Assistant.e de Direction Diffusion/distribution

il y a 2 semaines


CharentonlePont, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

Notre service de diffusion/distribution commercialise un catalogue de plus de 29 000 références en sciences humaines et sociales proposées par 50 presses d’universités ou éditeurs institutionnels. Chaque année, il assure la promotion de près de 500 nouveautés (livres et revues) auprès des librairies généralistes comme spécialisées, des grandes surfaces culturelles, des sites de vente en ligne et des bibliothèques.

Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction qui appuiera le directeur de la diffusion/distribution dans tous les volets administratifs du pilotage du service. Vous assurerez le relai entre le service et les fonctions supports de la fondation.
- Assurer le secrétariat de la direction de la Diffusion Distribution (standard téléphonique, organisation des réunions, compte rendu de réunions, gestion des demande éditeurs, suivi et archivage contrats, etc.)
- Prendre en charge la gestion administrative de la commande de fournitures, des notes de frais, des bons de commandes et des factures
- Centraliser les besoins et demandes d’intervention de la direction de la diffusion-distribution auprès les services du siège concernés (RH, comptabilité-finance, logistique et systèmes d’information)
- Contribution à la bonne gestion du service : suivi du planning des équipes, des fournitures
- Assister le directeur du service dans la préparation du budget annuel
- Suivre, analyser et proposer des mesures correctives des suivis budgétaires périodiques et tableaux de bord
- Gérer le planning de mise en commercialisation des livres (création, suivi du respect, alertes)

**Profil attendu**

Diplômé.e d’un BAC +2, vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine de la diffusion-distribution du livre d’au moins deux ans. Sensible au domaine des sciences humaines et sociales, vous disposez en outre des compétences suivantes:

- Maitrise et intérêt prononcé pour Excel
- Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Team, Word, Power Point, etc.)
- Notions sur la suite Adobe (Adobe Pro, In Design, Illustrator, Photoshop)
- Compétences comportementales
- Bon relationnel (direction, services, éditeurs, clients, prestataires)
- Organisé.e
- Rigueur
- Sens de la confidentialité

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Charenton-le-Pont, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. BLMHD, division Hors domicile du groupe La Martiniquaise Bardinet se positionne comme un pur player de l’univers CHR grâce à son...

  • Assistant.e ADV

    il y a 3 semaines


    Charenton-le-Pont, France GAPP-LEKINGSTORE.COM Temps plein

    Découvrez une entreprise à taille humaine qui sera vous mettre en valeur ! Vos missions Vos missions : Assister la direction dans ces tâches quotidiennes Suivi de commande Suivi de livraison Edition de Devis Répondre au téléphone Vos compétences Dynamique Résponsable Rigoureux

  • Assistant.e ADV

    il y a 3 semaines


    Charenton-le-Pont, France GAPP-LEKINGSTORE.COM Temps plein

    Découvrez une entreprise à taille humaine qui sera vous mettre en valeur ! Vos missions Vos missions : Assister la direction dans ces tâches quotidiennes Suivi de commande Suivi de livraison Edition de Devis Répondre au téléphone Vos compétences Dynamique Résponsable Rigoureux

  • Assistant.e ADV

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France GAPP-LEKINGSTORE.COM Temps plein

    Découvrez une entreprise à taille humaine qui sera vous mettre en valeur !Vos missionsVos missions :Assister la direction dans ces tâches quotidiennesSuivi de commandeSuivi de livraisonEdition de DevisRépondre au téléphoneVos compétencesDynamiqueRésponsableRigoureuxSite Ecommerce spécialisé dans la piscineDepuis 2009

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. BLMHD, division Hors domicile du groupe La Martiniquaise Bardinet se positionne comme un pur player de l’univers CHR grâce à son...


  • Le Havre, France NIORT FRERES DISTRIBUTION Temps plein

    NIORT Frères Distribution est une entreprise familiale spécialistes de pièces automobiles, poids lourd et industrie depuis 1946. Elle appartient au GROUPE NIORT (600 salariés), adhère au groupement Auto Distribution (AD) et possède une forte compétence technique tout en ayant le sens aigue du service client. Dans le cadre d’un remplacement, NIORT...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Pont-de-Beauvoisin, France CENTRE HOSPITALIER YVES TOURAINE Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission Générale**: Il assure toutes les missions du secrétariat de direction - Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de l’ensemble de l’établissement - Ventilation et distribution dans les bannettes du courrier des divers services - Elaboration des courriers courants - Rédaction et...


