Assistant Direction Maitrise D’ouvrage
Il y a 3 mois
Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction:
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’entité ou du directeur,
- Répond aux demandes, oriente les interlocuteurs, filtre les appels,
- Gère les agendas,
- Superviser l’ensemble des activités du service,
- Organise les réunions : envoie les convocations et ordre du jour, prépare les documents, rédige les comptes rendus,
- Organise et assure le suivi et évènements,
- Référent(e) réseau, tenir à jour le réseau des partenaires,
- Elabore et met à jour des tableaux de bord ou de suivi d’activités,
- Gère le courrier entrant et sortant,
- Rédige et saisit des courriers et notes de l’entité,
- Diffuse les informations en interne ou externe,
- A partir de l’expression d’un besoin, recherche des informations au sein de plusieurs sources, qualifie et hiérarchise leur pertinence, effectue spontanément des recherches complémentaires si nécessaire,
- Classe et archive les documents du service en suivant les procédures,
- Assure le suivi des informations attendues ou diffusées,
- Diffuse l'information en fonction de l’intérêt qu’elle présente a priori pour chaque interlocuteur,
- Peut constituer un dossier de manière autonome, par assemblage d’information existante. Le rédige et/ou participe à sa rédaction avec le gestionnaire du dossier,
- Traite, en délégation de son supérieur, certains dossiers,
- Crée et élaborer des présentations pour tous types de manifestations,
- Participer à la mise en service des logements,
- Mettre en place des outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité financière de la société et mettre en œuvre des actions correctives,
- Établir les déclarations d'exonération de taxe foncière, tenir l’ensemble des documents à la disposition des services,
- Assurer la gestion budgétaire : préparer et suivre le budget,
- Assurer la gestion financière : Assister le service développement dans le montage d’opérations d’investissement, assurer la gestion de la dette,
- Enregistrement des factures, suivi de la trésorerie du service construction, suivi des subventions sur opérations
- Organise les aspects logistiques de l’entité,
- Gère les commandes de fournitures de l’entité.
QUALIFICATION
BAC+2, BTS assistant gestion PME/PMI
Expériences en OPH/ESH serait un plus
APTITUDES
Sens de l’organisation
Souplesse, capacité d’adaptation et de faire face à l’imprévu
Sens du service client (interne et externe)
Sens du détail et rigueur
Capacités de recherche et de synthèse
CONNAISSANCES REQUISES
Maitrise du Pack Office
Capacités rédactionnelles
Bonne communication écrite et orale
Connaissance de la Maitrise d’Ouvrage des HLM
Connaissance des Marchés Publics
La connaissance du logiciel PREM est un plus
23 RTT
13ème mois
Intéressement
Mutuelle
Prévoyance
Télétravail
Carte restaurant
Œuvres sociales
CET
PEI/PERCOLI
Qui sommes nous ?
Acteur majeur du logement social dans la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l’expansion d’une nouvelle génération d’habitat social et d’habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5 400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale.
Versailles Habitat privilégie l’adaptation et l’intégration d’une nouvelle ère énergétique à travers ses missions de renouvellement urbain.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs sociales et innovantes, vous souhaitez participer activement aux enjeux incontournables du logement social au cœur d’un patrimoine unique et souvent classé, venez nous rejoindre
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Responsable D’opérations Maitrise D’ouvrage
Il y a 3 mois
Versailles, France Versailles Habitat Temps pleinAu sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, le/la Responsable d’Opérations Maitrise d’Ouvrage aura pour missions principales: - Participation à la mise en œuvre de la politique de développement et de renouvellement de l’offre, - Participer au développement du patrimoine, - Participation à la programmation annuelle, - Analyse des opportunités...
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Responsable D'opérations Maitrise D'ouvrage
Il y a 3 mois
Versailles, France VERSAILLES HABITAT Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction Maitrise d'Ouvrage, le/la Responsable d'Opérations Maitrise d Ouvrage aura pour missions principales: - Participation à la mise en œuvre de la politique de développement et de renouvellement de l'offre, - Participation au développement du patrimoine, - Participation à la programmation annuelle, - Analyse...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Plaisir, pour une mission d'intérim du 26/08 au 8/09/2024. Possibilité de...
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Chef de projet maîtrise d'ouvrage
il y a 3 semaines
Versailles, Yvelines, France Cabinet SomeOne Temps pleinLe Cabinet SomeOne recrute un-e Chef-fe de projets immobiliers AMO (bureaux & hôtellerie) pour l'un de ses clients, cabinet de conseils (boite opale) . Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Veille à la conformité des projets avec les exigences réglementaires et contractuelles. Gestion de Projets Planification, organisation et coordination des...
