Assistant Administratif Laboratoire Hubert Curien

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

Assistant.e administratif

**NATURE DU POSTE**:

- Catégorie : C
- Quotité : 100 %
- CDD d’une durée de 1 an
- affectation : Laboratoire Hubert Curien

**CONTACTS**:
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le: 28/02/23

Si besoin d’éléments complémentaires, contacter Julie Debiesse (Responsable administrative)

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’économie, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**Le Laboratoire Hubert Curien**

Créé en 2006, le laboratoire Hubert Curien est une unité de recherche regroupant l’Université Jean Monnet, le CNRS et l’Institut d’Optique. Il est composé de 240 membres qui travaillent dans les domaines de l’optique, de la photonique, de l’informatique, des télécommunications et de l’image.

**POSITIONNEMENT**:
Le poste est placé sous la responsabilité de la responsable du service financier du laboratoire puis de la responsable administrative du laboratoire.

**MISSIONS**:
Poste d’adjoint adjointe en gestion administrative (Recherche).

Poste sous la responsabilité de la RA du laboratoire.

Poste en lien avec:

- Les enseignants-chercheurs et chercheurs permanents et personnels techniques du laboratoire
- Les personnels non permanents du laboratoire
- La responsable du service gestion + les 4 gestionnaires du service

Cela concerne entre 180 et 200 personnes au laboratoire.

**1-** **Support administratif pour les missions**:

- Interface avec l’agence de voyage de l’UJM relativement aux demandes des scientifiques pour déterminer le choix des billets de transport et d’hébergement.
- Accompagnement pour la préparation des justificatifs de retour de mission

**2-** **Participation à la préparation de réunions scientifiques, de réunions de consortium, de jury de thèse et de HDR, de colloques**

Réservations de salles, réservations de restaurants, puis transfert au service gestion.

Organisation des pauses-café, puis transfert au service gestion.

Organisation des visios, de la logistique et des déplacements.

**Compétences**:

- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques

**Savoir être**:

- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Sens relationnel

Salaire : à partir de 1 707,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie B - Quotité : 100 % - Prise de poste : janvier 2024 - BAP J : Gestion et Pilotage - CDD d’un an renouvelable **CONTACT** CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27/11/2023 à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui...


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    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : jeudi 27 juin 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Doctorant-e en cryptographie embarquée (H/F)** Référence : UMR5516-FLOBER-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST ETIENNE Date de publication :...

  • Chargé Appui Recherche

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : A - Quotité : 100 % - CDD de 2 ans - affectation : Laboratoire Hubert Curien **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le: 28/02/23 Si besoin d’éléments complémentaires, contacter Julie Debiesse (Responsable administrative) **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


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  • Post Doc

    il y a 1 semaine


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