Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
DGA Maîtriser nos moyens
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10957
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Conseil et Stratégies Juridiques de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattachés à la Direction Générale Adjointe Maîtrisez nos Moyens, vous intégrez le Service des Assurances. Vous avez pour mission de gérer les dossiers transversaux et de participer aux activités du service. Vous intervenez et assistez quotidiennement les membres de la Direction, du Service et les collaborateurs.
Contexte
Le Service des Assurances est en charge du traitement des demandes indemnitaires présentées par des tiers, s'estimant victimes de dommages du fait de l'activité municipale ou des opérations du Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille (BMPM).
A l'inverse, le Service instruit aussi le recouvrement des créances dues à la Ville par des tiers identifiés, responsables de dommages ayant causé un préjudice sur des biens de la Ville et/ou à des agents de la Ville et du BMPM.
Le Service gère également la passation et l'exécution des marchés d'assurance dans les domaines obligatoires, recommandés et d'opportunité. Il suit le traitement des sinistres assurés.
Il est régulièrement saisi par les services municipaux sur des problématiques d'assurance.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Gérer des dossiers assurance (dossiers de mise en cause de la Responsabilité de la Ville par des tiers, déclaration et suivi des sinistres assurés, en tant que de besoin suivi des déclarations d'événements à garantir) ;
- Tenir des tableaux de gestion et recenser des données du Service ;
- Créer et mettre à jour des documents administratifs ;
- Suivre et saisir les congés des agents du service via le logiciel dédié (AZUR) ;
- Organiser et planifier des réunions,
- Assurer le remplacement de la Secrétaire du Service dans le cadre de la polyvalence et de la mutualisation de certaines tâches.
**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Polyvalent(e) et capable de travailler en équipe, vous êtes ordonné(e) et rigoureux(euse).
A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre sens du contact.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
**Lieu de travail**
- 39 bis Rue Sainte - 13001 Marseille
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763-M- Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille 08, France. En tant que Gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France RECRUTWIN Temps pleinNotre Client recherche un(e) **:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.** **Au sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des contrats d'apprentissage**: - Relation employeur/apprenti, - Relation antennes de formation, - Gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage (vérification et établissement des contrats, suivi des...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que l'organisation de réunions et la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...
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Gestionnaire Administratif(Ve) en Charge Des
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11005 - Description CollectivitéContexte La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10490 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Sur Le Référentiel
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10916 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Dossiers
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10388 - Description CollectivitéAu sein de la Division Administrative Gestion des Infractions et Indécence - Service Hygiène de l'Habitat de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Marseille 6e, France RECRUTWIN Temps pleinNotre Client recherche un(e) **:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.** **Au sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des contrats d'apprentissage**: - Relation employeur/apprenti, - Relation antennes de formation, - Gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage (vérification et établissement des contrats, suivi des...
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Gestionnaire Administratif Technique
il y a 7 jours
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €L'entreprise beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif Technique pour renforcer son équipe à Marseille, en France. Ce poste est essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes et nécessite une personne organisée et motivée.Compétences requisesNiveau Bac + 2 ou supérieur en administration ou secteur...
