Adjoint à La Secrétaire Générale Aux Assemblées

il y a 1 semaine

Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Collaborateur(trice) de premier plan de la Secrétaire générale, vous êtes associé(e) à tous les sujets de la compétence du SGA. Certains d’entre eux ressortent des missions qui vous sont directement confiées. En l’absence de la Secrétaire générale, vous assurez la direction du Secrétariat général aux Assemblées.

**1/ Votre rôle sur le plan de la préparation et du suivi des instances délibérantes**

Au quotidien, en collaboration avec les 2 agents gestionnaires des assemblées, vous supervisez la réalisation des différentes étapes préparatoires et subséquentes de ces instances. Vous veillez notamment au respect des délais et à la qualité du contenu des dossiers. Dans le cadre de cette hiérarchie fonctionnelle, vous gérez ainsi les sujets courants du fonctionnement des assemblées et en rendez compte régulièrement à la Secrétaire générale.

Vous devez également:

- élaborer les calendriers annuels des assemblées et les rétroplannings préparatoires correspondants,
- assurer la gestion prévisionnelle des ordres du jour des assemblées (éditions périodiques, suivi des contenus renseignés par les directions),
- gérer les éléments connexes aux séances du Conseil départemental (sténographe, invitation des cadres nouvellement en fonctions pour présentation au Conseil, récupération des données rendant compte des décisions du Président),
- gérer le marché de sténographie,
- gérer les arrêtés de délégations de fonctions du Président aux Vice-présidents et aux conseillers délégués,
- dans le cadre du calcul des indemnités des élus, suivre leur présentéisme au sein des différentes instances et gérer l’impact sur leur indemnités.

**2/ Votre rôle sur le plan des outils informatiques de gestion des assemblées**
- ACTES77 : gestion des délibérations du Conseil départemental et de la Commission permanente, des décisions du Président et des arrêtés ;
- FastElus : transmission des dossiers d'assemblées aux élus ;
- ACTES : transmission des actes administratifs du Département en Préfecture pour exercice du contrôle de légalité.

Vous en pilotez également les différentes évolutions.

De formation juridique supérieure (troisième cycle en droit public) et/ou justifiant d’une expérience significative dans le domaine du pilotage d’instances décisionnelles, vous maîtrisez le fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et en particulier celui d’un Département**,** ainsi que le cadre légal régissant le fonctionnement des assemblées délibérantes.

Vous êtes doté(e) d’une vraie capacité d’analyse et de proposition, du sens des priorités et de l’urgence.

Vous avez une aisance relationnelle avec tous niveaux d'interlocuteurs et vous savez faire preuve de pédagogie, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Une bonne maîtrise de l'outil informatique est également requise.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois

    Melun, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client, organisme social, un(e) Secrétaire H/F Description du poste En tant que secrétaire, votre rôle principal sera de mener différentes tâches administratives. Vous serez responsable de plusieurs aspects clés, notamment: Assurer l'accueil...

  • Chargé de Mission

    Il y a 7 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chargé(E) de Gestion Des Assemblées de La

    Il y a 4 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Melun, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Melun **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) en Charge Du

    Il y a 3 mois

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Directeur(trice) adjoint(e) en charge du Secrétariat Général H/F**: - CDI - MELUN - CATEG B / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04781 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Dotée d'un effectif de plus de 500 salariés en CDI et mobilisée autour d'objectifs stratégiques ambitieux plaçant la qualité de service aux usagers au cœur de ses...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Melun, France Centre médico dentaire de la mairie - Melun Temps plein

    Notre centre médico dentaire idéalement situé au 27 Rue St Aspais, 77000 MELUN recherche **un(e) secrétaire médicale en CDD de 1 mois en remplacement d'un arrêt maladie.** Vous êtes secrétaire médicale ? Vous avez des notions dans le domaine dentaire ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Travailler dans un environnement de qualité ?...

  • Assistante Du Directeur Adjoint Du Cabinet

    il y a 1 semaine

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Secrétaire en Action Sociale

    Il y a 2 mois

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Secrétaire en Action Sociale H/F**: - CDI - MELUN - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100234 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle, en effectuant le versement des prestations légales aux allocataires du département et en déployant une offre d'action sociale qui...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **Description offre **:Le Secrétariat de direction joue un rôle d’interface entre l’extérieur et le directeur de l’établissement. Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale. **Vos missions générale**: Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de...

  • Daf Adjoint

    Il y a 6 mois

    Melun, France ADSEA 77 Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur...

  • Chef de service F/H

    Il y a 7 mois

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...

  • Adjoint Du Patrimoine/bibliothèques

    il y a 1 mois

    Melun, France Melun Temps plein

    **La ville de Melun** **Recrute** **Un adjoint du patrimoine et des bibliothèques (H/F),** **à temps complet,** **Titulaire ou contractuel **Melun, 40 000 habitants, ville d'art et d'histoire, Préfecture de Seine et Marne, riche de nombreux espaces boisés, innovante et dynamique, à 45 kms de paris, développe de nombreux projets urbains : Ecoquartier,...

  • Chef de Service

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Responsable Adjoint d'Imprimerie et d'Insertion Professionnelle

    il y a 3 semaines

    Melun, Île-de-France ATIGIP Temps plein

    Développez vos compétences en imprimerieRejoignez notre équipe à ATIGIP, une agence du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice. Nous sommes en recherche d'un responsable adjoint d'imprimerie et d'insertion professionnelle pour rejoindre nos ateliers implantés dans les établissements...

  • Responsable Adjoint Du Service Des Interventions Sociales

    il y a 2 semaines

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Responsable adjoint du Service des Interventions Sociales H/F**: - CDI - MELUN - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD98172 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des...

  • Chargé de Gestion Activité Et Projets

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chef de service études et pilotage F/H

    Il y a 7 mois

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...

  • Chargé de mission Fonds Social Européen plus F/H

    Il y a 7 mois

    Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion...

  • Adjoint au responsable de site

    Il y a 2 mois

    Melun, France ATIGIP Temps plein

    Vos missions : L’adjoint(e) au responsable imprimerie au Centre de détention de Melun, est amené, sous le contrôle de sa hiérarchie, à : Gérer au niveau local, les achats, les approvisionnements, les stocks et les investissements nécessaires à l’accomplissement des objectifs et à l’amélioration des performances. ...

  • Assistant (F/H)

    Il y a 6 mois

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...