Gestionnaire Administratif-ve

il y a 1 mois


Paris e, France Inserm Temps plein

**Gestionnaire administratif-ve**
- eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
**Emploi-Type **J4C42 - Technicien-ne en gestion
- administrative
- CDD vacataire

**Structure d’accueil**

**Département/ **Pôle gestion administrative et financière

**Unité/ **U1135

**Institut **Centre d’immunologie et des maladies infectieuses (CIMI)

**A propos de la Structure **Le Centre d’Immunologie et des Maladies Infectieuses (Cimi) est une unité mixte de

recherche créée en 2014 et affiliée à Sorbonne Université, l’Inserm et le CNRS. Le Cimi

est situé sur le campus de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université sur le site

de la Pitié-Salpêtrière à Paris. Cette localisation crée une dynamique forte d’échanges

entre les équipes de recherche et les services hospitaliers. Environ 150 personnes

exercent leur métier au Cimi, incluant des chercheurs, des enseignants, des personnels

techniques et d’appui à la recherche. Les recherches menées au Cimi explorent les

fonctions du système immunitaire et les interactions hôte-pathogène, et cherchent à

développer de nouvelles stratégies thérapeutiques dans le domaine de l’immunologie

et des maladies infectieuses.

**Directeur **Christophe COMBADIERE

**Adresse **Faculté de Médecine Sorbonne Université 91, boulevard de l’Hôpital 75013 Paris

**Délégation Régionale **Délégation régionale Paris-IDF centre-Est

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

**Description du poste**

**Mission principale **Exécuter des actes administratifs et de gestion financière dans le domaine d’activité du** Centre**

**d’Immunologie et des Maladies Infectieuses **CIMI - (SU UMRS CR7 - Inserm U1135 - CNRS

ERL8255). Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au

fonctionnement du laboratoire. Renforcer l’équipe de gestionnaires du pôle administratif.

**Activités **Gestion et suivi des commandes : édition des bons de commandes, envoi aux fournisseurs,

**principales **suivi des livraisons, suivi de la facturation

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Réceptionner les commandes

Classer et archiver des documents : bons de commandes et bons de livraisons

Suivre la procédure de la commande publique

Gestion administrative:

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de

la structure

Assurer le suivi des dossiers RH de recrutements et de stages

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative,

financière, ressources humaines)

Traiter et diffuser des informations, notamment aux organismes de tutelles

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les

équipes

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et

externes

Classer et archiver des documents

**Spécificité(s) et **
La réception des commandes d’achat nécéssite un temps de présence obligatoire en

**environnement du**
matinée

**poste**

**Compétences ** Accueillir et prendre des messages

**opérationnelles**Enregistrer et classer les documents

Rédiger des mails

Savoir rendre-compte

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : la connaissance de SIFAC et/ou SAFIR

serait un plus

Utiliser les outils bureautiques - maîtrise du pack office (tableur, traitement de texte)

**Compétences ** Sens de l’organisation

**c



  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    _**Missions principales**_ **L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives et financières de son personnel de recherche, grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.** **Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...


  • Paris, France INRAE Temps plein

    75015 Paris ou 92160 Antony _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et...


  • Paris 16e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l’international dans le domaine de la transformation digitale **un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, **pour un CDI sur Paris...


  • Paris, France SOVIDES Temps plein

    **Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    L’Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche. Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...

  • Gestionnaire Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Au sein de la Direction Marketing Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie, le/la gestionnaire administratif/administrative a pour mission de contribuer à l’essor et à la valorisation de l’activité Joaillerie - Haute Joaillerie pour la Maison. Au sein d’une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité de son équipe, le gestionnaire...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...


  • Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein

    **Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Gestionnaire Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: Au sein de la Direction Marketing Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie, le/la gestionnaire administratif/administrative a pour mission de contribuer à l’essor et à la valorisation de l’activité Haute Joaillerie pour la Maison. Au sein d’une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité de son équipe, le gestionnaire...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère H/F Référence : UMR8243-MOBINT-Z61501 Lieu de travail : PARIS 13 Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Session :...


  • Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein

    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Gestionnaire-e Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France WALLIX Temps plein

    Descriptif du poste Pour soutenir notre forte croissance, nous recherchons, à partir de Septembre 2023, un(e) Gestionnaire Administration des Formations au sein de notre équipe "Customer Success" pour une durée d'un ou deux ansC'est peut-être vous ? En tant qu'organisme de formation, la WALLIX Academy permet à nos partenaires et à nos clients de...


  • Paris 9e, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes en support aux ingénieurs: - Suivi des procédures des demandes de brevets en France et à l étranger - Mise à jour de la base de données interne - Dépôts de demandes de brevets FR, RP, WO - Gestion administrative des délais de procédure et de leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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