Assistant Service Marchés Publics Et Patrimoine

Il y a 6 mois


Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage et Patrimoine, l’Assistant(e) de Service Marchés Publics et Patrimoine, aura pour mission d’assister les deux services, sous l’autorité des deux Responsables en parfait équilibre et conformément au missions qui lui seront confiées:
Pour les deux services:

- Gère les deux agendas,
- Prend en charge des appels téléphoniques et messages,
- Gère le courrier (départ et arrivée) et publipostage,
- Réalise les photocopies, scans et le classement divers,
- Met en place d’outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité financière de la société et mettre en œuvre des actions correctives,
- Crée et met à jour les supports divers (tableaux excel, graphique, powerpoint, publisher,).

Pour les Marchés Publics (MP):

- Saisie des marchés dans le logiciel PREM
- Assiste le/la Responsable du Service à l’adaptation des documents administratifs (AE, CCAP, RC),
- Aide à l’organisation de la commission d’Appel d’Offres (CAO) /CT/JURY (rédiger et envoyer les convocations, préparer les pièces nécessaires à la CAO/CT/JURY )
- Rédige les différents rapports de présentation et avis (Maîtrise POWERPOINT,EXCEL indispensable),
- Rédige les différents courriers (lettres de rejet, notifications, avenants, OS...etc.),
- Procède à la vérification des agréments de sous-traitants avec la supervision du/de la Responsable du Service,

Pour le Patrimoine:

- Assiste le/la responsable sur la gestion administrative des opérations inhérentes au service,
- Assiste le/la responsable sur la rédaction des cahiers des charges permettant réaliser des marchés de travaux ou d’entretien et participe à l’analyse,
- Assiste le/la responsable dans la gestion administrative des Dommages Ouvrages.

QUALIFICATION

BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMI

Expériences en OPH/ESH serait un plus

APTITUDES

Sens de l’organisation

Souplesse, capacité d’adaptation et de faire face à l’imprévu

Sens du service client (interne et externe)

Sens du détail et rigueur

Capacités de recherche et de synthèse

CONNAISSANCES REQUISES

Maitrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Bonne communication écrite et orale

Connaissance de la Maitrise d’Ouvrage des HLM

Connaissance des Marchés Publics

La connaissance du logiciel PREM est un plus

23 RTT

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail

Carte restaurant

Œuvres sociales

CET

PEI/PERCOLI

Qui sommes nous ?

Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5 400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale.

Versailles Habitat privilégie l’adaptation et l’intégration d’une nouvelle ère énergétique à travers ses missions de renouvellement urbain.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs sociales et innovantes, vous souhaitez participer activement aux enjeux incontournables du logement social au cœur d’un patrimoine unique et souvent classé, venez nous rejoindre



  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles- Assistant marchés publics H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 5 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- avant le 01-12-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: - Allier équilibre de VIE PERSONNELLE ET PROFESSIONNELLE ? - Avoir un...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction de la Maitrise d’Ouvrage et du Patrimoine, le/la Responsable en charge des Marchés publics s’assure de la régularité et de la transparence de la commande publique au sein de Versailles Habitat. Il/Elle élabore et applique les procédures de passation des commandes dans le strict respect de la législation en vigueur. Il/Elle...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **VERSAILLES GRAND PARC** **DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER** **Service maintenance et exploitation des bâtiments** **& Service programmation et conduite d’opérations** (Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux) - La Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc (VGP) recherche un/une responsable du patrimoine immobilier pour assurer la...

  • Directeur du patrimoine

    Il y a 2 mois


    Versailles, France École nationale supérieure du paysage Temps plein

    À partir du 2 novembre 2024, le Potager du Roi change ses horaires et ses tarifs à la basse saison et sera fermé les 1er et 11 novembre. Consultez les nouveaux tarifs et horaires dans l'onglet "Informations pratiques". Merci de votre compréhension. Directeur du patrimoine H/F Catégorie : A | Quotité : 100% | Poste ouvert aux titulaires de la fonction...

