Secrétaire de Mairie

il y a 2 semaines


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

Commune gardoise de 1240 habitants du parc National des Cévennes, la commune de Molières-sur-Cèze est rattachée à la communauté de communes De Cèze Cévennes. L'équipe élue porte un projet municipal ambitieux et recherche le/la secrétaire de mairie qui devra mettre en œuvre les politiques déclinées et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. La commune comprend 18 équivalents temps pleins répartis entre les services administratifs, techniques, Eau et assainissement, écoles. Missions/ conditions d'exercice - Accompagner et conseiller les élus dans la réflexion sur les projets et coordonner l'action entre élus et services - Manager les services et superviser le travail effectué - Préparer et rédiger des documents et courriers administratifs et techniques - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables - Suivi de la comptabilité (M57), M49), optimisation des investissements et des emprunts - Préparer, suivre les séances du conseil municipal et du CCAS et mettre en œuvre les décisions des conseils - Gestion statutaire et administrative des carrières des agents - Demandes et suivi des dossiers de subvention - Commande publique : rédaction, suivi des pièces et étapes des marchés - Suivi des contentieux - Suivi des dossiers d'urbanisme Savoirs - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'État civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Connaître le cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale Savoirs-faire - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer les demandes et justifications de subventions et déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, actes administratifs du maire - Piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents - Savoir manager et animer les équipes - Maîtriser les outils informatiques et les progiciels de gestion Savoirs-être - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Disposer d'une capacité à animer des équipes et des de capacités managériales - Avoir les qualités suivantes : réactivité, rigueur, précision, autonomie, disponibilité Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir à partir du 01/07/2023
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Code des marchés publics
- Comptabilité publique
- Socio-économie
- Droit de l'urbanisme
- Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Impulser un projet au niveau local, national ou européen
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Animer, coordonner une équipe
- Concevoir et gérer un projet
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Autre**Catégorie** - A**Référence** - i9828 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 9e et 10e arrondissements, vous participez à la mise en œuvre du projet politique en relation avec l'administration de la Ville de Marseille, les instances communautaires élues et les...


  • Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Imagerie de Clairval Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Marseille, France Comité de protection de l'enfance et de l'adolescence Gard-Lozère Temps plein

    **LE COMITE DE PROTECTION DE L’ENFANCE ET DE L’ADOLESCENCE GARD-LOZERE **(CPEAGL) association laïque créée en 1936, recrute **une secrétaire **pour son **SERVICE D’ACTION EDUCATIVE EN MILIEU OUVERT **du GARD, Antenne de Bagnols sur Cèze. Le service d'action éducative en milieu ouvert exerce des mesures de protection de l'enfance au domicile des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle de Réadaptation AURORES Méditerranée Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **L’établissement de Santé AURORES Méditerranée est un Pôle de Réadaptation nouvelle génération issue d’un partenariat public/privé d’excellence entre le CHU de Montpellier et la Clinique du Dr STER. **Où sommes-nous ? **AURORES Méditerranée est situé dans le Parc verdoyant de Saint Sauveur à...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Marseille, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Sous la responsabilité de votre responsable vous aurez pour tâches: La gestion administratives des dossiers Accueil téléphonique et physique Gestion des plannings Aide à la comptabilité Maîtrise du calcul de la règle de 3 Rédaction des dossiers techniques pour dépôt en mairie **Rémunération &...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Contrat pour remplacement du 01/02/2023 au 30/06/2023 : - Aider à la décision et conseil aux élus - Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité -...

  • Un Gestionnaire de Carrière

    il y a 4 semaines


    Marseille, France MAIRIE DE SAINT-RAPHAËL Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes le garant des évolutions règlementaires de l ensemble des agents de la Mairie, du CCAS et de l Agglomération (1260 agents). Sous l autorité du responsable du secteur Carrière Paie, le(la) gestionnaire Carrière Paie a les responsabilités suivantes: - Suivi de la carrière des agents et des conséquences en matière de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8666 - Description CollectivitéLa Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près de 125 000 habitants. Ce territoire...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Marseille 3e, France Accueil de Jour et Nuit Temps plein

    Secrétaire confirmé, vous êtes sous l’ autorité de votre cheffe de service, et êtes en mesure de: - Réceptionner et enregistrer le courrier - Réexpédier les courriers des accueillis, renvoyer des courriers interne - Délivrer des attestations de présence - Participer aux réunions d'équipe,. - Faire des comptes rendus de réunions - Maitriser...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8701 - Description CollectivitéLa Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près de 125...


  • Marseille, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes médicaux  Déclaration d’actes médicaux auprès...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8665 - Description CollectivitéLa Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008255 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Autre **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Parc François Billoux, 246 rue de lyon Missions: Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8704 - Description CollectivitéLa Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près de 125 000...

  • Agent(E) de Logistique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8856 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 6ème et 8ème arrondissements,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux d'animation- Animateurs territoriaux**Référence** - i8539 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 2e et 3e arrondissements, vous participez activement à la mise en oeuvre du...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux d'animation- Animateurs territoriaux**Référence** - i8539 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 2e et 3e arrondissements, vous participez activement à la mise en œuvre du...


  • Marseille 3e, France Centre de Santé Visuelle Temps plein

    Centre spécialisé en ophtalmologie recherche une secrétaire médicale pour travailler 5 jours par semaine du lundi au jeudi de 8h à 18h00 avec pause d'une heure entre midi et deux et vendredi de 8h00 à 13h00. Centre à proximité de l’hôpital européen. Formation préalable. Vous êtes disponible motivée sérieuse et consciencieuse. Vous serez en...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...