Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

il y a 1 mois


Courbevoie, France Wivetix Temps plein

IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe.

En France, c’est un réseau de 260 cliniques et 3 000 collaborateurs.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) de direction (H/F) en CDI qui interviendra à l’échelle européenne pour notre dirigeant ainsi que pour les membres du Comité de Direction.

Vos missions seront les suivantes:

- Organiser la logistique des réunions, les déplacements, les conférences téléphoniques
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Organiser l’agenda du Comité de Direction et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer la consolidation de la newsletter mensuelle de l’entreprise
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger et diffuser tout type de communications
- Préparer des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)

Cette liste est non exhaustive.

**Profil**:

- De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum dans une fonction similaire,
- Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel,
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel et Powerpoint) et avez un bon niveau d’orthographe,
- Vous parlez anglais et le comprenez.

**Modalités**:

- CDI, Temps plein
- Rémunération fixe : 36 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire

**Avantages**:

- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Télétravail : 2 jours semaine
- RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)



  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...


  • Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...


  • Courbevoie, France GORON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur...


  • Courbevoie, France Oxygène santé service Temps plein

    Oxygène santé service, prestataire de santé à domicile Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Vous réaliserez des tâches diverses telles, que la numérisation de documents, le traitement de dossiers patients (ouverture de dossiers, facturation ), -...


  • Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Communication - COURBEVOIE(PLD)-MISSION MARCHAND(FRA) - France **Description du poste** **~Vous recherchez un poste en** **alternance d’Assistant administratif et commercial** **alliant agilité et souplesse ?** **Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante de TotalEnergies...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à compter du mois de mars une durée de 7 à 8 mois. Rattaché(e) à la Directrice Générale, il/elle aura pour rôle d’accompagner les différents services (marketing, service clients notamment) dans leurs...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Durée du contrat** 12 Années **Expérience** Moins de 3 ans Vous recherchez une alternance à compter de **Janvier 2024**. **Vos compétences**: - Excellent niveau en orthographe - Savoir prioriser - Avoir le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Siemens Digital Industries Software Temps plein

    Partout dans le monde, nos 293 000 collaborateurs ouvrent la voie vers un futur plus intelligent dans les domaines de l’électrification, de l’automatisation et de la digitalisation de l’industrie. Passionnés de technologie et d’expérience utilisateur, éco-responsables, nous créons chaque jour des solutions ingénieuses au service de la vie....

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergies recrute dans le cadre d'un surcroît d'activité un(e) assistant(e) administratif/ve. Vos missions seront les suivantes: - L'assistance administrative de la direction - L'organisation des réunions internes/ externe - L'organisation des séminaires et conventions - La gestion des commandes sur SAP et suivi des...


  • Courbevoie, France SECTA - AUTOSUR Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui...


  • Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...


  • Courbevoie, France Arias Temps plein

    Reference number : Assistante Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...

  • Apprenti(E) Assistant

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...


  • Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la...


  • Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...


  • Courbevoie, France Arias Temps plein

    Reference number : Assist Direction Area : France Location : Courbevoie Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et...