Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

L’Association Ecole des Parents et des Educateurs Ile de France recrute pour son **service Téléphonie Sociale un-une Assistant-e de direction** **qui** **assure une fonction d’accueil, de gestion administrative générale, de ressources humaines et de communication interne et externe, auprès du directeur.**

**Ses missions principales**:
**Dans le domaine administratif général**
- Gestion de l’accueil,
- Gestion du courrier et des mails (ouverture et enregistrement, affranchissement, classement des courriers, transmission aux secteurs concernés, suivi des boites mails),
- Gestion des envois en nombre (publipostage, mise sous pli, affranchissement),
- Gestion logistique et des stocks du service (ex : commandes de fournitures, support de communication etc.),
- Gestion de l’information (frappe, affichage interne, envoi aux services concernés).
- Gestion de la communication interne et externe en étroite collaboration avec le directeur

**Dans le domaine des ressources humaines**
- Recueil, vérification et transmission des éléments variables de paie et des frais de déplacements en étroite collaboration avec les services du siège ;
- Gestion des plannings avec les responsables de secteur et après pour validation au directeur ;
- Gestion et suivi des congés payés avec les services du siège, après validation du directeur ;
- Gestion des visites médicales du travail (périodiques, reprises) avec les services du siège ;
- Suivi de l’organisation des entretiens professionnels des écoutants rédacteurs (planification, remise des guides de préparation, etc.), avec les services du siège

**Dans le domaine de l’activité propre du service**
- Elaboration du rapport d’activité et des bilans en étroite collaboration avec le directeur
- Suivi de l’activité des lignes, élaboration d’un rapport d’analyse quantitative et qualitative mensuel avec le directeur du service et les services supports du siège
- Gestion de la base de données (partenaires ) sur Yellow Box (mise à jour, suivi et informations aux utilisateurs ) ;
- Suivi des fiches signalement du 3020 (Stop Harcèlement à l’Ecole) ;
- Création d’outil de pilotage utile au service

**Disponible au 1er mars 2023**

Niveau d’études indicatif : Niveau 5 (bac + 3) minimum

**Expérience minimum : 5 ans minimum**

**Compétences professionnelles**:

- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer ;
- Capacités à travailler en équipe et en autonomie ;
- Rigueur et bonne organisation du travail ;
- Capacités rédactionnelles et grammaticales ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Réactivité et force de proposition ;
- Très bonne maitrise du Pack Office, Yellow Box et outil de pilotage

**Contrats : CDI à temps complet**, convention collective nationale ECLAT.

**Salaire** **:sur 13 mois - taux horaire de base brut : 20,85 €** + tickets restaurant + mutuelle frais de soin de santé.

**Lieu de travail**: Paris - 11ème arrondissement.

**CV et lettre de motivation à adresser à** **:madame Murielle CORTOT MAGAL**, **directrice générale**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 20,85€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France Maison des Sapeurs-Pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France artisans pragmatic Temps plein

    **Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction** **serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H** **Description du poste** **Afin d’accompagner la forte croissance de l’activité de l’entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » !** **Concrètement, il s’agit d’un poste d’assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant(E) de Direction Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France PFP Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...