Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

Il y a 5 mois

Marseille, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en œuvre du plan de rénovation de 188 écoles de la Ville à une société publique d'aménagement d'intérêt national (SPLA-IN), créée le 3 février 2022 et dont le capital est détenu à parité par la Ville de Marseille et par l'Etat.

La Société Publique des Ecoles Marseillaises est dirigée par Vincent Bourjaillat et elle est composée à date de deux directions : un secrétariat général et une direction de la maîtrise d'ouvrage.
A terme, elle pourrait compter environ 35 personnes.

ACTIVITE DE LA DIRECTION:
La direction de la Maîtrise d'Ouvrage intervient opérationnellement sur la totalité des écoles dont la ville a confié la responsabilité de leur réalisation à la SPEM.
Elle assume la fonction de maître d'ouvrage, par l'intermédiaire de marchés de partenariat, d'opérations de construction, de restructuration ou de réhabilitation.
Elle est tenue de respecter les objectifs sur lesquels la Société s'est engagée contractuellement avec la Ville.
Elle doit respecter un cadre budgétaire strict et calendaire contraint et veiller à livrer des ouvrages respectant un cahier des charges partagé avec la Ville.
La direction de la maîtrise d'ouvrage compte aujourd'hui 6 personnes, dont 5 chefs de projets.
Elle comptera à moyen terme entre 10 et 15 personnes.

**Missions**:
En tant qu'assistant.(e) opérationnel.(le), vous interviendrez sous l'autorité hiérarchique du directeur de la maîtrise d'ouvrage et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de projets, qui ont la charge d'opérations d'ampleur de projets neufs, restructurations ou réhabilitations lourdes.

Travaillant en bonne intelligence avec les chefs de projets, vous serez amené.(e) à agir au quotidien, sur site ou depuis les locaux de la société, afin de garantir leur bon déroulement et leur réussite dans le respect des objectifs (financier, technique, calendaire, ) et des contraintes associées.

Vous apportez un appui quotidien à la gestion administrative et technique des opérations, dans la perspective de leur réussite.

Activités principales:
Vous serez impliqué.(e) dans le suivi des opérations sur le plan opérationnel, administratif, financier et juridique, jusqu'à l'achèvement des travaux.

Vous serez chargé.(e) notamment d'apporter un appui pour:

- Tenir à jour des outils informatiques de suivi de projet ;
- Organiser les étapes de consultation et désignation des différents prestataires ;
- Organiser les commandes : demande de devis, élaboration des bons de commande, suivi de la facturation ;
- Vérifier et présenter pour validation les dossiers d'agrément de sous-traitants ;
- Préparer les ordres de service ;
- Préparer les différentes réunions, avec les documents afférents ;
- Suivre les déclarations administratives et les autorisations ;
- Suivre les demandes concessionnaires tout au long du projet ;
- Rédiger, prendre des notes et mettre en forme des documents ;
- Effectuer des recherches d'informations, instruire les dossiers et participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes.

Activités secondaires
- En fonction de vos appétences et de vos compétences, vous pourrez être amené.(e) à prendre en charge des sujets transversaux, au bénéfice de l'ensemble de la direction.
- En fonction de votre profil et des plans de charge, vous pourrez aussi être amené.(e) à prendre en

charge en pleine responsabilité des opérations en tant que chef de projets.
- S'agissant d'une société en cours de structuration, le titulaire devra faire preuve d'adaptation et le périmètre de son poste pourra évoluer.
- Contribuer à la vie de la direction et de la société, en contribuant à son amélioration continue

**Profil**:
Pour occuper ce poste la SPEM recherche des personnes avant tout motivées et sachant travailler en bonne intelligence en mode projet:

- Titulaire d'un bac +3 dans le domaine de la construction ou de l'immobilier ;
- Ayant déjà une expérience en maîtrise d'ouvrage, immobilier, architecture ou BTP
- Maîtrisant Pack Office et idéalement le logiciel GO/Progisem ;
- Réactif.(ve), avec des qualités de rigueur, d'organisation et un esprit d'équipe

Contrat à durée indéterminée

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Mutuelle 60%,

Tickets restaurant 50%,

Transport 60%,

Télétravail 2 jours maximum

Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Localisation du poste**:
**Région**:
Provence-Cote d'Azur, BOUCHES DU RHONE (13)

**Ville**:
27 rue des Fabres - 13001 Marseille

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction opérationnelle en alternance !Marseille (13)Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un directeur de projet et de sept ingénieurs chefs de projet.Vos missions :Gestion des commandes pour les besoins administratifsMise en place de la communication...

  • Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction opérationnelle en alternance !Marseille (13)Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un directeur de projet et de sept ingénieurs chefs de projet.Vos missions :Gestion des commandes pour les besoins administratifsMise en place de la communication...

  • Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction opérationnelle en alternance !Marseille (13)Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un directeur de projet et de sept ingénieurs chefs de projet.Vos missions :Gestion des commandes pour les besoins administratifsMise en place de la communication...

  • Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction opérationnelle en alternance !Marseille (13)Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un directeur de projet et de sept ingénieurs chefs de projet.Vos missions :Gestion des commandes pour les besoins administratifsMise en place de la communication...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant(e) de Direction Opérationnelle en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    Vous cherchez une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en direction opérationnelle ? Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe composée d'un Directeur de projet et de sept ingénieurs chef(fe) de projet.Missions :Gestion des commandes pour les besoins administratifsMise en place de la communication...

  • Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :Aix-Marseille Université recherche un(e) assistant(e) de direction pour son service de la direction générale des services. Cette position offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et polyvalente.L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'Aix-Marseille Université est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte une direction générale des services. Cette direction est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'une responsable de la mission coordination.L'activité de la direction générale des...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H travaille dans un environnement dynamique et polyvalent, caractérisé par une large gamme de tâches et de sujets traités avec sérieux et rigueur.Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e) assume des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France OCARGO FOODCOURT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS F/H

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la Direction Générale des Services (DGS) est un poste clé au sein de l'université. La DGS est composée d'une directrice, de quatre directeurs/trices adjoint/es et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRISTAL RH Temps plein

    Cristal RH, un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier et du logement social, recherche une assistante de direction pour un poste en CDI basé à Marseille.Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, avec 10 années d'expérience dans un poste similaire....

  • Assistant(E) Opérationnel(Le) Marché Public

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Plateforme Temps plein

    **Ce que nous vous offrons**: Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement stimulant et enrichissant ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Notre organisme de formation est à la recherche d'un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour prendre en charge la mise en place et le suivi des marchés publics. **Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction Des

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France LE MONDE DE DINOPEDIA Temps plein

    Vous cherchez à intégrer une entreprise en perpétuel mouvement? Vous cherchez un poste où l'ennui n'a pas sa place et où les tâches sont très diversifiées? Entrez dans le Monde de Dinopedia! Vous serez au cœur d'une équipe investie et dévouée à la création de projets toujours fous! Vos atouts: réactivité, sens du contact commercial,...

  • Assistant de la performance opérationnelle

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant performance opérationnelle (alternance) F/H Votre mission Onet Sécurité recrute un Assistant de la performance opérationnelle F/H, dans le cadre d'un contrat d'alternance d'au moins un an. Basé au siège social de Marseille (9ème) et rattaché au Responsable de la performance opérationnelle, vous...