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Assistant / Assistante de direction (H/F)
il y a 4 semaines
Versailles, France beBee S FR Temps pleinCrèche associative O Comme 3 Pommes, recherche un(e) assistant(e) de direction, pour un remplacement de congé maternité du 21 août 2024 au 20 janvier 2025. Sa mission principale est d'assister la direction dans l'exécution de ses tâches. Les compétences attendues sont : Maîtrise des outils bureautiques Capacités rédactionnelles Efficacité à...
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Versailles, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir le pilotage efficace de l'application Astr@é, développée par le SDNC pour suivre et traiter les actes des SAPF. Cette application évolue constamment et nécessite des développements réguliers pour répondre aux besoins des SAPF.Missions clésParticiper aux instances du projet,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Plaisir, pour une mission d'intérim du 26/08 au 8/09/2024. Possibilité de...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Versailles, Île-de-France Mairie de Versailles Temps pleinMissionL'assistant de direction est chargé de soutenir le directeur des ressources humaines et le directeur adjoint dans l'exercice de leurs fonctions. Il participe au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil de la DRH.Missions principalesCentralisation des activités administratives : accueil physique et téléphonique des agents,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé à Plaisir, pour une mission d'intérim du 26/08 au 8/09/2024. Possibilité de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinDirection des Ressources Humaines Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriauxAssiste le DRH et le DRH Adjoint dans l'exercice de leurs fonctions. Participe au suivi des dossiers et à la qualité de l'accueil de la DRH.Missions principales :Centralisation des activités administratives utiles à l'ensemble de la direction des ressources...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Versailles, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...
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Directeur commercial ouvrages fonctionnels idf h/f
il y a 1 semaine
Versailles, France PEARL EXECUTIVE SEARCH Temps pleinPoste : Directement rattaché au Directeur Régional, vos principales missions consistent à :-Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et du plan d'action-Développer l'activité commerciale de la Direction Régionale en cohérence avec la stratégie de l'entreprise-Suivre ses grands clients-Détecter des...
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Assistant Service Marchés Publics Et Patrimoine
Il y a 3 mois
Versailles, France Versailles Habitat Temps pleinAu sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage et Patrimoine, l’Assistant(e) de Service Marchés Publics et Patrimoine, aura pour mission d’assister les deux services, sous l’autorité des deux Responsables en parfait équilibre et conformément au missions qui lui seront confiées: Pour les deux services: - Gère les deux agendas, - Prend en charge des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Versailles, France ALJT Temps pleinVille:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...
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Directeur Commercial Ouvrages Fonctionnels H/F
il y a 3 jours
Versailles, Île-de-France Leon Grosse Temps pleinActeur engagé de la construction depuis 1881, nous sommes une entreprise de maîtrise d'œuvre et de groupe diversifié du BTP qui nous diversifions dans les métiers de l'immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l'urbanisme de demain.Nous sommes ancrés au plus près du...
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Super Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Versailles, France ERA FRANCE Temps pleinSuper **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Extraordinaire ! - Enregistrer les contrats de franchise, comme un(e) ninja de l'administration. - Transmettre les factures à la comptabilité, avec une précision chirurgicale. - Établir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente, tels des funambules de la communication. - Suivre les dossiers de...
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Assistant de Direction en Magasin
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Bouchara Temps pleinBouchara, une entreprise dynamique du secteur du lifestyle français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe dans la gestion d'un magasin. Passionné(e) par le monde de la décoration et du bien-être à domicile ? Rejoignez Bouchara, une entreprise historique avec près de 60 magasins sur tout le territoire français. Vos...
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Assistante de Direction au Château de Versailles
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinA propos du poste Au sein de l'administration générale, l'assistante de direction aura pour missions principales : Organiser, coordonner et superviser les activités administratives. Assister l'Administrateur général et son adjoint en assurant leur secrétariat. Prendre en charge la gestion de certains dossiers. Activités spécifiques ...
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Assistant(e) travaux
il y a 3 semaines
Versailles, France Ltd Temps pleinLTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) de travaux H/F, basé(e) à Versailles, 78. Rattaché(e) à l'agence Ouvrages Fonctionnels 4, qui développe son activité dans la rénovation et la réhabilitation énergétique, vous serez en charge de :La gestion du Secrétariat...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein**Assistant de Direction H/F en CDI**: - CDI - Versailles - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87309 **CPAM DES YVELINES**: **Description du poste**: Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agendas et boîtes mails des deux sous-Directrices - Rédaction de comptes rendus et...