Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 7 mois

Paris e, France DR PARIS IDF CENTRE-EST Temps plein

Descriptif du poste

**Mission principale**:
Sous l’autorité de la coordonnation du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l’organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS.

**Activités principales**:

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre des DIM C-BRAINS
- Élaborer des actions, préparer et contrôler des actes de gestion et reporter aux coordonnateurs des DIM C-BRAINS
- Effectuer les commandes de matériel et de fournitures selon les procédures de l’Inserm et vérifier la conformité des documents lors des livraisons
- Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale
- Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS
- Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel demandé par la Région Île-de-France et/ou l’Inserm dans le but de s’assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.
- Assurer le suivi des dossiers RH des personnels : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec les services de la délégation régionale.
- Participer, en lien avec le/la gestionnaire financière des DIMs, à la réalisation des tableaux de bord et le suivi des indicateurs d’activité des DIMs.
- Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations dans le cadre de projets soutenus par les deux DIM.
- Collaborer avec la coordination scientifique à la mise en œuvre des devis, bons de commandes et réception des factures dans le cadre d’organisation d’événements scientifiques et réunions internes
- Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers associés aux DIM C-BRAINS

**Spécificités / environnement du poste**:

- Travail principal pour le DIM C-BRAINS. Selon disponibilité et nécessité, possibilité d’implication au sein du DIM One Health 2,0 à hauteur maximale de 20% du temps

Profil recherché

**Connaissances**:

- Connaissance des règles de la gestion financière, budgétaire et la comptabilité publique
- Connaissance générale des ressources humaines
- Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
- Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions,)
- Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir selon les priorités et les contraintes
- Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur à l’Inserm et la Région Île-de-France.
- Informer et rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )

**Aptitudes**
- Rigueur / polyvalence / Fiabilité
- Discrétion
- Bonne capacité d’organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

**Expérience souhaitée sur le poste**:

- Une expérience d’1 an minimum dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

**Niveau de diplôme et formation**:

- BTS DUT BACHELOR dans le domaine de la comptabilité et/ou gestion administrative et financière

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**L' Inserm** est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'é

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant/e Administratif Et Relations Clients

    Il y a 4 mois

    Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 7 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France Permis en Province Temps plein

    **CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est également dotée d'une équipe...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France CayRE Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la réception des visiteurs (accueil physique). - Traiter les commandes et les documents entrants et sortants. - Assister l'équipe dans la préparation de rapports, de...

  • Assistant-e de Gestion Référent-e

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la **formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale**. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie **:une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux**. Nous conseillons et...

  • Assistant-e de Gestion Référent-e

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la **formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale**. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie **:une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux**. Nous conseillons et...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Paris 12e, France PIERRE LOYERS CONSEIL Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, PIERRE-LOYERS CONSEIL, plateforme immobilière spécialisée dans la vente de biens d’investissement en LMNP gérés, recherche son/sa nouvel(le) collaborateur/trice**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) PARIS 12ème DESCRIPTION DU POSTE: Type de contrat  Alternance Temps de travail hebdomadaire ...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France SETEC NUC Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Rattaché(e) au Secrétaire Général, qui pilote l’ensemble des fonctions support (Comptabilité/Gestion, informatique, Ressources Humaines, Qualité), vous serez amené à l’assister sur de nombreuses missions variées, et notamment dans la coordination des activités. Dans une société à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...