  • Charenton-le-Pont, France Aparthotel Adagio Access Paris Porte de Charenton Temps plein

    Description de l'entreprise - Embarquez pour le monde avec Adagio_ Adagio est devenu, en quelques années seulement, le leader sur le marché des aparthotels. Depuis sa création en 2007 par Accor et Pierre & Vacances Center Parcs, Adagio ne connaît pas de frontières. En tout, ce sont plus de 110 aparthotels qui ont vu le jour à travers le monde :...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Pont-de-Beauvoisin, France Centre hospitalier Yves TOURAINE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de lensemble de létablissement - Ventilation et distribution dans les...


  • Charenton-le-Pont, France MBWS Temps plein

    MBWS (Marie Brizard Wine & Spirits) est un groupe français de vins et spiritueux présent à travers le monde, qui se distingue par ses marques porteuses d’un savoir-faire maîtrisé, d’un héritage et d’un esprit résolument tourné vers l’innovation. Depuis la naissance de la maison Marie Brizard en 1755, MBWS a su développer ses marques dans la...


  • Charenton-le-Pont, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Notre service de diffusion/distribution commercialise un catalogue de plus de 29 000 références en sciences humaines et sociales proposées par 50 presses d’universités ou éditeurs institutionnels. Chaque année, il assure la promotion de près de 500 nouveautés (livres et revues) auprès des librairies généralistes comme spécialisées, des grandes...

  • Alternance Communication

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France Business K concept France Temps plein

    En lien avec l’équipe de la direction de la Communication, vous participerez à: - L’élaboration de la stratégie de communication numérique des collectivités - La réalisation des supports vidéo de communication interne et externe - Rédaction création de support pédagogique - La mise en place et diffusion des outils - La gestion du community...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent apporte un soutien administratif à la Direction Générale des Services, assure le secrétariat du service et le suivi des dossiers administratifs. **Missions principales** - Secrétariat des DGS et DGA - Gestion du circuit du courrier : courrier arrivé et parapheurs - Gestion des actes...

  • Porteur de Presse

    il y a 4 semaines


    Le Pallet, France SUD LOIRE DIFFUSION Temps plein

    L'entreprise SUD LOIRE DIFFUSION est spécialisée dans la distribution de presse et recherche des porteurs de journaux sur le vignoble nantais et le sud Loire. Vous habitez sur ou à proximité de ces secteurs et vous recherchez un complément de salaire. Vous acceptez de travailler la nuit ainsi que le dimanche suivant les secteurs. Les contrats proposés...


  • Charenton-le-Pont, France LUXOTTICA Temps plein

    Stage - Assistant(e) In-Store Marketing Services (H/F) **Date**:Apr 19, 2023**Location**:Charenton-le-pont, FR**QUI SOMMES-NOUS ?** - Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux...

  • Employé de Droit Commun

    il y a 4 semaines


    Le Pallet, France SUD LOIRE DIFFUSION Temps plein

    L'entreprise SUD LOIRE DIFFUSION est spécialisée dans la distribution de presse et recherche un employé de droit commun (H/F). Basé au Pallet, l'employé de droit commun: - Réceptionne, compte et prépare les journaux, - Livre les magasins et les porteurs pour une tournée donnée, - Récupère et retourne les invendus, - Renforce l'équipe de nuit en...


  • Charenton-le-Pont, France Mairie de Charenton-le-Pont Temps plein

    Vous êtes en charge de travaux de la gestion administrative notamment des dossiers de subvention, Certificats d’Economie d’Energie. a) Missions principales et régulières: Adjointe de la responsable administrative et financière: Préparation des avenants aux marchés publics Préparation des décisions du Maire Préparation des commissions PADD Suivi...


  • Charenton-le-Pont, France BPCE Factor Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Venez découvrir un champ des possibles unique pour vous révéler en intégrant le Groupe BPCE - qui donne un sens particulier à l’engagement, une valeur qui anime son goût du challenge au quotidien et qui donne du sens à ses métiers : avoir un impact positif et durable sur la vie des gens et les projets de millions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    C’est dans ce contexte que nous souhaitons accueillir dans nos équipes un/une: Assistant.e de direction F/H Vous assisterez la direction de la qualité et de la communication dans l'organisation ainsi que l'optimisation des activités administratives et logistiques et la réception et transmission formalisée d'informations. A ce titre, vos principales...


  • Charenton-le-Pont, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein

    **Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. **Le service commercial de La Martiniquaise recherche sa/son futur.e Chargé.e de Développement des Ventes.** Véritable bras droit du...