Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 1 mois


Courbevoie, France Résidence Union Belge Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
Participer à la démarche qualité
Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.

Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Résidence Union Belge
Bienvenue à la résidence Union Belge
La résidence Union Belge se situe au pied de la Défense, en plein centre-ville de Courbevoie. Au cœur d’un parc arboré de 6 hectares, elle accueille 104 résidents, autonomes, dépendants ou semi-dépendants dans un cadre familial et sécurisant. La résidence se distingue par son cadre et son architecture, c’est une maison qui offre une vie apaisante avec ses beaux espaces lumineux, joliment aménagés et sécurisés pour votre bien être.

Elle comprend une Unité Protégée pour Personnes Désorientées (UPPD) qui est réservée aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou autres troubles apparentés. Toujours soucieux de votre satisfaction, l’Union Belge reste à votre disposition et vous propose un accompagnement 24h/24 et 7j/7 dans un environnement adapté et sécurisé lorsque la prise en charge médicalisée est nécessaire.
Courbevoie
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Agence de l'Eau Seine Normandie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre direction du programme et des interventions. Le/la Secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre établissement. Si vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et que vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Secrétaire de direction, pour une mission d'intérim à temps plein. Vous gérez l'agenda du Directeur, l'organisation des événements internes, la gestion administrative, l'organisation des déplacements, et des réunions. Vous...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Entreprise générale de bâtiment Temps plein

    **Offre d'emploi - Secrétaire** Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire compétente, organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens de l'organisation et que vous avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous ! **Poste :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Secretaire

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France LA VIE AU GRAND AIRPriorité Enfance Temps plein

    **Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Avenir et joie JOC Temps plein

    **FICHE DE POSTE : SECRETAIRE de DIRECTION** **NOUS **:La JOC « Jeunesse Ouvrière Chrétienne » est une association nationale reconnue d’éducation populaire. Elle rassemble 6000 jeunes de 13 à 30 ans, qui la gèrent et l’animent eux-mêmes. Ensemble ils mènent des initiatives qui touchent à toutes les dimensions de leur vie (Travail, logement,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs de Courbevoie Un(e) Secrétaire (H/F) CDI - Temps Partiel Poste à pourvoir dès que possible **Vos Missions**: Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Rattaché au secrétariat de l’établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Secrétariat RH - Suivi des dossiers des enfants - La mise en forme et l’envoi des écrits...

  • Alternant(e) Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que vous êtes l’avenir. Un tuteur sans alternant, c’est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?  Nous cherchons notre Assistant(e) / Secrétaire F/H en alternance Au sein de notre Direction des Grands Territoires, vous rejoignez Véronique, votre tutrice. ...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché au secrétariat de l'établissement et sous la responsabilité de la Directrice: - L'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l'établissement fournisseurs et avec le Conseil Départemental - Secrétariat RH - Suivi...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour notre site situé à Courbevoie. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients - Assurer la facturation et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, multinationale française de gestion de l'eau et des déchets présent à l'étranger et basée à **La Défense **, recherche **Secrétaire Polyvalent H/F **dans le cadre d'une mission d'intérim. **Missions** - L'organisation de réunions physiques et par visio-conférence (conseil d'administration de filiale,...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France CECILE PERRIER RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ? CP Recrutement - Cabinet de recrutement exécutive - recrute pour l'UNIQ - Syndicat Professionnel engagé dans la filière mécanicienne et membre actif de la Fédération des Industries Mécaniques (FIM). L'UNIQ (Union Nationale des Industries de la Quincaillerie) compte parmi ses membres des PME, de nombreuses ETI et de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France ATTRACTIVE EMPLOI Temps plein

    L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique. Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et internationaux. L’Hôpital Américain...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France CJPG SOLEMNES Temps plein

    Petit groupe familial, nous recherchons pour notre EHPAD situé sur la Commune de Courbevoie, proche de la gare, un(e) secrétaire administrative en CDD (35 heures/ semaine) assurant les missions suivantes: Accueil physique et téléphonique (aisance relationnelle) Gestion du courrier ( enregistrement et départ courrier) Gestion des factures fournisseurs...