Assistant Administratif Trilingue

Il y a 6 mois


Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS : - Gestion d'un standard international : Accueil des clients et partenaires en Français, Anglais et autre langue européenne (de préférence italien et/ou espagnol) - Transfert des appels au service concerné après vérification de données dans logiciel CRM - Enregistrement de factures d'achat non refacturables dans Excel et logiciel Saas, vérification, validation et enregistrement du règlement - Logistique déplacements hors ADV : Recherche et réservations des meilleures solutions de voyage : billets d'avion, train, taxi, hôtel, demandes de visa, etc - Gestion et suivi des commandes et livraisons des produits de la société (services généraux), réception des livraisons fournisseurs, relations avec les fournisseurs, - Mise à jour des bases de données clients (contacts, adresses, etc.) - Toutes tâches de secrétariat : Envoi de courriers, préparation de colis, classement, etc Soutien administratif des différents services. - Responsabilité logistique accueil : (Visite clients, séminaires, venue des collaborateurs « détachés » ) : o Réservation de taxi, hôtels, recherches de salles de séminaires, traiteur, etc o Être responsable de la gestion des stocks concernant l'accueil et de l'intendance : café, eau, boissons, tasses, serviettes, gobelets plastique, papier toilette, etc S'assurer que tout est prêt pour la réception de visiteurs (gestion des stocks + vérifier installation salle...) - Participation à l'organisation générale du service administration, recherche d'améliorations, etc. LANGUE : Français et anglais courant impératif, la connaissance d'une autre langue européenne (espagnol et/ou italien) serait un vrai +. PROFIL DE POSTE : Expérience impérative (minimum 2 ans), diplôme Bac +2 minimum. Orthographe et français irréprochable, bonne présentation et sens inné de l'accueil téléphonique et physique. Expérience de standard téléphonique : A l'aise avec l'outil téléphonique et capacité à répondre dans un anglais fluide, à gérer les demandes clients en différentes langues, à filtrer les appels, à transmettre les données utiles aux services, et gérer les moments de forte affluence. Bonnes connaissances informatiques, vous maitrisez parfaitement Excel et Word pouvez apprendre facilement l'utilisation de logiciels et d'outils informatiques. Autonomie, sens des responsabilités, implication et bon sens logique sont les atouts indispensables à la bonne réussite de la mission. Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps, avez une bonne gestion du stress, faites preuve de réflexion, d'anticipation et de créativité dans la gestion quotidienne des imprévus. Vous savez gérer les priorités et êtes disponible pour les demandes de vos collègues et manager. Votre sens de la confidentialité est irréprochable, vous êtes une personne de confiance. D'un tempérament positif, vous avez à cœur de vous intégrer avec humilité dans une équipe où la bonne ambiance, la bienveillance et l'entraide sont des valeurs essentielles. Poste disponible immédiatement. CDI, Temps plein, salaire selon profil Carte restaurant, mutuelle, prévoyance L'entreprise étant excentrée, la possession du permis de conduire et d'un véhicule est recommandée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Italien
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données



  • Vienne, France STEEL PROJECTS Temps plein

    Steel Projects est une société spécialisée dans le développement et le déploiement de solutions logicielles dédiées au secteur de la construction métallique, gérant l’ensemble du cycle de production (PLM - Product Lifecycle Management). Vous aimeriez travailler à temps partiel et rejoindre une équipe soudée et dynamique où différents...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue du lundi au vendredi 13h à 19h (30h / semaine) Notre agence Adéquat Vienne recrute une assistante administrative F/H pour son agence. Missions: - gestion de l'accueil et du standard - connaissance du CPF pour montage de dossier - saisie de données et mise à jour des dossiers - tâches administratives - gestion des courriels - classement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...


  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...


  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et...


  • Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel tout en contribuant à la gestion efficace des tâches administratives. **Missions**: - Assurer la réception des appels...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de SALAISE SUR SANNE recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif et Commercial (F/H) Missions: Suivre l'exécution des contrats d'achats et actualiser les données tarifaires, Assurer la création des fiches fournisseurs Vérifier les écarts sur factures, Suivre le planning des rendez-vous fournisseurs. Prise de poste...


  • Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Vienne, France PEUGEOT CHATELLERAULT Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant commercial et administratif H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE !L'équipe STELLANTIS de Châtellerault (Peugeot - Citroën et DS) est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Contact Rh est à la recherche d'un Assistant administratif H/F à temps partiel pour un de ses clients. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Prise de RDV - Savoir réorienter l'appel - Relance mail - Rangement, classement des dossiers Intérim en vu d'embauche **Obligatoire : expérience dans l’accueil/standard téléphonique** Profil,...


  • Vienne, France Ingérop Temps plein

    Le poste s'inscrit au sein d'une unité opérationnelle regroupant environ 200 collaborateurs souhaitant accélérer son investissement dans les sujets environnementaux au sens large : de l'aménagement et de la construction durable, à l'écologie, en passant par l'hydraulique, l'adaptation au changement climatique ou encore l'économie circulaire. Au...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Vienne, France MH cuisines Temps plein

    Notre magasin MH cuisines de Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale, rejoignez nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de vente et le client de votre magasin. Vos...

  • Assistant Facturation

    Il y a 7 mois


    Vienne, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F ; - Venir en...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 7 mois


    Vienne, France REGIE EMERY Temps plein

    Assistant Syndic (H/F) Aperçu du poste: Fonctions: - Gestion courante de la copropriété : Traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des Assemblées Générales, envoi des Procès Verbaux d'Assemblée Générale. - Suivi administratif : Gestion des dossiers d'Assurances ou des contentieux - Suivi des travaux : demande de devis,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Vienne, France MH cuisines Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre magasin MH cuisines de Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale. Rejoignez-nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de...

  • Assistant Asministratif

    Il y a 6 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Vienne, France DITEP DE VIENNE FONDATION OVE Temps plein

    Nous recherchons un assistant social qui aura a effectuer l'évaluation des situations en amont des admissions dans notre DITEP ainsi que l'accompagnement social des familles en lien étroit avec l'éducateur réfèrent de projet. L’assistante sociale est rattachée hiérarchiquement à la directrice adjointe de l’établissement. Les chefs de service...


  • Vienne, France LE DOMAINE IMMOBILIER VIENNOIS Temps plein

    Assistant immobilier Agence immobilière viennoise recherche une personne de formation immobilière pour un poste d’assistant syndic en CDI à temps plein. Cette personne devra être rigoureuse et avoir une orthographe parfaite. Dans le cadre de ce poste, vous accompagnez la gestionnaire de copropriété dans la tenue courante d'un portefeuille...


  • Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches commerciales et administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Vos missions: - Réponse aux appels et mails entrants - Recherche des prospects pour les tournées commerciales - Support à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Saillat-sur-Vienne, France Sylvamo Temps plein

    Chez Sylvamo, nous sommes une équipe engagée. En nous rejoignant, vous contribuerez à préserver les forêts et à renouveler les écosystèmes tout en respectant la promesse du papier consistant à éduquer, communiquer et divertir le monde. Venez grandir avec nous. Assistant Administratif (H/F) **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 6 mois Dans un...