  • Directeur du patrimoine

    il y a 1 jour


    Versailles, France École nationale supérieure du paysage Temps plein

    À partir du 2 novembre 2024, le Potager du Roi change ses horaires et ses tarifs à la basse saison et sera fermé les 1er et 11 novembre. Consultez les nouveaux tarifs et horaires dans l'onglet "Informations pratiques". Merci de votre compréhension.Directeur du patrimoine H/FCatégorie : A | Quotité : 100% | Poste ouvert aux titulaires de la fonction...

  • Directeur du patrimoine

    Il y a 2 mois


    Versailles, France École nationale supérieure du paysage Temps plein

    À partir du 2 novembre 2024, le Potager du Roi change ses horaires et ses tarifs à la basse saison et sera fermé les 1er et 11 novembre. Consultez les nouveaux tarifs et horaires dans l'onglet "Informations pratiques". Merci de votre compréhension.Directeur du patrimoine H/FCatégorie : A | Quotité : 100% | Poste ouvert aux titulaires de la fonction...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction de la Maitrise d’Ouvrage, le/la Responsable du Patrimoine, est chargé(e) de la mise en œuvre du plan de gros entretien de l’ensemble du parc de 5 400 Logements (1 ME) et d’impulser une forte dynamique opérationnelle auprès des services en coordination avec la Direction de la Maitrise d’ouvrage. Il/ elle assure la suivi de...


  • Versailles, France Energie et Service Yann LE BRESTEC Temps plein

    **Assistant contrôle de gestion H/F** **Activité** Société indépendante de 70 collaborateurs, basée à Versailles (78), Nantes (44), Tours (37) et des antennes à Rennes et Lyon et Bordeaux ; réalise des missions d’audits, d'études, de conseil, d’ingénierie et de maitrise d’œuvre dans le domaine du chauffage, du bâti et de l’optimisation...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Au sein du secteur des publics spécifiques, au service des programmes culturels et scolaires de la direction du développement culturel, l'apprenti (F/H) aura pour missions: ? D' assister la responsable du secteur dans la conception et l'élaboration de programmes d'activités à destination des publics éloignés des musées et en...

  • Assistant de Projet

    Il y a 7 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE PROJET (H/F) à Versailles 78000. Notre agence PLACEMENT recherche pour l'un de ses...

  • Assistant D'agence

    Il y a 3 mois


    Versailles, France Léon Grosse Temps plein

    **Acteur engagé de la construction depuis 1881**, nous nous diversifions dans les métiers de l’immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de **Groupe diversifié du BTP** grâce...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction: - Assure l’accueil physique et téléphonique de...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le service de Néonatologie du CH de Versailles propose un poste d’assistant spécialiste ou PHC. Le service de Néonatologie de type IIB comprend 6 lits de soins intensifs, 12 lits de Néonatologie et 6 lits Kangourous en Maternité, avec 3200 naissances par an. Le service fait partie du pôle Enfants permettant un travail de proximité avec toutes...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...


  • Versailles, France Versailles Grand Parc Temps plein

    Exclusif - Assistant services économique et accueil, administratif, logistique (H/F)- Versailles Communauté D'Agglomération Versailles Grand Parc CDD Administratif Assistant administratif**Direction communication et affaires générales** - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux_ **Poste partagé entre les services développement...


  • Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....


  • Versailles, France Union Financière de France Temps plein

    **Description du poste** Au sein d’une structure à taille humaine, vous bénéficiez du statut de salarié et exercez votre métier avec conviction et engagement, dans l’écoute, le partage et la convivialité. Au quotidien, vous êtes épaulé(e) par votre Manager Patrimonial et une équipe d’experts, tout en conservant votre autonomie dans votre...


  • Versailles, France Union Financière de France Temps plein

    **Description de l'entreprise** A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros...


  • Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 3 semaines


    Versailles, France LEON GROSSE Temps plein

    Description de l'offre Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l'immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l'urbanisme de demain.Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du...