Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour le Cabinet du Maire un(e) assistant(e) de direction à temps plein.

**Finalité**

L’assistant(e) de direction est chargé(e) de l’accueil du service, et assiste le Maire ainsi que les Élus dans l’exercice de leurs responsabilités. L’assistant(e) assure un rôle d’interface entre les habitants, les Élus, les services et les partenaires de la commune.

**Missions et activités**
- Recevoir et traiter les courriers et courriels du Maire
- Prendre les rendez-vous selon les demandes reçues par téléphone, mail ou physiquement selon les priorités et en assurer l’interface
- Gérer l’agenda et effectuer du classement de dossier
- Filtrer les demandes et orienter leur cheminement
- Accueillir les rendez-vous du Maire
- Gérer les parapheurs à destination du Maire
- Établir les feuilles de « journées » et suivre leur retour
- Coordonner la représentation du Maire avec les Élus référents
- Suivre les demandes du SMAGGA, dont le Maire est Président, et de la CCVG, dont le Maire est Vice-Président au développement économique et à la vie des entreprises
- Élaborer et envoyer le calendrier des astreintes des Élus avec les cérémonies à officialiser
- Rédiger les mots de remerciements, de condoléances, de félicitations et de soutien du Maire
- Suivre le fichier contact de la collectivité en lien avec le service protocole et communication
- Assurer une veille sur l’actualité locale et nationale
- Former l’alternant du Cabinet
- Élaborer les bons de commande

**Compétences requises**
- BTS Assistant(e) de direction ou Bac +2 ou expérience professionnelle similaire
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Capacité à gérer les conflits et l’agressivité en situation d’accueil
- Autonomie et polyvalence importantes
- Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
- Maîtrise des logiciels bureautiques Office 365 et CIRIL

**Conditions d’exercice**
- Poste à temps complet
- Tenue en adéquation avec la fonction
- Poste sensible soumis à une extrême discrétion et confiance

**Rémunération**
- Statutaire : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d’année, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 803,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024



  • Brignais, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, groupe spécialisé dans la prestation de services, un(e) Assistant(e) de Direction H/F possédant un anglais courant en CDI. Le poste est situé à Brignais. En tant qu'Assistant(e) de deux directeurs, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Brignais, France MURIN ET FOUILLAT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    GL Events, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un Assistant de direction F/H basé à BRIGNAIS (69530). Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes** **prestataire technique** **pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès**, **culturels, politiques, sportives, aussi bien en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brignais, France bybloss formation Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les calendriers. - Rédiger des lettres, des mémos et des rapports. - Fournir un soutien administratif à la direction. - Gérer les informations confidentielles de l'entreprise. - Organiser le transport et les déplacements pour la direction. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Brignais, France bybloss formation Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les calendriers. - Rédiger des lettres, des mémos et des rapports. - Fournir un soutien administratif à la direction. - Gérer les informations confidentielles de l'entreprise. - Organiser le transport et les déplacements pour la direction. Type...


  • Brignais, France Diaconseils Temps plein

    Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: - L’administration des Ventes et...


  • Brignais, France Diaconseils Temps plein

    Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Commercial(e), basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: - L’administration des Ventes et...


  • Brignais, France Opac du Rhône Temps plein

    Rejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Brignais, France SWISSPHONE Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste Assistant(e) commercial(e) Type du Contrat Contrat à durée Indéterminée, temps plein 35H00 hebdomadaire Du lundi au vendredi, de 8h à 17h, horaires à adapter en fonction des besoins du service. Liaison Hiérarchique Direction Rémunération Fixe : 27 000 € à 33 000 sur 13 mois selon expérience. Lieu de...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Brignais, France Diaconseils Temps plein

    Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: - L’administration...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Brignais, France LCT PAIE Temps plein

    **L'entreprise**: LCT PAIE est une entreprise située à BRIGNAIS, créée en 2016. Nous sommes à une équipe structurée jeune et dynamique, à taille humaine, composée d’experts en matière de gestion sociale, conseil RH & juridique. L’entreprise veille au respect de ces valeurs principales : bien-être des salariés, entraide, bienveillance et...


  • Brignais, France LCT PAIE Temps plein

    **L'entreprise**: LCT PAIE est une entreprise située à BRIGNAIS, spécialiste de la **gestion sociale** et notamment de la réalisation de **fiches de paies**. L’entreprise propose ses services à différents professionnels : experts comptables, association, TPE, PME,LCT PAIE est également un organisme de **formation**. Créée en 2016, LCT PAIE compte...


  • Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour son service Communication **un(e) assistant(e) communication et évènementiel** à temps plein. - **--- Finalité ---**_ L’assistant(e) assiste l’équipe dans ses missions de communication auprès des administrés, agent et élus. Il ou elle gère et organise également les manifestations...

  • Assistant Métier

    il y a 1 mois


    Brignais, France Deux Fleuves Rhône Habitat Temps plein

    Deux Fleuves Loire Habitat et Deux Fleuves Rhône Habitat sont deux Offices Publics de l’Habitat rattachés à leur département. Centenaires et de taille similaire (environ 12000 logements chacun), ils partagent des expertises reconnues et sont confrontés aux mêmes questions d’aménagement et d’habitat sur leurs territoires respectifs. C’est donc...


  • Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour ses Services Techniques un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein. - **--- Finalité ---**_ L’assistant(e) administratif(-tive) assure le secrétariat des services techniques. - **--- Missions et activités ---**_ **Mission 1 : Accueil et renseignement du public** **Mission 2 :...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Brignais, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel...

  • Assistant Métier F/H

    il y a 1 mois


    Brignais, France Opac du Rhône Temps plein

    Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais. vos missions seront : Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures, Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,...

  • Assistant administrative F/H

    il y a 2 semaines


    Brignais, France Opac du Rhône Temps plein

    Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais. vos missions seront : Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures, Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,...


  • Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute pour son client, société spécialisée dans la fourniture d'équipements industriels, **un(e) Assistante Administratif(ve) et Commercial(e)** pour un CDI sur le secteur de **Brignais (69)**: Sous la direction du service commercial, vous aurez pour mission: - Assurer la rédaction et les gestion des offres du...


  • Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein

    La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute pour son Service Urbanisme **un(e) assistant(e) administratif(-tive)** à temps plein. **--- Finalité ---** L’assistant(e) administratif(-tive) est l’interlocuteur(-trice) privilégié(e) pour le premier contact avec le service urbanisme, qu’il s’agisse du public, des partenaires mais...