partie Administrative: - Gestion du...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Montrouge, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...
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Assistant Administrative
Il y a 6 mois
Montrouge, France Epitech Temps pleinLe cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d’ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). - Missions :_ **AGENDA**: - Effectuer les prises de rendez-vous - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du...