Assistant Administratif Commerce Et Artisanat

il y a 5 jours

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

**Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.**

**Votre rôle**:
Rattaché à la responsable de l’unité commerce, assure le suivi administratif et opérationnel des activités liés à l’activité de l’unité, commerces et artisanat et à la DSP sur les marchés forains.

**Vos missions**:
**Information/ Communication**:

- Donne un premier niveau d’information aux commerçants, artisans et porteurs de projets sur les prestations de l’unité, diffuse l’information par mailing, phoning et sur le terrain, en soutien du manager du Commerce, auprès des commerçants et artisans de la ville.
- Tient à jour les listes de commerçants et artisans Classe et archive divers documents de l’Unité, participe à la mise à jour des différentes bases de données de l’UC.
- Tient à jour la liste des locaux vacants.

**Secrétariat**:

- Traite les demandes réglementaires et prend en charge certains dossiers spécifiques (suivi des déclarations de cession des baux commerciaux, fonds de commerce, ventes au déballage, liquidations judiciaires).
- Assure les tâches de secrétariat et suit l’agenda du manager de commerce et de la responsable d’unité.
- Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus.
- Suit les indicateurs d’activités du service - Centralise les demandes relatives à la communication (Suresnes-magazine ),

**Suivi et constitution de dossiers**:

- **Assure le suivi et la gestion **des marchés forains : suit les demandes des commerçants non sédentaires, organise les commissions extra-municipales des marchés forains, des réunions animations marchés et des réunions mensuelles Ville-Délégataire, en étroite collaboration avec le responsable de l’unité commerce et le délégataire.
- Participe à la rédaction des comptes rendus.
- Fait les demandes d’intervention et le suivi de travaux en lien avec les différents services.
- Organise des réunions et assure l’organisation logistique et le suivi du programme d’animation des marchés forains.
- Organise les élections des représentants des marchés tous les 2 ans.
- Suit les demandes opérationnelles des marchands forains et des commerçants.

**Associations**:

- Disponibilité régulière pour apporter un soutien technique et logistique aux associations de commerçants sédentaires, forains et artisans - Instruction des demandes des commerçants dans le développement de leurs actions, suivi et transmission des demandes de subvention

**Participation aux projets du service**:

- Etablit des outils et des études d’aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration.

**Polyvalence**: Peut être amené à participer à d’autres tâches en fonction des besoins du service.

**Profil**:
**Théoriques**:

- Connaissance des techniques de secrétariat.
- Connaissances sur la réglementation relative au commerce.
- Connaissance des procédures et du tissu économique et commerçant de la ville.

**Techniques / Pratiques**:

- Utilise efficacement les outils de bureautique Pack Office, AXEL et Elise.
- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
- Applique les procédures.

**Aptitudes / Qualités**:

- Rigueur, organisation, discrétion, bon relationnel.

**Informations complémentaires**:
**Formations **:Une formation de niveau V en secrétariat est conseillée. L’adaptation se fait ensuite avec l’expérience et par le suivi de formations en interne.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie C

Référence : CL/ADM/1636

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    Suresnes, France Suresnes Temps plein

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    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Stage - Chargé Du Commerce Et de L'artisanat

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

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  • Responsable de L'unité Commerce Et Artisanat

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France MAIRIE Temps plein

    Descriptif du poste Management: Assure la responsabilité managériale de l unité, évalue ses collaborateurs, favorise le développement de leurs compétences et détecte les besoins en formation. Répartit, supervise et évalue le travail, organise les tâches et les procédures. Coordonne les tâches déléguées. Motive et dynamise l équipe,...

  • Gestionnaire en Charge Des Marchés, Du Commerce Et

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5.Optez pour...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Suresnes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Entreprise multinationale leader sur le marché des solutions technologiques. En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Vendôme santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Du

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...

  • Assistant Administratif de Copropriétés

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...

  • Conseiller Indépendant en Gestion Administrative

    il y a 2 heures

    Suresnes, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Suresnes (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 jours

    Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Informations sur l'offreL'ISCOD recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.SalaireNous proposons une rémunération mensuelle brute de 1800 euros, ce qui équivaut à environ 1500 euros nets.Description du posteL'Assistant(e)...

  • Alternance assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le transport de personnes âgés, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 ou 7 : Bac+2, Bachelor/Bac+3, Mastère/Bac+5. Optez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mar

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France EPB services Temps plein

    **EPB Services** recrute ! **Poste : Assistant(e) Administratif(ve)** **Type de contrat : CDI / Temps plein** **Lieu : Suresnes (92150)** Qui sommes-nous ? EPB Services est une société spécialisée dans l'accompagnement des projets de rénovation énergétique via le service **Mon Accompagnateur Rénov'** (MAR). Nous guidons nos clients à travers...