Assistant Administratif Trilingue

Il y a 4 mois

Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS : - Gestion d'un standard international : Accueil des clients et partenaires en Français, Anglais et autre langue européenne (de préférence italien et/ou espagnol) - Transfert des appels au service concerné après vérification de données dans logiciel CRM - Enregistrement de factures d'achat non refacturables dans Excel et logiciel Saas, vérification, validation et enregistrement du règlement - Logistique déplacements hors ADV : Recherche et réservations des meilleures solutions de voyage : billets d'avion, train, taxi, hôtel, demandes de visa, etc - Gestion et suivi des commandes et livraisons des produits de la société (services généraux), réception des livraisons fournisseurs, relations avec les fournisseurs, - Mise à jour des bases de données clients (contacts, adresses, etc.) - Toutes tâches de secrétariat : Envoi de courriers, préparation de colis, classement, etc Soutien administratif des différents services. - Responsabilité logistique accueil : (Visite clients, séminaires, venue des collaborateurs « détachés » ) : o Réservation de taxi, hôtels, recherches de salles de séminaires, traiteur, etc o Être responsable de la gestion des stocks concernant l'accueil et de l'intendance : café, eau, boissons, tasses, serviettes, gobelets plastique, papier toilette, etc S'assurer que tout est prêt pour la réception de visiteurs (gestion des stocks + vérifier installation salle...) - Participation à l'organisation générale du service administration, recherche d'améliorations, etc. LANGUE : Français et anglais courant impératif, la connaissance d'une autre langue européenne (espagnol et/ou italien) serait un vrai +. PROFIL DE POSTE : Expérience impérative (minimum 2 ans), diplôme Bac +2 minimum. Orthographe et français irréprochable, bonne présentation et sens inné de l'accueil téléphonique et physique. Expérience de standard téléphonique : A l'aise avec l'outil téléphonique et capacité à répondre dans un anglais fluide, à gérer les demandes clients en différentes langues, à filtrer les appels, à transmettre les données utiles aux services, et gérer les moments de forte affluence. Bonnes connaissances informatiques, vous maitrisez parfaitement Excel et Word pouvez apprendre facilement l'utilisation de logiciels et d'outils informatiques. Autonomie, sens des responsabilités, implication et bon sens logique sont les atouts indispensables à la bonne réussite de la mission. Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps, avez une bonne gestion du stress, faites preuve de réflexion, d'anticipation et de créativité dans la gestion quotidienne des imprévus. Vous savez gérer les priorités et êtes disponible pour les demandes de vos collègues et manager. Votre sens de la confidentialité est irréprochable, vous êtes une personne de confiance. D'un tempérament positif, vous avez à cœur de vous intégrer avec humilité dans une équipe où la bonne ambiance, la bienveillance et l'entraide sont des valeurs essentielles. Poste disponible immédiatement. CDI, Temps plein, salaire selon profil Carte restaurant, mutuelle, prévoyance L'entreprise étant excentrée, la possession du permis de conduire et d'un véhicule est recommandée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Langue(s)**:Italien
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Organiser le traitement des commandes
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

  • Assistant administratif à Vienne

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif à VienneManpower France recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Vienne. Vous serez chargé de la gestion d'un standard international, de l'accueil des clients et partenaires en plusieurs langues, ainsi que de la gestion des commandes et livraisons des produits de l'entreprise.MissionsGestion d'un standard...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue du lundi au vendredi 13h à 19h (30h / semaine) Notre agence Adéquat Vienne recrute une assistante administrative F/H pour son agence. Missions: - gestion de l'accueil et du standard - connaissance du CPF pour montage de dossier - saisie de données et mise à jour des dossiers - tâches administratives - gestion des courriels - classement...

  • Assistant administratif à Vienne

    il y a 3 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif à VienneManpower France recherche un Assistant administratif pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de matériels informatiques, basé à Vienne (38200).MissionsGestion d'un standard international avec l'accueil des clients et partenaires en Français, Anglais, Italien et EspagnolAccueil physique des visiteurs,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...

  • Assistant(E) Médico-administrative

    Il y a 4 mois

    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative. Les secrétaires assurent le fonctionnement du secrétariat de dermatologie, ophtalmologie, ORL et odontologie. Elles sont chargées...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Description du posteAdéquat, une entreprise leader dans le domaine du travail temporaire et du recrutement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssister le gestionnaire ADV dans la gestion des commandes clientsRéaliser le traitement commercial et administratif des commandesAssurer l'accueil...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Vienne, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de SALAISE SUR SANNE recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif et Commercial (F/H) Missions: Suivre l'exécution des contrats d'achats et actualiser les données tarifaires, Assurer la création des fiches fournisseurs Vérifier les écarts sur factures, Suivre le planning des rendez-vous fournisseurs. Prise de poste...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 3 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre notre équipe à Adéquat. Vous serez chargé(e) de la relation client fournisseur et transporteur, de la négociation des contrats, de l'élaboration d'une base de données, du suivi de la clientèle, des commandes et de la facturation, ainsi que de...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 3 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Description du posteNotre agence Adéquat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsRéaliser des relations client fournisseur et transporteurNégocier les contrats et établir des partenariats durablesCréer et gérer une base de données pour suivre les commandes et les facturesEffectuer un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions seront de: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Description du posteNotre agence Adéquat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs.Négocier les contrats et les conditions de vente.Créer et gérer une base de données pour suivre les commandes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vienne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un pour notre client basé à vienne un Assistant Administratif (F/H). Vos missions: - Assurer la réalisation des factures de lait pour le compte des sociétaires de la coopérative en préparant en amont la réception et la vérification des informations, ainsi que la vérification des résultats laboratoires. - Saisir et contrôler les...

  • Assistant administratif bilingue

    il y a 6 jours

    Saillat-sur-Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif bilingueManpower France recherche un Assistant administratif bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer le suivi des documents envoyés aux entreprises extérieuresAider à la logistique de l'arrêt général usineSaisie sur Excel (saisie, tri, utilisation des filtres, colonnes masquées, suppression des...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DISPRO Temps plein

    Intitulé du posteAssistant(e) administratif (ve) H/FContratCDDDurée du contrat3 moisDescription de l'entrepriseVous souhaitez intégrer Emil Frey France, un groupe de distribution automobiles dont le professionnalisme est reconnu dans l'hexagone.DISPRO est une plateforme spécialisée dans la distribution de pièces de rechange détachées, principalement...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    Il y a 4 mois

    Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT Temps plein

    Entreprise :Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.Notre mission? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 1 mois

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PEUGEOT CHATELLERAULT Temps plein

    PosteAssistant commercial et administratif H/FContratCDIDescription de l'entrepriseVous souhaitez vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCEL'équipe STELLANTIS de Châtellerault (Peugeot - Citroën et DS) est ravie de vous proposer le poste de...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    Il y a 5 mois

    Vienne, France PEUGEOT CHATELLERAULT Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant commercial et administratif H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE !L'équipe STELLANTIS de Châtellerault (Peugeot - Citroën et DS) est...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Vienne, France ADEQUAT Temps plein

    Entreprise :Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans...